ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O035260226000821
Publiée le 01/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de la liberté, Québriac (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Québriac (1 623 habitants) recherche un adjoint administratif pour assurer le remplacement de l’adjoint administratif en poste à raison de 16 heures par semaine.
Le poste se fera en collaboration avec le/la secrétaire général(e) de mairie ainsi que l'adjoint administratif qui restera en poste à hauteur de 16 heures hebdomadaires.
Un "tuilage" avec l'agent en poste est souhaité avant le 1er juillet 2026.
Durée initiale : 6 mois, renouvelable plusieurs fois.
Perspectives : possibilité, à long terme, d’un poste à 32 heures hebdomadaires.
Le poste se fera en collaboration avec le/la secrétaire général(e) de mairie ainsi que l'adjoint administratif qui restera en poste à hauteur de 16 heures hebdomadaires.
Un "tuilage" avec l'agent en poste est souhaité avant le 1er juillet 2026.
Durée initiale : 6 mois, renouvelable plusieurs fois.
Perspectives : possibilité, à long terme, d’un poste à 32 heures hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Secrétariat – accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie (démarches administratives)
- Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation du public vers les différents services, prise de rendez-vous.
- Ouverture et tri du courrier à l’arrivée, préparation, enregistrement et affranchissement du courrier au départ, rédaction et frappe du courrier administratif, exploitation et utilisation des logiciels informatiques.
-Soutien au secrétariat de la secrétaire générale, des élus et associations.
- Etat civil et cimetière : enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de PACS et de décès, tenue des registres d’état civil, délivrance des actes d’état civil, établissement des documents statistiques pour l’INSEE, délivrance permis d’inhumer et transport de corps, suivi du fichier concessions du cimetière.
- Elections : Inscriptions et radiations sur les listes électorales, suivi de la révision, mise à jour ou refonte des listes électorales, établissement et envoi des cartes électorales, participation à la préparation des élections politiques et professionnelles.
- Urbanisme : Réception des dossiers de permis de construire, déclarations préalables de travaux, certificats d’urbanisme. Instruction et préparation des certificats d'urbanisme.
- Cadastre : Recherches cadastrales à destination du public ou pour les besoins internes.
- Aide sociale : Préparation et constitution des dossiers de demande d’aide sociale : prestation spécifique dépendance, R.S.A, A.A.H … et transmission aux différents organismes, réception des demandes de logements sociaux.
- Demandes diverses : Déclarations de débits de boissons temporaires des associations, enregistrement des demandes de cartes de séjour des étrangers, enregistrement des déclarations de pertes de documents administratifs, recensement des jeunes à la Journée Défense et Citoyenneté, divagation des animaux, déclarations des chiens classés dangereux.
- Gestion de la location des salles communales.
- Comptabilité :
Suivi et mise en paiement des dépenses de fonctionnement.
Facturation et suivi des services périscolaires (garderie et cantine).
- Traitement de l’information :
Réception, traitement et diffusion de l’information.
Rédaction du bulletin communal.
Rédaction et mise en page de la feuille d’information communale.
- Suivi et mise à jour du livret d’accueil.
- Suivi et mise à jour du site internet
- Secrétariat – accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie (démarches administratives)
- Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation du public vers les différents services, prise de rendez-vous.
- Ouverture et tri du courrier à l’arrivée, préparation, enregistrement et affranchissement du courrier au départ, rédaction et frappe du courrier administratif, exploitation et utilisation des logiciels informatiques.
-Soutien au secrétariat de la secrétaire générale, des élus et associations.
- Etat civil et cimetière : enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de PACS et de décès, tenue des registres d’état civil, délivrance des actes d’état civil, établissement des documents statistiques pour l’INSEE, délivrance permis d’inhumer et transport de corps, suivi du fichier concessions du cimetière.
- Elections : Inscriptions et radiations sur les listes électorales, suivi de la révision, mise à jour ou refonte des listes électorales, établissement et envoi des cartes électorales, participation à la préparation des élections politiques et professionnelles.
- Urbanisme : Réception des dossiers de permis de construire, déclarations préalables de travaux, certificats d’urbanisme. Instruction et préparation des certificats d'urbanisme.
- Cadastre : Recherches cadastrales à destination du public ou pour les besoins internes.
- Aide sociale : Préparation et constitution des dossiers de demande d’aide sociale : prestation spécifique dépendance, R.S.A, A.A.H … et transmission aux différents organismes, réception des demandes de logements sociaux.
- Demandes diverses : Déclarations de débits de boissons temporaires des associations, enregistrement des demandes de cartes de séjour des étrangers, enregistrement des déclarations de pertes de documents administratifs, recensement des jeunes à la Journée Défense et Citoyenneté, divagation des animaux, déclarations des chiens classés dangereux.
- Gestion de la location des salles communales.
- Comptabilité :
Suivi et mise en paiement des dépenses de fonctionnement.
Facturation et suivi des services périscolaires (garderie et cantine).
- Traitement de l’information :
Réception, traitement et diffusion de l’information.
Rédaction du bulletin communal.
Rédaction et mise en page de la feuille d’information communale.
- Suivi et mise à jour du livret d’accueil.
- Suivi et mise à jour du site internet
Profils recherchés
SAVOIRS-FAIRE:
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes;
- Connaissances des règles d'état civil;
- Connaissance de la réglementation de l'urbanisme;
- Bonne maîtrise des outils numériques;
- Capacité de communication orale et écrite;
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités.
SAVOIRS-ETRE:
- Capacités d'écoute, de pédagogie;
- Rigueur, disponibilité, autonomie, réactivité;
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public.
LOGICIELS UTILISÉS:
- Cosoluce;
- Carte @DS.
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes;
- Connaissances des règles d'état civil;
- Connaissance de la réglementation de l'urbanisme;
- Bonne maîtrise des outils numériques;
- Capacité de communication orale et écrite;
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités.
SAVOIRS-ETRE:
- Capacités d'écoute, de pédagogie;
- Rigueur, disponibilité, autonomie, réactivité;
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public.
LOGICIELS UTILISÉS:
- Cosoluce;
- Carte @DS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299680352
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à mairie@quebriac.fr.
Renseignements possibles au 02 99 68 03 52 ou par mail à mairie@quebriac.fr.
Renseignements possibles au 02 99 68 03 52 ou par mail à mairie@quebriac.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.