MISSIONS PRINCIPALES

• Suivi des projets et des actions de la direction :
• Participer à la coordination et au suivi des projets menés par la direction, en veillant à la mise en œuvre des actions en temps et en heure.
• Vous vous assurez que les projets respectent les délais et les objectifs fixés. Vous êtes en charge de l’évaluation de la qualité des actions menées et de la production des bilans, comptes rendus, etc.
• Suivre l’état d’avancement des projets en lien avec les différents partenaires et contribuer à la mise à jour des plans d’action.
• Aider à la préparation des dossiers pour la soumission de subventions, appels à projets, et financements (rédaction de rapports, collectes des pièces justificatives, élaboration des budgets prévisionnels).
• Gestion des partenariats et relations avec les acteurs extérieurs :
• Organiser les partenariats avec les acteurs de la santé publique, les associations, les institutions publiques et les acteurs privés.
• Préparer et suivre les conventions de partenariat, organiser des réunions avec les partenaires, en assurer la prise de notes et le suivi des décisions.
• Assurer la gestion des échanges avec les collectivités locales, les institutions régionales et nationales, ainsi que les acteurs associatifs ou de la société civile.

• Création de partenariats pour des projets innovants :
• Vous initiez des partenariats avec des entreprises locales, des acteurs de l’économie sociale et solidaire, et des structures publiques pour créer des projets innovants, comme des chantiers d'insertion, des dispositifs de micro-crédit ou des actions de sensibilisation à l’environnement.
• Gestion du budget et des financements :
• Vous assurez la gestion budgétaire des projets, en veillant à la bonne utilisation des fonds publics. Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires financiers (Europe, État, collectivités, etc.).
• Préparer et suivre les budgets des projets en cours, veiller à leur respect et à leur gestion conforme aux règles administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers des projets, en collaboration avec le service financier ou comptable.
• Contrôler les factures et les pièces justificatives avant validation par la direction, en s’assurant de leur conformité avec les prévisions budgétaires.
• Communication et sensibilisation :
• Vous participez à la création de supports de communication pour valoriser les projets (plaquettes, sites internet, conférences). Vous développez des actions de sensibilisation auprès des acteurs publics et des citoyens pour favoriser l’adhésion aux projets de la politique de la ville.
• Participer à la création de supports de communication pour promouvoir les projets, y compris les brochures, newsletters, affiches, et documents destinés aux partenaires et au grand public.
• Participer à la mise à jour des sites web et réseaux sociaux de la direction (si applicable).
• Assurer la diffusion des informations administratives et opérationnelles au sein de l’équipe, veiller à la bonne circulation des informations entre les services.
• Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion des équipes et promouvoir les projets (réunions d’équipe, journées de sensibilisation, séminaires, etc.)

MISSIONS SECONDAIRES

• Veille sectorielle et réglementation :
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dispositifs en matière de cohésion sociale et de santé publique, informer la direction des évolutions législatives et des bonnes pratiques.
• Participer à la diffusion d’informations sur les nouvelles législations ou politiques publiques impactant les actions de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en veillant à l'efficacité des échanges (convocation, préparation des documents, comptes rendus)
• Assurer la gestion administrative courante : rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, notes de service, rapports…).
• Créer, organiser et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et des archives papier ou électroniques.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels et leur mise à jour régulière (dossiers du personnel, suivi des projets en cours).
• Assistance en cas de crise ou d’urgence :
• Assurer un soutien administratif et logistique en cas de situation exceptionnelle ou de crise liée aux projets de santé publique ou à la cohésion sociale (ex : gestion de crises sanitaires, coordination d’actions d’urgence).
• Participer à la gestion de l’urgence en organisant des réunions de crise, en diffusant des informations essentielles et en soutenant la direction dans la gestion de la communication.

MISSION MANAGEMENT

• Encadrer, animer et coordonner les équipes de la Direction
• Accompagner les agents dans leur montée en compétences et favoriser un climat de travail collaboratif.
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des performance des équipes.