AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O033260203000938
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 lieu dit Montigaud, Lagorce (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant ou assistante de gestion administrative (Accueil – Urbanisme- Etat-Civil).
Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit :
Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Mercredi : 8h30-12h00
CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement.
Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire.
Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit :
Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Mercredi : 8h30-12h00
CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement.
Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Secrétariat et administration générale
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recensement militaire
• Gestion des préinscriptions scolaires
• Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, …)
• Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
• Classement - archivage
• Préparation et envoi des courriers
• Affichage des arrêtés, circulaires...
• Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Recensement de la population
Etat – Civil
• Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
• Tenue des registres
Urbanisme
• Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires)
• Envoi des dossiers au service instructeur
Secrétariat et administration générale
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recensement militaire
• Gestion des préinscriptions scolaires
• Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, …)
• Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
• Classement - archivage
• Préparation et envoi des courriers
• Affichage des arrêtés, circulaires...
• Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Recensement de la population
Etat – Civil
• Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
• Tenue des registres
Urbanisme
• Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires)
• Envoi des dossiers au service instructeur
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée
Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, le logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Notions souhaitées relatives à la fonction publique
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du service public
Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, le logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Notions souhaitées relatives à la fonction publique
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0557560530
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à envoyer à l'intention de Monsieur le Maire, 11 lieu-dit Montigaud – 33230 LAGORCE ou par email : mairie@lagorce33.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.