Un Chargé ou une Chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport
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Offre n° O033231201291082
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de gestion administrative des contrats de transport auprès du Service Administratif et Financier de la Direction Transports Routiers de Voyageurs du Pôle Transports Infrastructures Mobilités et Cadre de Vie - Site de Bordeaux.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de gestion administrative des contrats de transport auprès du Service Administratif et Financier de la Direction Transports Routiers de Voyageurs du Pôle Transports Infrastructures Mobilités et Cadre de Vie - Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
La Région Nouvelle-Aquitaine est compétente dans le domaine des transports ferroviaires et routiers de voyageurs. Pour mettre en oeuvre cette compétence, la Région signe des contrats (marchés-CSP) avec des transporteurs et autres prestataires de services ou de fournitures, voire délègue partiellement sa compétence à des organisateurs secondaires. Dans ce contexte, au sein de la Sous-Direction des Transports Routiers de Voyageurs - Site de Bordeaux, le chargé ou la chargée de gestion des contrats de transports aura pour mission :
- d'organiser, de coordonner et de contrôler l'exécution financière et administrative des contrats, conventions, marchés dans le domaine des Transports Publics Interurbains et scolaires
- de garantir le respect des mécanismes financiers et des procédures administratives
- de collecter les données, d'élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord, des comptes d'exploitation financiers
- d'assurer l'interface auprès des responsables opérationnels et des partenaires.
Activités principales
- Organiser, coordonner et contrôler l'exécution financière des contrats et marchés, les procédures administratives, dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Concession de Service Public (CSP) du réseau interurbain, CSP Gare Routière de Libourne, marchés publics de transport à la demande (TAD), marchés publics de transports scolaires, marchés publics de fourniture, pose, maintenance et entretien du mobilier urbain, marché public d'administration billettique...)
- Garantir le respect des procédures administratives et financières dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire, billettique, suppléance Régie de recettes transport scolaire)
- Organiser la collecte et le traitement des informations, des données financières, des données statistiques, dans le cadre des tableaux mensuels de valorisation des recettes et dépenses, des rapports annuels d'activités, des comptes financiers annuels d'exploitation des contrats de CSP
- Elaborer, valoriser et analyser des tableaux de bord mensuels et annuels, des tableaux financiers de suivi d'activités (reconstitution des comptes d'exploitation annuels des contrats de CSP des transports interurbains, valorisation mensuelle financière des dépenses-recettes des marchés TAD, outil de pilotage GS Mob...)
- Rédiger des notes de synthèse, des avenants, des conventions, des rapports (Commission permanente, Assemblées plénières, rapports d'activités, synthèse des rapports les délégataires...),
- Assurer une fonction d'alerte sur les difficultés liées à l'exécution financière des contrats et marchés, à la mise en oeuvre des dispositifs, des procédures administratives, dans le domaine des transports publics interurbains et scolaire (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire)
- Conseiller et assister les interlocuteurs internes et les partenaires (transporteurs, EPCI...) sur les mécanismes financiers des contrats et marchés, sur les procédures administratives en vigueur dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire).
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Assurer des permanences téléphoniques
- Venir en soutien sur des missions en lien avec l'activité de la Sous-Direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique.
Spécificités du poste
- Encadrement : Non
- Fonctions de régisseur ou régisseuse d'avances et / ou de recettes : Oui.
La Région Nouvelle-Aquitaine est compétente dans le domaine des transports ferroviaires et routiers de voyageurs. Pour mettre en oeuvre cette compétence, la Région signe des contrats (marchés-CSP) avec des transporteurs et autres prestataires de services ou de fournitures, voire délègue partiellement sa compétence à des organisateurs secondaires. Dans ce contexte, au sein de la Sous-Direction des Transports Routiers de Voyageurs - Site de Bordeaux, le chargé ou la chargée de gestion des contrats de transports aura pour mission :
- d'organiser, de coordonner et de contrôler l'exécution financière et administrative des contrats, conventions, marchés dans le domaine des Transports Publics Interurbains et scolaires
- de garantir le respect des mécanismes financiers et des procédures administratives
- de collecter les données, d'élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord, des comptes d'exploitation financiers
- d'assurer l'interface auprès des responsables opérationnels et des partenaires.
Activités principales
- Organiser, coordonner et contrôler l'exécution financière des contrats et marchés, les procédures administratives, dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Concession de Service Public (CSP) du réseau interurbain, CSP Gare Routière de Libourne, marchés publics de transport à la demande (TAD), marchés publics de transports scolaires, marchés publics de fourniture, pose, maintenance et entretien du mobilier urbain, marché public d'administration billettique...)
- Garantir le respect des procédures administratives et financières dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire, billettique, suppléance Régie de recettes transport scolaire)
- Organiser la collecte et le traitement des informations, des données financières, des données statistiques, dans le cadre des tableaux mensuels de valorisation des recettes et dépenses, des rapports annuels d'activités, des comptes financiers annuels d'exploitation des contrats de CSP
- Elaborer, valoriser et analyser des tableaux de bord mensuels et annuels, des tableaux financiers de suivi d'activités (reconstitution des comptes d'exploitation annuels des contrats de CSP des transports interurbains, valorisation mensuelle financière des dépenses-recettes des marchés TAD, outil de pilotage GS Mob...)
- Rédiger des notes de synthèse, des avenants, des conventions, des rapports (Commission permanente, Assemblées plénières, rapports d'activités, synthèse des rapports les délégataires...),
- Assurer une fonction d'alerte sur les difficultés liées à l'exécution financière des contrats et marchés, à la mise en oeuvre des dispositifs, des procédures administratives, dans le domaine des transports publics interurbains et scolaire (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire)
- Conseiller et assister les interlocuteurs internes et les partenaires (transporteurs, EPCI...) sur les mécanismes financiers des contrats et marchés, sur les procédures administratives en vigueur dans le domaine des transports publics interurbains et scolaires (Contrats de Concession de Service Public et marchés publics : dispositif TAD, transport scolaire).
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Assurer des permanences téléphoniques
- Venir en soutien sur des missions en lien avec l'activité de la Sous-Direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique.
Spécificités du poste
- Encadrement : Non
- Fonctions de régisseur ou régisseuse d'avances et / ou de recettes : Oui.
Profils recherchés
Savoirs
- Outils et logiciels métier : (Excel (expertise), Word (maîtrise), Coriolis, Plateforme des marchés publics d'Aquitaine, Pégase ( logiciel métier transport : notions ), Délibélu)
- Mécanismes juridiques et financiers des DSP (Délégations de Service Public)
- Marchés publics : législation, passation, exécution administrative et financière
- Mécanismes de régie de recettes
- Techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord
- Politique régionale en matière de transports interurbains
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région.
Savoir-faire
- Organiser le travail pour respecter les délais : échéances mensuelles et trimestrielles (paiements des transporteurs) et échéances annuelles (rapports d'activités notamment)
- Analyser, rédiger, synthétiser et présenter l'information : rédiger les rapports présentés en Commission Permanente (rapports délégataires, avenants CSP et marchés publics, conventions), rédiger les rapports d'activités (TAD - CSP)
- Accompagner les partenaires dans l'exécution financière et administrative des contrats et marchés : transporteurs et autres prestataires, EPCI et organisateurs secondaires, centrale de réservation...
- Suivre l'évolution des indices d'actualisation des CSP et Marchés Publics
- Alerter et rendre compte sur les impacts budgétaires notamment
- Effectuer des simulations financières dans un objectif d'aide à la décision
- Travailler en équipe, en transversalité.
Savoir-être
- Rigueur, méthode et précision
- Sens de l'organisation du travail
- Autonomie
- Force de proposition
- Curiosité
- Capacités de communication écrite et orale, écoute.
- Outils et logiciels métier : (Excel (expertise), Word (maîtrise), Coriolis, Plateforme des marchés publics d'Aquitaine, Pégase ( logiciel métier transport : notions ), Délibélu)
- Mécanismes juridiques et financiers des DSP (Délégations de Service Public)
- Marchés publics : législation, passation, exécution administrative et financière
- Mécanismes de régie de recettes
- Techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord
- Politique régionale en matière de transports interurbains
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région.
Savoir-faire
- Organiser le travail pour respecter les délais : échéances mensuelles et trimestrielles (paiements des transporteurs) et échéances annuelles (rapports d'activités notamment)
- Analyser, rédiger, synthétiser et présenter l'information : rédiger les rapports présentés en Commission Permanente (rapports délégataires, avenants CSP et marchés publics, conventions), rédiger les rapports d'activités (TAD - CSP)
- Accompagner les partenaires dans l'exécution financière et administrative des contrats et marchés : transporteurs et autres prestataires, EPCI et organisateurs secondaires, centrale de réservation...
- Suivre l'évolution des indices d'actualisation des CSP et Marchés Publics
- Alerter et rendre compte sur les impacts budgétaires notamment
- Effectuer des simulations financières dans un objectif d'aide à la décision
- Travailler en équipe, en transversalité.
Savoir-être
- Rigueur, méthode et précision
- Sens de l'organisation du travail
- Autonomie
- Force de proposition
- Curiosité
- Capacités de communication écrite et orale, écoute.
Contact
Contact
0557575555
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 22/04/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.