Agent administratif en charge de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du cimetière
Offre n° O033260626001552
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 place de la prevote, Créon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste est vacant à la suite d'une mobilité interne dans la collectivité.
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
• Devoir de réserve et sens du service public ;
• Lien hiérarchique : la Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles
• Relations avec les agents de la collectivité ;
• Relations avec les administrés de la Commune ;
• Relations avec les élus ;
• Est garant de l’image du service public
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
• Devoir de réserve et sens du service public ;
• Lien hiérarchique : la Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles
• Relations avec les agents de la collectivité ;
• Relations avec les administrés de la Commune ;
• Relations avec les élus ;
• Est garant de l’image du service public
Missions / conditions d'exercice
Service urbanisme
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et orienter les demandes reçues par téléphone ou par mail
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Renseigner et traiter les demandes des notaires
- Renseigner les demandes cadastrales
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme : saisie logiciel, consultation des services, affichage, etc.
- Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme : arrêté, diffusion, publication, contrôle de légalité, etc.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Gérer les courriers et l’administration divers
- Participer à l’instruction des dossiers
- Gérer les litiges relevant de l’urbanisme
- Gérer le suivi des DOC, DAACT
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Accompagner les élus sur l’ensemble des projets
- Suivi régulier des évolutions réglementaires
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)
Service Etat civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et le renseigner
- Instruire les dossiers « affaires générales » : légalisation de signature, certification conforme, attestation de résidence, attestation de concubinage, certificat de vie, etc.
- Enregistrer des demandes de cartes d’identité et passeports sur un dispositif de recueil
- Dresser et mettre à jour les actes d’état civil, les livrets de famille
- Assurer la tenue des registres (mentions) et délivrer les extraits
- Instruire et suivre les PACS : enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Instruire et préparation des dossiers de mariage : apprécier le consentement, apprécier les documents, publication des bans, établir tous les documents pour le jour J pour l’élu(e)
- Gérer le recensement militaire
- Coordonner le recensement de la population : recrutement des agents, préparation des documents, suivi des agents et saisie logiciel INSEE
- Gérer le dossier des jurés d’assises : préparation de la liste, tirage au sort, courriers, etc.
Gestion du cimetière
- Vente de concessions
- Délivrances des autorisations diverses
- Suivre les divers travaux
- Mise à jour des concessions échues
Service Elections
- Gestion des listes électorales et du répertoire électorale unique (REU)
- Enregistrer les demandes d’inscription : nouvelle demande, changement d’adresse, changement d’état civil, etc.
- Préparer les commissions de contrôle : convocation, tableaux des mouvements, PV
- Répondre aux enquêtes administratives
- Organisation administrative et technique des scrutins : préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, les procurations, et différents imprimés et affiches …)
- Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (enveloppes, bulletins de vote, petit matériel, etc.)
- Gestion des procurations
Accueil mairie
- Par roulement, accueil des usagers en mairie le samedi matin
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et orienter les demandes reçues par téléphone ou par mail
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Renseigner et traiter les demandes des notaires
- Renseigner les demandes cadastrales
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme : saisie logiciel, consultation des services, affichage, etc.
- Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme : arrêté, diffusion, publication, contrôle de légalité, etc.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Gérer les courriers et l’administration divers
- Participer à l’instruction des dossiers
- Gérer les litiges relevant de l’urbanisme
- Gérer le suivi des DOC, DAACT
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Accompagner les élus sur l’ensemble des projets
- Suivi régulier des évolutions réglementaires
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)
Service Etat civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et le renseigner
- Instruire les dossiers « affaires générales » : légalisation de signature, certification conforme, attestation de résidence, attestation de concubinage, certificat de vie, etc.
- Enregistrer des demandes de cartes d’identité et passeports sur un dispositif de recueil
- Dresser et mettre à jour les actes d’état civil, les livrets de famille
- Assurer la tenue des registres (mentions) et délivrer les extraits
- Instruire et suivre les PACS : enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Instruire et préparation des dossiers de mariage : apprécier le consentement, apprécier les documents, publication des bans, établir tous les documents pour le jour J pour l’élu(e)
- Gérer le recensement militaire
- Coordonner le recensement de la population : recrutement des agents, préparation des documents, suivi des agents et saisie logiciel INSEE
- Gérer le dossier des jurés d’assises : préparation de la liste, tirage au sort, courriers, etc.
Gestion du cimetière
- Vente de concessions
- Délivrances des autorisations diverses
- Suivre les divers travaux
- Mise à jour des concessions échues
Service Elections
- Gestion des listes électorales et du répertoire électorale unique (REU)
- Enregistrer les demandes d’inscription : nouvelle demande, changement d’adresse, changement d’état civil, etc.
- Préparer les commissions de contrôle : convocation, tableaux des mouvements, PV
- Répondre aux enquêtes administratives
- Organisation administrative et technique des scrutins : préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, les procurations, et différents imprimés et affiches …)
- Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (enveloppes, bulletins de vote, petit matériel, etc.)
- Gestion des procurations
Accueil mairie
- Par roulement, accueil des usagers en mairie le samedi matin
Profils recherchés
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
• Respecter les délais réglementaires
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir alerter la hiérarchie à bon escient
• Être le garant de l’image du service public (posture, et attitude irréprochable)
• Adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
• Respecter les délais réglementaires
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir alerter la hiérarchie à bon escient
• Être le garant de l’image du service public (posture, et attitude irréprochable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0557345454
Informations complémentaires
Compléments :
• Travail à temps complet (35 heures 30 ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• CIA
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
• Prime de mobilité annuelle pour les agents venant en vélo
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Les entretiens auront lieu la semaine du 24 août 2026.
Les candidatures sont à envoyer via emploi-territorial.fr en déposant son CV et sa lettre de motivation.
• Travail à temps complet (35 heures 30 ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• CIA
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
• Prime de mobilité annuelle pour les agents venant en vélo
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Les entretiens auront lieu la semaine du 24 août 2026.
Les candidatures sont à envoyer via emploi-territorial.fr en déposant son CV et sa lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.