Collaborateur administratif polyvalent H/F (Dispositif de recueil CNI/Passeport, Etat Civil/Funéraire, Accueil physique et téléphonique)
Offre n° O033260327000651
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Léognan (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable vie citoyenne, vous assurez différentes missions du pôle citoyen à titre principal et/ou secondaire dans le cadre de l’accueil du public, des formalités administratives et de l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions
Vous êtes en charge de l'accueil du public et du traitement administratif des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports.
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement des usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et CNI avec un dispositif de recueil biométrique
* Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
* Instruction et suivi des dossiers de CNI-passeports
* Délivrance des CNI et passeports et gestion des destructions
* Identité numérique
Vous assurez le remplacement et/ou le soutien de l'agent d'accueil de la Mairie pour assurer la continuité du service en cas d'absence, de pic d’activité ou autres sollicitations organisationnelles
* Accueil physique et téléphonique de la mairie : renseigner le public et l'orienter vers les services municipaux
* Venir en renfort du pôle sur des missions ponctuelles (légalisation de signature, recensement citoyen, recensement de la population, …).
* Veiller à l'agencement des flyers, prospectus et des affichages présentés à l'accueil
* Mettre à jour les affichages et supports comportant des informations utiles au public
Missions secondaires
Remplacement et soutien de l’agent en charge de l’Etat Civil et du funéraire
* État civil (naissances/reconnaissances, mariages, décès) – rédaction des actes
* Accueil et information du public concernant les démarches d’état civil
* Rédaction et enregistrement des actes (naissance/reconnaissance, mariage, décès)
* Mariages (informations générales, préparation du dossier, publication des bans…)
* Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
* Changements de nom/prénom
* Tenue des registres, apposition des mentions marginales, archivage
Gestion des cimetières/affaires funéraires
* Suivi administratif des concessions funéraires (attribution, renouvellement, résiliation)
* Tenue du plan du cimetière et mise à jour des registres (logiciel métier)
* Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
* Relation avec les familles, entreprises de pompes funèbres et marbriers
* Vérification des titres de concession et respect de la réglementation (notoriétés, renouvellement, reprises de concessions…)
Soutien ponctuel dans la préparation et l’organisation des scrutins électoraux en lien avec le responsable de service.
* Soutien administratif inscription/radiation sur liste électorales
* Assistance dans la préparation des réunions de commissions électorales
Vous êtes en charge de l'accueil du public et du traitement administratif des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports.
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement des usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et CNI avec un dispositif de recueil biométrique
* Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
* Instruction et suivi des dossiers de CNI-passeports
* Délivrance des CNI et passeports et gestion des destructions
* Identité numérique
Vous assurez le remplacement et/ou le soutien de l'agent d'accueil de la Mairie pour assurer la continuité du service en cas d'absence, de pic d’activité ou autres sollicitations organisationnelles
* Accueil physique et téléphonique de la mairie : renseigner le public et l'orienter vers les services municipaux
* Venir en renfort du pôle sur des missions ponctuelles (légalisation de signature, recensement citoyen, recensement de la population, …).
* Veiller à l'agencement des flyers, prospectus et des affichages présentés à l'accueil
* Mettre à jour les affichages et supports comportant des informations utiles au public
Missions secondaires
Remplacement et soutien de l’agent en charge de l’Etat Civil et du funéraire
* État civil (naissances/reconnaissances, mariages, décès) – rédaction des actes
* Accueil et information du public concernant les démarches d’état civil
* Rédaction et enregistrement des actes (naissance/reconnaissance, mariage, décès)
* Mariages (informations générales, préparation du dossier, publication des bans…)
* Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
* Changements de nom/prénom
* Tenue des registres, apposition des mentions marginales, archivage
Gestion des cimetières/affaires funéraires
* Suivi administratif des concessions funéraires (attribution, renouvellement, résiliation)
* Tenue du plan du cimetière et mise à jour des registres (logiciel métier)
* Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
* Relation avec les familles, entreprises de pompes funèbres et marbriers
* Vérification des titres de concession et respect de la réglementation (notoriétés, renouvellement, reprises de concessions…)
Soutien ponctuel dans la préparation et l’organisation des scrutins électoraux en lien avec le responsable de service.
* Soutien administratif inscription/radiation sur liste électorales
* Assistance dans la préparation des réunions de commissions électorales
Profils recherchés
Savoirs
* Connaissances réglementaires dans les différents domaines
* Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
* Techniques d'accueil
Savoir faire
* Savoir utiliser l'outil informatique (savoir utiliser la messagerie, faire des recherches sur le Web) et les logiciels métiers
* Savoir s'exprimer clairement et reformuler une demande
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
* Capacité à suivre une procédure formalisée
* Savoir analyser les formulaires adéquats
Savoir être
* Bonne présentation
* Qualités relationnelles, autonomie, initiative,
* Courtoisie et discrétion
* Rigueur dans la saisie des informations
* Sens de l'organisation
* Connaissances réglementaires dans les différents domaines
* Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
* Techniques d'accueil
Savoir faire
* Savoir utiliser l'outil informatique (savoir utiliser la messagerie, faire des recherches sur le Web) et les logiciels métiers
* Savoir s'exprimer clairement et reformuler une demande
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
* Capacité à suivre une procédure formalisée
* Savoir analyser les formulaires adéquats
Savoir être
* Bonne présentation
* Qualités relationnelles, autonomie, initiative,
* Courtoisie et discrétion
* Rigueur dans la saisie des informations
* Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0557960221
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier entretien professionnel) à l'adresse suivante :
Commune de Léognan - Monsieur le Maire -
11 cours du Maréchal de Lattre de Tassigny
33850 LEOGNAN
Ou par mail à : recrutement@mairie-leognan.fr
L e jury se déroulera semaine 17
Si un mois après la clôture de l'offre vous n'avez pas été contacté, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.
Commune de Léognan - Monsieur le Maire -
11 cours du Maréchal de Lattre de Tassigny
33850 LEOGNAN
Ou par mail à : recrutement@mairie-leognan.fr
L e jury se déroulera semaine 17
Si un mois après la clôture de l'offre vous n'avez pas été contacté, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LEOGNAN
>Hôtel de ville
33850 Leognan
>Hôtel de ville
33850 Leognan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.