Assistant administratif et ressources humaines
Offre n° O031261105000483
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 RUE PIERRE DE COUBERTIN, Saint-Alban (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présentation du poste
Aux portes de Toulouse, le Syndicat Hersain Bocage regroupe 6 communes : Aucamville, Castelginest, Fonbeauzard, Saint-Alban, Lespinasse et Fenouillet. Ses compétences principales sont la gestion du complexe intercommunal de l'Hersain à Saint Alban, ainsi que du site du Bocage à Fenouillet.
Les 2 espaces de verdure offrent un large choix d'activités sportives, de loisirs et de détente grâce notamment aux associations qui proposent plusieurs disciplines. Le complexe sportif de l'Hersain dispose d'une piscine couverte, 4 courts de tennis, une aire de jeux pour enfants, 2 parcours de santé, une aire "cardio" et un street workout. Le lac du Bocage quant à lui dispose de nombreuses installations sportives telles que tennis, ski nautique, aviron, paddle, ainsi que des départs de sentiers de randonnée.
Sous l'autorité du Président et rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et RH assure des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines et de la gestion administrative.
Aux portes de Toulouse, le Syndicat Hersain Bocage regroupe 6 communes : Aucamville, Castelginest, Fonbeauzard, Saint-Alban, Lespinasse et Fenouillet. Ses compétences principales sont la gestion du complexe intercommunal de l'Hersain à Saint Alban, ainsi que du site du Bocage à Fenouillet.
Les 2 espaces de verdure offrent un large choix d'activités sportives, de loisirs et de détente grâce notamment aux associations qui proposent plusieurs disciplines. Le complexe sportif de l'Hersain dispose d'une piscine couverte, 4 courts de tennis, une aire de jeux pour enfants, 2 parcours de santé, une aire "cardio" et un street workout. Le lac du Bocage quant à lui dispose de nombreuses installations sportives telles que tennis, ski nautique, aviron, paddle, ainsi que des départs de sentiers de randonnée.
Sous l'autorité du Président et rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et RH assure des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines et de la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers individuels et des situations administratives des agents.
• Préparer et réaliser les opérations de paie : collecte des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins, mandatement.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Gérer les plannings, les congés, les absences et les arrêts de travail.
• Assurer le suivi des formations et des demandes de formation des agents.
• Participer à la gestion des recrutements et à l'élaboration des contrats et actes administratifs relatifs au personnel.
• Préparer les dossiers soumis à l'avis du Comité Social Territorial (CST) et en assurer le suivi.
2. Gestion administrative
• Rédiger des courriers, courriels, conventions et documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise en forme de documents et de tableaux de suivi.
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et le traitement des demandes courantes.
• Gérer les factures : réception, vérification, classement et suivi.
• Participer à la gestion administrative quotidienne des équipements du syndicat.
• Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
Activités complémentaires
• Participer ponctuellement à l'organisation des manifestations et événements organisés sur les sites de la piscine intercommunale de l'Hersain et du lac du Bocage.
• Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du syndicat.
1. Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers individuels et des situations administratives des agents.
• Préparer et réaliser les opérations de paie : collecte des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins, mandatement.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Gérer les plannings, les congés, les absences et les arrêts de travail.
• Assurer le suivi des formations et des demandes de formation des agents.
• Participer à la gestion des recrutements et à l'élaboration des contrats et actes administratifs relatifs au personnel.
• Préparer les dossiers soumis à l'avis du Comité Social Territorial (CST) et en assurer le suivi.
2. Gestion administrative
• Rédiger des courriers, courriels, conventions et documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise en forme de documents et de tableaux de suivi.
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et le traitement des demandes courantes.
• Gérer les factures : réception, vérification, classement et suivi.
• Participer à la gestion administrative quotidienne des équipements du syndicat.
• Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
Activités complémentaires
• Participer ponctuellement à l'organisation des manifestations et événements organisés sur les sites de la piscine intercommunale de l'Hersain et du lac du Bocage.
• Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du syndicat.
Profils recherchés
Formation et expérience
• Formation ou expérience dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines.
• Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée.
• La connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de paie constitue un atout.
Compétences et aptitudes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
• Formation ou expérience dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines.
• Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée.
• La connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de paie constitue un atout.
Compétences et aptitudes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562107694
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (modulation possible).
• Lieu de travail : Syndicat Hersain Bocage - Base de loisirs intercommunale – 12 Rue P. de Coubertin – 31140 St Alban
• Grades envisagés : Adjoint administratif territorial (catégorie C) ou Rédacteur territorial (catégorie B).
• Type de recrutement : Contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire absent.
• Durée prévisionnelle : Possibilité de renouvellement de contrat en fonction de la situation de l'agent remplacé.
• Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) et prestations sociales du CNAS.
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président
Syndicat Hersain Bocage
12 rue Pierre de Coubertin
31140 Saint-Alban
ou par courriel : hersain-bocage@outlook.fr
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (modulation possible).
• Lieu de travail : Syndicat Hersain Bocage - Base de loisirs intercommunale – 12 Rue P. de Coubertin – 31140 St Alban
• Grades envisagés : Adjoint administratif territorial (catégorie C) ou Rédacteur territorial (catégorie B).
• Type de recrutement : Contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire absent.
• Durée prévisionnelle : Possibilité de renouvellement de contrat en fonction de la situation de l'agent remplacé.
• Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) et prestations sociales du CNAS.
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président
Syndicat Hersain Bocage
12 rue Pierre de Coubertin
31140 Saint-Alban
ou par courriel : hersain-bocage@outlook.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.