Assistant ou Assistante de Direction
Offre n° O031261103000600
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SMEAT est un syndicat constitué par 5 intercommunalités (Toulouse Métropole, Muretain Agglo, Sicoval, Grand Ouest Toulousain et Coteaux Bellevue), qui regroupe 114 communes et dépasse le million d’habitants. Il pilote le schéma de cohérence territoriale (SCoT), outil stratégique de planification de l’aménagement du territoire à 20 ans.
Au titre de la mise en œuvre du SCOT, il assure une mission d’information, de réflexion, de concertation en vue de tendre vers une harmonisation des politiques publiques dans les domaines du développement économique, incluant le développement commercial, des grands équipements et des services, de l’habitat, de l’environnement, des transports et des déplacements.
Au titre de la mise en œuvre du SCOT, il assure une mission d’information, de réflexion, de concertation en vue de tendre vers une harmonisation des politiques publiques dans les domaines du développement économique, incluant le développement commercial, des grands équipements et des services, de l’habitat, de l’environnement, des transports et des déplacements.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 BOULEVARD DES RECOLLETS - CS 97802, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA)
Descriptif de l'emploi
Le SMEAT est un syndicat constitué par 5 intercommunalités (Toulouse Métropole, Muretain Agglo, Sicoval, Grand Ouest Toulousain et Coteaux Bellevue), qui regroupe 114 communes et dépasse le million d’habitants. Il pilote le schéma de cohérence territoriale (SCoT), outil stratégique de planification de l’aménagement du territoire à 20 ans.
Au titre de la mise en œuvre du SCOT, il assure une mission d’information, de réflexion, de concertation en vue de tendre vers une harmonisation des politiques publiques dans les domaines du développement économique, incluant le développement commercial, des grands équipements et des services, de l’habitat, de l’environnement, des transports et des déplacements.
Au sein d’une équipe de 3 agents, sous la responsabilité du Directeur du syndicat, vous procédez à l’ensemble de l’exécution budgétaire et comptable des finances du syndicat, vous êtes garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, d'exécution et de contrôle, et intervenez par ailleurs dans l’exécution des autres missions du syndicat : aide à la gestion des instances de pilotage et de gouvernance (36 élus), aide à la préparation des commissions Prospective & Synergie Economique et Stratégie Territoriale & Planification, activités administratives multiples, relation avec les assistants des élus, etc.
Au titre de la mise en œuvre du SCOT, il assure une mission d’information, de réflexion, de concertation en vue de tendre vers une harmonisation des politiques publiques dans les domaines du développement économique, incluant le développement commercial, des grands équipements et des services, de l’habitat, de l’environnement, des transports et des déplacements.
Au sein d’une équipe de 3 agents, sous la responsabilité du Directeur du syndicat, vous procédez à l’ensemble de l’exécution budgétaire et comptable des finances du syndicat, vous êtes garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, d'exécution et de contrôle, et intervenez par ailleurs dans l’exécution des autres missions du syndicat : aide à la gestion des instances de pilotage et de gouvernance (36 élus), aide à la préparation des commissions Prospective & Synergie Economique et Stratégie Territoriale & Planification, activités administratives multiples, relation avec les assistants des élus, etc.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Réaliser l’exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser le traitement comptable des dépenses courantes de la collectivité : gérer les commandes des services (les devis et les fiches commandes), tenir une comptabilité d’engagements des dépenses, vérifier la conformité des factures et le service fait avec les services, contrôler le montant disponible budgétaire, réaliser l’émission des mandats, titres et bordereaux, gestion des rejets, anomalies, et corrections des imputations comptables, suivi avec les fournisseurs, création des fiches d'immobilisations, déclarations de FCTVA et déclarations de TVA, réaliser les annexes budgétaires, etc.
- Réaliser les amortissements et les immobilisations,
- Suivre la trésorerie,
- Suivre les tableaux de bord d’exécutions des dépenses et recettes, les contrats, les conventions,
- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les Services de la DGFIP et SGCTM.
Administration des ressources humaines : mise en œuvre des décisions et évolutions statutaires, gestion des dossiers personnels des agents.
Elaboration de la paye et des cotisations.
Organisation et suivi des assemblées : aide à la préparation du Comité Syndical et du Bureau (convocation, phoning, enregistrement et publication des délibérations, réservation des salles).
Suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions.
Assurer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier départ et arrivée, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, mise en forme Word…).
Gestion de la régie d’avances (sous la responsabilité du receveur des finances).
Activités secondaires :
Collaboration à l’élaboration budgétaire avec le directeur du syndicat.
Gestion des commandes publiques liées à l’administratif (demande de devis, aide au choix, élaboration des bons de commande, suivi des contrats...).
Suivi de l’inventaire des biens du syndicat.
Gestion de l’agenda et des priorités.
Entretien des relations avec les assistants des élus.
Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution.
Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes et/ou de dossiers.
Assistance sur les dossiers retraite.
Participation au suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (suivi annuel, évaluation, mise à jour du plan d’actions).
Missions spécifiques de Délégué à la protection des données / assistant de prévention sous réserve d’une formation.
Réaliser l’exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser le traitement comptable des dépenses courantes de la collectivité : gérer les commandes des services (les devis et les fiches commandes), tenir une comptabilité d’engagements des dépenses, vérifier la conformité des factures et le service fait avec les services, contrôler le montant disponible budgétaire, réaliser l’émission des mandats, titres et bordereaux, gestion des rejets, anomalies, et corrections des imputations comptables, suivi avec les fournisseurs, création des fiches d'immobilisations, déclarations de FCTVA et déclarations de TVA, réaliser les annexes budgétaires, etc.
- Réaliser les amortissements et les immobilisations,
- Suivre la trésorerie,
- Suivre les tableaux de bord d’exécutions des dépenses et recettes, les contrats, les conventions,
- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les Services de la DGFIP et SGCTM.
Administration des ressources humaines : mise en œuvre des décisions et évolutions statutaires, gestion des dossiers personnels des agents.
Elaboration de la paye et des cotisations.
Organisation et suivi des assemblées : aide à la préparation du Comité Syndical et du Bureau (convocation, phoning, enregistrement et publication des délibérations, réservation des salles).
Suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions.
Assurer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier départ et arrivée, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, mise en forme Word…).
Gestion de la régie d’avances (sous la responsabilité du receveur des finances).
Activités secondaires :
Collaboration à l’élaboration budgétaire avec le directeur du syndicat.
Gestion des commandes publiques liées à l’administratif (demande de devis, aide au choix, élaboration des bons de commande, suivi des contrats...).
Suivi de l’inventaire des biens du syndicat.
Gestion de l’agenda et des priorités.
Entretien des relations avec les assistants des élus.
Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution.
Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes et/ou de dossiers.
Assistance sur les dossiers retraite.
Participation au suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (suivi annuel, évaluation, mise à jour du plan d’actions).
Missions spécifiques de Délégué à la protection des données / assistant de prévention sous réserve d’une formation.
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances solides du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion budgétaire des finances publiques, des carrières et de la paie publique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels métiers de gestion RH, de paye, de facturation.
Compétences techniques
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maitrise des règles de comptabilité publique.
- Connaissance de la M57.
- Connaissance des techniques d'analyse budgétaire et prospective financière.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Faire preuve de polyvalence.
- Maitrise des outils bureautique (office 365) et des logiciels Berger Levraut.
- Formation supérieure a minima bac+2 en comptabilité, finance, ou gestion publique.
Savoir être
- Rigueur, Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve et de confidentialité.
- Sens du travail en équipe.
- Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire.
Une expérience sur des fonctions similaires en collectivité territoriale est souhaitée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels métiers de gestion RH, de paye, de facturation.
Compétences techniques
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maitrise des règles de comptabilité publique.
- Connaissance de la M57.
- Connaissance des techniques d'analyse budgétaire et prospective financière.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Faire preuve de polyvalence.
- Maitrise des outils bureautique (office 365) et des logiciels Berger Levraut.
- Formation supérieure a minima bac+2 en comptabilité, finance, ou gestion publique.
Savoir être
- Rigueur, Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve et de confidentialité.
- Sens du travail en équipe.
- Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire.
Une expérience sur des fonctions similaires en collectivité territoriale est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0534424280
Informations complémentaires
Contact
05 34 42 42 80 ou christophe.doucet@smeat-agglotoulouse.fr
Informations complémentaires
Cycle de travail sur 5 jours hebdomadaires.
Durée hebdomadaire : choix entre plusieurs cycles de travail de 35 à 40 heures, ARTT en fonction du cycle de travail choisi (0 à 14 jours).
Avantages sociaux du CNAS (ouvrant droit aux chèques vacances et CESU, réductions centre de vacances, avantages billetteries cinéma -parcs - spectacles, prestation noël...).
Titres restaurants (valeur unitaire 9 euros, dont 40% à la charge de l'agent).
Participation prévoyance labellisée 18€ et mutuelle labellisée 28€.
Télétravail possible (52 jours flottants/an).
Participation employeur aux abonnements de transport domicile-travail
Compte Epargne Temps.
Candidature à adresser à l’attention de Madame la Présidente du SMEAT, 11 boulevard des Récollets, CS97802, 31078 TOULOUSE CEDEX 4
05 34 42 42 80 ou christophe.doucet@smeat-agglotoulouse.fr
Informations complémentaires
Cycle de travail sur 5 jours hebdomadaires.
Durée hebdomadaire : choix entre plusieurs cycles de travail de 35 à 40 heures, ARTT en fonction du cycle de travail choisi (0 à 14 jours).
Avantages sociaux du CNAS (ouvrant droit aux chèques vacances et CESU, réductions centre de vacances, avantages billetteries cinéma -parcs - spectacles, prestation noël...).
Titres restaurants (valeur unitaire 9 euros, dont 40% à la charge de l'agent).
Participation prévoyance labellisée 18€ et mutuelle labellisée 28€.
Télétravail possible (52 jours flottants/an).
Participation employeur aux abonnements de transport domicile-travail
Compte Epargne Temps.
Candidature à adresser à l’attention de Madame la Présidente du SMEAT, 11 boulevard des Récollets, CS97802, 31078 TOULOUSE CEDEX 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.