AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF
Offre n° O034260409000220
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 AVENUE DE BEZIERS, Thézan-lès-Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD, l'agent est amené à assurer des tâches RH / Compta polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique divers publics : familles, résidents, bénéficiaires, intervenants, fournisseurs
* Transmission des messages et orientation vers les services et personnels concernés.
* Gestion du courrier : arrivées, départs.
* Réalisation de travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Tri, classement et archivage de documents
* Gestion des éléments de la Paie.
* Gestion et suivi individuelle des Carrières, contrats non titulaires
* Gestion et suivi des absences du Personnel, du compte de formation…
* Saisie comptable et suivi des Recettes et des Dépenses, et transfert en comptabilité après validation
Suivi des contrats de prestations et de fournitures, élaboration des devis et des commandes.
* Préparation de note de synthèse pour la Direction
* Préparation de la Paie, saisie des éléments de Paie, et transfert en comptabilité après validation
* Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction.
* Tenue des registres réglementaires (entrées et sorties des agents, signalement des situations préoccupantes, sécurité.)
* suivi des heures des agents
* Binôme gestion des plannings avec la cadre de santé
* Suivi du COS
* Maitrise partielle des tâches de sa binôme
* Astreinte en l'absence du directeur
* Transmission des messages et orientation vers les services et personnels concernés.
* Gestion du courrier : arrivées, départs.
* Réalisation de travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Tri, classement et archivage de documents
* Gestion des éléments de la Paie.
* Gestion et suivi individuelle des Carrières, contrats non titulaires
* Gestion et suivi des absences du Personnel, du compte de formation…
* Saisie comptable et suivi des Recettes et des Dépenses, et transfert en comptabilité après validation
Suivi des contrats de prestations et de fournitures, élaboration des devis et des commandes.
* Préparation de note de synthèse pour la Direction
* Préparation de la Paie, saisie des éléments de Paie, et transfert en comptabilité après validation
* Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction.
* Tenue des registres réglementaires (entrées et sorties des agents, signalement des situations préoccupantes, sécurité.)
* suivi des heures des agents
* Binôme gestion des plannings avec la cadre de santé
* Suivi du COS
* Maitrise partielle des tâches de sa binôme
* Astreinte en l'absence du directeur
Profils recherchés
- Connaissance M22
- Logiciel Berger-Levrault
- Logiciel de planning Octime
- Connaissance de la réglementation RH de la fonction publique territoriale
- Logiciel Berger-Levrault
- Logiciel de planning Octime
- Connaissance de la réglementation RH de la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0467326750
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de M. Le Directeur : compta-rh@odpthezan.fr en joignant :
- CV
- Lettre de motivation
- Dernière situation administrative si concerné
- CV
- Lettre de motivation
- Dernière situation administrative si concerné
Adresse de l'employeur
EHPAD OREE PECH
>9 AVENUE DE BEZIERS
34490 THEZAN LES BEZIERS
>9 AVENUE DE BEZIERS
34490 THEZAN LES BEZIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.