Gestionnaire administratif du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS)
Offre n° O033260730000505
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
185 Avenue de Ligondras, Arsac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif du CCAS travaillera sous la responsabilité du Président et de la Vice-Présidente du CCAS ainsi que la Directrice Générale des Services.
Ses missions seront :
- Accueillir physiquement et par téléphone le public du CCAS,
- Assurer toutes les tâches liées aux missions obligatoires des CCAS,
- Mettre en œuvre le plan d'actions de la résidence autonomie,
- Assurer la gestion administrative de la résidence autonomie,
- Assurer la gestion administrative du CCAS.
Ses missions seront :
- Accueillir physiquement et par téléphone le public du CCAS,
- Assurer toutes les tâches liées aux missions obligatoires des CCAS,
- Mettre en œuvre le plan d'actions de la résidence autonomie,
- Assurer la gestion administrative de la résidence autonomie,
- Assurer la gestion administrative du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner, orienter et accompagner le public dans leurs demandes d'aides sociales.
MISSIONS SOCIALES OBLIGATOIRES :
- Participer à l'instruction des demandes d'aides sociales et assurer leur suivi (Aide Personnalisée à l'Autonomie, demande d'aide sociale, obligation alimentaire, demande de logement social, demandes d'aides sociales pour personnes âgées et personnes handicapées...),
- Assurer la gestion des demandes de domiciliations
- Tenir un registre des bénéficiaires de l'aide légale et facultative,
- Participer à l'élaboration du Diagnostic des Besoins Sociaux, à son analyse et à la mise en œuvre.
MISE EN OEUVRE DU PLAN D'ACTIONS DE LA RÉSIDENCE AUTONOMIE :
- Mettre en place les fiches outils pour les Évènements Indésirables Graves (EIG, EI),
- Élaborer le projet d'accompagnement des résidents : contrat de séjour, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, projet de vie, droits à l'image, RGPD...),
- Élaborer le projet d'établissement (création d'une charte, d'un règlement intérieur des résidents...),
- Développer la démarche "Qualité" en créant des fiches outils et/ou documents internes de traçabilité en matière de cartographie des risques de maltraitance et de violence, de programme de prévention et éducation santé, d'identification des besoins (soins, santé mentale, accompagnement..), de stratégie de bienveillance et de bientraitance, de gestion de la douleur, de risque d'isolement, de perte d'autonomie/GIR, de questionnement éthique...
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA RÉSIDENCE AUTONOMIE :
- Assister l'élu délégué dans la constitution du dossier administratif du résident (contrat de séjour, livret d'accueil, état des lieux d'entrée et de sortie, suivi administratif du dossier du résident, préparer les commissions d'attribution des logements,
- Répondre aux enquêtes administratives (Via trajectoire, Application Prix-ESMS, enquête EHPA (DRESS, SYNAE), etc....
- Gestion et suivi du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM),
- Gestion des demandes et des relations en lien avec le bailleur social.
GESTION ADMINISTRATIVE DU CCAS :
- Traitement et suivi du courrier (départ / arrivée)
- Rédaction et conception de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux...)
- Élaboration du règlement intérieur du CCAS,
- Assurer la gestion des assemblées du Conseil d'Administration (convocations, délibérations, procès-verbaux, contrôle de légalité...)
- Élaboration, exécution et contrôle budgétaires (budget primitif, compte financier unique, mandats, titres).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner, orienter et accompagner le public dans leurs demandes d'aides sociales.
MISSIONS SOCIALES OBLIGATOIRES :
- Participer à l'instruction des demandes d'aides sociales et assurer leur suivi (Aide Personnalisée à l'Autonomie, demande d'aide sociale, obligation alimentaire, demande de logement social, demandes d'aides sociales pour personnes âgées et personnes handicapées...),
- Assurer la gestion des demandes de domiciliations
- Tenir un registre des bénéficiaires de l'aide légale et facultative,
- Participer à l'élaboration du Diagnostic des Besoins Sociaux, à son analyse et à la mise en œuvre.
MISE EN OEUVRE DU PLAN D'ACTIONS DE LA RÉSIDENCE AUTONOMIE :
- Mettre en place les fiches outils pour les Évènements Indésirables Graves (EIG, EI),
- Élaborer le projet d'accompagnement des résidents : contrat de séjour, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, projet de vie, droits à l'image, RGPD...),
- Élaborer le projet d'établissement (création d'une charte, d'un règlement intérieur des résidents...),
- Développer la démarche "Qualité" en créant des fiches outils et/ou documents internes de traçabilité en matière de cartographie des risques de maltraitance et de violence, de programme de prévention et éducation santé, d'identification des besoins (soins, santé mentale, accompagnement..), de stratégie de bienveillance et de bientraitance, de gestion de la douleur, de risque d'isolement, de perte d'autonomie/GIR, de questionnement éthique...
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA RÉSIDENCE AUTONOMIE :
- Assister l'élu délégué dans la constitution du dossier administratif du résident (contrat de séjour, livret d'accueil, état des lieux d'entrée et de sortie, suivi administratif du dossier du résident, préparer les commissions d'attribution des logements,
- Répondre aux enquêtes administratives (Via trajectoire, Application Prix-ESMS, enquête EHPA (DRESS, SYNAE), etc....
- Gestion et suivi du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM),
- Gestion des demandes et des relations en lien avec le bailleur social.
GESTION ADMINISTRATIVE DU CCAS :
- Traitement et suivi du courrier (départ / arrivée)
- Rédaction et conception de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux...)
- Élaboration du règlement intérieur du CCAS,
- Assurer la gestion des assemblées du Conseil d'Administration (convocations, délibérations, procès-verbaux, contrôle de légalité...)
- Élaboration, exécution et contrôle budgétaires (budget primitif, compte financier unique, mandats, titres).
Profils recherchés
- Expérience confirmée dans le secteur de l'administration générale territoriale (rédaction administrative, fonctionnement des assemblées, principes fondamentaux budgétaires...)
- Expérience confirmée dans le secteur sanitaire et social (cadre règlementaire, dispositifs et acteurs de l'action sociale, CCAS, EHPAD, RA...)
SAVOIRS FAIRE :
- Identification et qualification des demandes sociales,
- Être capable de mettre en œuvre et suivi administratif, juridique des documents administratifs du CCAS et de la RA,
- Connaissance et usages fondamentaux des outils numériques,
- Compétences en matière d'organisation des assemblées délibérantes,
- Compétences en finances locales
- Savoir gérer le public en situation de détresse ou en conflit
SAVOIRS ÊTRE :
- Être organisé, rigoureux, méthodique,
- Savoir gérer les priorités et s'adapter aux situations,
- Être polyvalent,
- Être autonome,
- Faire preuve de patience et d'écoute,
- Être force de propositions
- Aptitude à progresser, être volontaire (formations)
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Expérience confirmée dans le secteur sanitaire et social (cadre règlementaire, dispositifs et acteurs de l'action sociale, CCAS, EHPAD, RA...)
SAVOIRS FAIRE :
- Identification et qualification des demandes sociales,
- Être capable de mettre en œuvre et suivi administratif, juridique des documents administratifs du CCAS et de la RA,
- Connaissance et usages fondamentaux des outils numériques,
- Compétences en matière d'organisation des assemblées délibérantes,
- Compétences en finances locales
- Savoir gérer le public en situation de détresse ou en conflit
SAVOIRS ÊTRE :
- Être organisé, rigoureux, méthodique,
- Savoir gérer les priorités et s'adapter aux situations,
- Être polyvalent,
- Être autonome,
- Faire preuve de patience et d'écoute,
- Être force de propositions
- Aptitude à progresser, être volontaire (formations)
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0556588223
Informations complémentaires
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire avec expérience professionnelle dans le secteur administratif et sanitaire et social.
Les candidats devront présenter :
- une lettre de motivation (avec indication des coordonnées téléphonique, adresse postale et électronique),
- un curriculum-vitae,
- copie du dernier arrêté de situation administrative
Les candidats devront présenter :
- une lettre de motivation (avec indication des coordonnées téléphonique, adresse postale et électronique),
- un curriculum-vitae,
- copie du dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
