Agent en Charge Elections/Etat civil
Offre n° O031261014001196
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Frouzins (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, au sein des Services à la Population, la personne aura en charge les missions liées aux Elections et à l’Etat civil. Elle assurera la suppléance sur les autres missions du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
ÉLECTIONS
L’agent est en charge de l’intégralité des opérations électorales et est garant de leur bon déroulement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur :
-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
-Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales
-Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale), envoi des cartes électorales
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote.
-Renseigner et orienter les électeurs et les membres des bureaux de vote, superviser les procès-verbaux de vote (jour des scrutins)
-Assurer le suivi administratif des résultats et des transmissions réglementaires après les scrutins ;
-Assurer une veille réglementaire en matière électorale
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales et des échéances réglementaires
-Livret citoyen
ÉTAT CIVIL-CIMETIERE
Binôme et continuité de service pour l'état civil : Assurer la gestion et le suivi des missions d'état civil en soutien ou en remplacement de l'agent référent
-Assurer l’accueil des personnes et des pompes funèbres.
- Assurer le traitement administratif des actes et démarches relevant de l’état civil, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Établir et délivrer les actes d’état civil
- Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
- Préparer et suivre les dossiers de mariage
- Assurer les formalités liées aux décès, ….
- Transcriptions sur les registres d’état civil,
- Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
- Suivi administratif du cimetière communal
- Assurer les ventes des concessions de cimetière.
En activités secondaires (absences, nécessités de service), la personne sera amenée à intervenir sur les missions ci-dessous :
POPULATION
Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
Assurer des travaux de secrétariat
ACCUEIL
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement & téléphoniquement
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier.
L’agent est en charge de l’intégralité des opérations électorales et est garant de leur bon déroulement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur :
-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
-Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales
-Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale), envoi des cartes électorales
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote.
-Renseigner et orienter les électeurs et les membres des bureaux de vote, superviser les procès-verbaux de vote (jour des scrutins)
-Assurer le suivi administratif des résultats et des transmissions réglementaires après les scrutins ;
-Assurer une veille réglementaire en matière électorale
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales et des échéances réglementaires
-Livret citoyen
ÉTAT CIVIL-CIMETIERE
Binôme et continuité de service pour l'état civil : Assurer la gestion et le suivi des missions d'état civil en soutien ou en remplacement de l'agent référent
-Assurer l’accueil des personnes et des pompes funèbres.
- Assurer le traitement administratif des actes et démarches relevant de l’état civil, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Établir et délivrer les actes d’état civil
- Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
- Préparer et suivre les dossiers de mariage
- Assurer les formalités liées aux décès, ….
- Transcriptions sur les registres d’état civil,
- Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
- Suivi administratif du cimetière communal
- Assurer les ventes des concessions de cimetière.
En activités secondaires (absences, nécessités de service), la personne sera amenée à intervenir sur les missions ci-dessous :
POPULATION
Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
Assurer des travaux de secrétariat
ACCUEIL
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement & téléphoniquement
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier.
Profils recherchés
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
* Réserve et discrétion, confidentialité
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Expériences en collectivité exigées et plus précisément dans le domaine des Elections et de l'Etat Civil .
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
* Réserve et discrétion, confidentialité
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Expériences en collectivité exigées et plus précisément dans le domaine des Elections et de l'Etat Civil .
Contact et modalités de candidature
Contact
0534470650
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir à compter de décembre 2026-janvier 2027,
Poste ouvert aux agents titulaires de la catégorie C de la filière administrative ( adjoint administratif, adjoint administratif principal)
Temps de travail : 37h30/semaine (avec 15 JRTT an)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation mutuelle santé /Prévoyance sur contrat labelisé + adhésion CNAS
Candidature à adresser par courrier à M. Le Maire, Service RH , Place de l'Hôtel de ville 31270 Frouzins ou via la plateforme ou par courriel à : recrutement@mairie-frouzins.fr
Poste ouvert aux agents titulaires de la catégorie C de la filière administrative ( adjoint administratif, adjoint administratif principal)
Temps de travail : 37h30/semaine (avec 15 JRTT an)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation mutuelle santé /Prévoyance sur contrat labelisé + adhésion CNAS
Candidature à adresser par courrier à M. Le Maire, Service RH , Place de l'Hôtel de ville 31270 Frouzins ou via la plateforme ou par courriel à : recrutement@mairie-frouzins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.