Assistant/e RH - Gestionnaire administratif/ve technique
Offre n° O034250908001037
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Lavérune (Hérault)
Poste à pourvoir le
16/11/2025
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un poste d'assistant/e Ressources Humaines et gestionnaire administratif/ve technique est créé afin de de renforcer de façon permanente les effectifs du service Ressources Humaines et également de renforcer les effectifs du service technique sur les missions administratives afin de libérer du temps sur le terrain à certains agents. Ce poste est rattaché au pôle administratif et placé sous la responsabilité conjointe de la responsable des Ressources Humaines et du Directeur des Services Techniques.
Ses missions principale sont:
- Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines, notamment en assurant la gestion administrative et statutaire du personnel, en assurant le conseil et la sécurisation des pratiques auprès des services et en assurant éventuellement les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative (80%).
- Gestion de dossiers du service technique (20%).
Ses missions principale sont:
- Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines, notamment en assurant la gestion administrative et statutaire du personnel, en assurant le conseil et la sécurisation des pratiques auprès des services et en assurant éventuellement les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative (80%).
- Gestion de dossiers du service technique (20%).
Missions / conditions d'exercice
Ressources Humaines:
-Gestion des absences (congés annuels, RTT, maladie…)
-Gestion du suivi médical des agents
- Suivi des formations des agents avec le CNFPT et autres organismes de formations
- Participation à la gestion administrative et statutaire du personnel
- Participation au suivi des recrutements et du tableau des effectifs
- Participation à la gestion de la paie
Service technique:
- Soutien RH au service technique
- Gestion administrative (demandes d'autorisation et conventions, demandes de locations de salles et de matériel, suivi de l'activité d'un prestataire de service..)
- Communication interne et externe sur les réalisations du Service Technique
-Gestion des absences (congés annuels, RTT, maladie…)
-Gestion du suivi médical des agents
- Suivi des formations des agents avec le CNFPT et autres organismes de formations
- Participation à la gestion administrative et statutaire du personnel
- Participation au suivi des recrutements et du tableau des effectifs
- Participation à la gestion de la paie
Service technique:
- Soutien RH au service technique
- Gestion administrative (demandes d'autorisation et conventions, demandes de locations de salles et de matériel, suivi de l'activité d'un prestataire de service..)
- Communication interne et externe sur les réalisations du Service Technique
Profils recherchés
Diplômé de niveau Bac+3 minimum
Expérience professionnelle de 2 ans minimum de secrétaire/assistante et/ou d'1 an au moins dans un service des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale.
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et leurs procédures
Connaitre le cadre règlementaire relatif à la carrière
Pratique de la gestion du personnel
Savoir gérer et suivre une procédure
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Avoir le sens des relations humaines et des qualités de communication
Discrétion et confidentialité exigées
Savoir faire preuve d'esprit d'initiative, d'autonomie dans l'organisation du travail. Savoir s'organiser et gérer les priorités
Expérience professionnelle de 2 ans minimum de secrétaire/assistante et/ou d'1 an au moins dans un service des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale.
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et leurs procédures
Connaitre le cadre règlementaire relatif à la carrière
Pratique de la gestion du personnel
Savoir gérer et suivre une procédure
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Avoir le sens des relations humaines et des qualités de communication
Discrétion et confidentialité exigées
Savoir faire preuve d'esprit d'initiative, d'autonomie dans l'organisation du travail. Savoir s'organiser et gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0499512012
Informations complémentaires
Vous devez adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire de Lavérune, place de la mairie 34880 LAVERUNE
directement par emploi territorial ou à défaut par courrier ou à l’adresse électronique : recrutement@mairiedelaverune.fr
Votre dossier de candidature devra être composé :
- D’une lettre de motivation
- D’un curriculum vitae actualisé
Monsieur le Maire de Lavérune, place de la mairie 34880 LAVERUNE
directement par emploi territorial ou à défaut par courrier ou à l’adresse électronique : recrutement@mairiedelaverune.fr
Votre dossier de candidature devra être composé :
- D’une lettre de motivation
- D’un curriculum vitae actualisé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.