Un Gestionnaire administratif ou une Gestionnaire administrative média-planning - Site de Bordeaux-Poitiers
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Offre n° O033230801159989
Publiée le 16/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue Francois de Sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
30/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Gestionnaire administratif ou une Gestionnaire administrative média-planning auprès de l'Unité Cellule Promotion de la Direction Communication et marketing territorial du Pôle Cabinet - Site de Bordeaux-Poitiers.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons un Gestionnaire administratif ou une Gestionnaire administrative média-planning auprès de l'Unité Cellule Promotion de la Direction Communication et marketing territorial du Pôle Cabinet - Site de Bordeaux-Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
La direction de la Communication de la Région Nouvelle Aquitaine a pour mission première de garantir la communication externe de la Collectivité. Cela implique d'élaborer et de mettre en oeuvre des plans de communication par thématique, de produire les supports de communication et d'organiser les évènements de la Collectivité. Dans ce cadre, elle recrute un-e Gestionnaire administratif-ve média-planning qui aura pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative et le suivi de la facturation du marché achats d'espaces
- Suivre le déploiement des campagnes d'affichage sur les réseaux abribus de la Région
Activités principales :
Assurer la gestion administrative et le suivi de la facturation du marché achats d'espaces :
- Mettre en signature les devis, suivre l'édition des bons de commande et assurer la notification au prestataire
- Enregistrer les pièces : devis, bons de commandes et ordres d'insertion
- Contrôler la conformité des factures reçues
- Assurer le suivi de la réception des pièces justifiant le service fait
- Faire le lien avec les autres Pôles pour les campagnes non prises en charge par la Direction de la Communication.
Suivre le déploiement des campagnes d'affichage sur les réseaux abribus de la Région :
- Etablir le planning prévisionnel annuel des campagnes et son actualisation en lien avec les média-planneurs
- Gérer la mise en place des campagnes en lien avec le service création graphique pour les impressions et la direction des transports de voyageurs et les prestataires pour la pose
- Assurer la liaison relative à la planification et à la mise en place des campagnes avec les départements pour lesquels des mises à disposition sont prévues conventionnellement
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Lieu et Horaires de travail :
Les horaires peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
La direction de la Communication de la Région Nouvelle Aquitaine a pour mission première de garantir la communication externe de la Collectivité. Cela implique d'élaborer et de mettre en oeuvre des plans de communication par thématique, de produire les supports de communication et d'organiser les évènements de la Collectivité. Dans ce cadre, elle recrute un-e Gestionnaire administratif-ve média-planning qui aura pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative et le suivi de la facturation du marché achats d'espaces
- Suivre le déploiement des campagnes d'affichage sur les réseaux abribus de la Région
Activités principales :
Assurer la gestion administrative et le suivi de la facturation du marché achats d'espaces :
- Mettre en signature les devis, suivre l'édition des bons de commande et assurer la notification au prestataire
- Enregistrer les pièces : devis, bons de commandes et ordres d'insertion
- Contrôler la conformité des factures reçues
- Assurer le suivi de la réception des pièces justifiant le service fait
- Faire le lien avec les autres Pôles pour les campagnes non prises en charge par la Direction de la Communication.
Suivre le déploiement des campagnes d'affichage sur les réseaux abribus de la Région :
- Etablir le planning prévisionnel annuel des campagnes et son actualisation en lien avec les média-planneurs
- Gérer la mise en place des campagnes en lien avec le service création graphique pour les impressions et la direction des transports de voyageurs et les prestataires pour la pose
- Assurer la liaison relative à la planification et à la mise en place des campagnes avec les départements pour lesquels des mises à disposition sont prévues conventionnellement
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Lieu et Horaires de travail :
Les horaires peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
Savoirs :
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à la communication
- Environnement de la fonction publique territoriale et ses enjeux en matière de communication
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
- Outils et technique de media-planning
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Réglementation de la commande publique
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Gérer l'information (classement, archivage)
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
- Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Capacité de communication écrite et orale
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à la communication
- Environnement de la fonction publique territoriale et ses enjeux en matière de communication
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
- Outils et technique de media-planning
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Réglementation de la commande publique
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Gérer l'information (classement, archivage)
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
- Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Capacité de communication écrite et orale
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 30/09/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.