ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O035260831000649
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant.e administratif.ve et Ressources Humaines à pourvoir au sein de la Délégation Générale à la Transformation. Référence du poste n°6174.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
En binôme, au sein du secrétariat de la direction du pôle, vous apportez prioritairement une assistance à la secrétaire générale de la Délégation générale à la transformation ainsi qu’aux directions et services de la Délégation générale à la transformation.
Vous serez particulièrement en charge de l’assistance RH et vous contribuerez au sein du pôle aux tâches d’organisation des plannings, de suivi des instances, d’accueil et d’information.
Ce poste vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d’une délégation stratégique, en lien avec des interlocuteurs variés, tout en exerçant des missions concrètes d’appui administratif, RH et organisationnel.
Missions générales :
Vos missions s’organiseront autour de 2 principaux volets :
1. Assistance RH de proximité
Vous contribuez au suivi administratif des recrutements, stages, apprentissages et situations individuelles des agents de la DGT : création des demandes, préparation des jurys, convocations, courriers, transmission des formulaires RH, suivi des arrivées et appui de premier niveau aux services.
2. Assistance administrative et gestion d'agendas
Vous assurez le traitement du courrier, la gestion et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction ou mise en forme de documents, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus et supports de présentation. Vous participez à la préparation et à l’organisation des réunions animées par le secrétariat général, la direction de la citoyenneté, le service conseil en innovation et le bureau des projets coordination et réservation en lien avec les agendas des participants, convocations, réservation de salles, suivi des échéances et transmission des informations.
Par ailleurs, en lien étroit avec l’assistante de direction, vous contribuez à la continuité du secrétariat de la DGT, notamment sur le suivi des instances, la circulation de l’information, la préparation de supports et la suppléance ponctuelle de certaines missions.
Missions spécifiques :
Missions de continuité et de suppléance ponctuelle de l'assistante de la directrice générale de pôle :
- Planifier et réguler l’organisation du temps de la directrice générale du pôle
- S’assurer de la transmission des informations, de la préparation et des comptes-rendus des temps collectifs
- Assurer la suppléance de l’assistance de la médiation départementale (prise d’appel, transmission de la demande) en l’absence de l’assistance dédiée
Spécificités du poste :
Le poste nécessite une polyvalence et une adaptabilité forte. Il requiert en effet de traiter un grand nombre d'informations de natures très diverses, de prioriser et d'anticiper.
Le jury est prévu le mercredi 14 octobre à partir de 13h30.
En binôme, au sein du secrétariat de la direction du pôle, vous apportez prioritairement une assistance à la secrétaire générale de la Délégation générale à la transformation ainsi qu’aux directions et services de la Délégation générale à la transformation.
Vous serez particulièrement en charge de l’assistance RH et vous contribuerez au sein du pôle aux tâches d’organisation des plannings, de suivi des instances, d’accueil et d’information.
Ce poste vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d’une délégation stratégique, en lien avec des interlocuteurs variés, tout en exerçant des missions concrètes d’appui administratif, RH et organisationnel.
Missions générales :
Vos missions s’organiseront autour de 2 principaux volets :
1. Assistance RH de proximité
Vous contribuez au suivi administratif des recrutements, stages, apprentissages et situations individuelles des agents de la DGT : création des demandes, préparation des jurys, convocations, courriers, transmission des formulaires RH, suivi des arrivées et appui de premier niveau aux services.
2. Assistance administrative et gestion d'agendas
Vous assurez le traitement du courrier, la gestion et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction ou mise en forme de documents, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus et supports de présentation. Vous participez à la préparation et à l’organisation des réunions animées par le secrétariat général, la direction de la citoyenneté, le service conseil en innovation et le bureau des projets coordination et réservation en lien avec les agendas des participants, convocations, réservation de salles, suivi des échéances et transmission des informations.
Par ailleurs, en lien étroit avec l’assistante de direction, vous contribuez à la continuité du secrétariat de la DGT, notamment sur le suivi des instances, la circulation de l’information, la préparation de supports et la suppléance ponctuelle de certaines missions.
Missions spécifiques :
Missions de continuité et de suppléance ponctuelle de l'assistante de la directrice générale de pôle :
- Planifier et réguler l’organisation du temps de la directrice générale du pôle
- S’assurer de la transmission des informations, de la préparation et des comptes-rendus des temps collectifs
- Assurer la suppléance de l’assistance de la médiation départementale (prise d’appel, transmission de la demande) en l’absence de l’assistance dédiée
Spécificités du poste :
Le poste nécessite une polyvalence et une adaptabilité forte. Il requiert en effet de traiter un grand nombre d'informations de natures très diverses, de prioriser et d'anticiper.
Le jury est prévu le mercredi 14 octobre à partir de 13h30.
Profils recherchés
Connaissances :
- Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et idéalement collaboratif (Teams) ; vous êtes très à l'aise avec les outils numériques
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale d’envergure ou portez un intérêt particulier à la fonction publique territoriale et à l’action départementale.
Formation :
Idéalement issu·e d’une formation supérieure en secrétariat ou assistant·e.
Aptitudes requises :
- Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités/délais et savez prendre des initiatives
- Rigoureux·se et disposant de bonnes capacités rédactionnelles vous êtes attentif·ve à la qualité des productions ainsi qu’au respect des délais.
Expériences :
Une expérience antérieure significative sur des fonctions d’assistance RH ou assistance de direction constituerait un atout supplémentaire
- Doté·e de solides qualités relationnelles vous êtes à l’aise pour communiquer avec différentes catégories d’interlocuteur·trice·s tout en faisant preuve de discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
- Réactif·ve, vous êtes en mesure de vous adapter aux imprévus et de gérer des urgences.
- Doté·e d’une capacité d’analyse, vous faites preuve de capacités d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements.
- A l'aise avec les outils numériques, vous savez travailler dans un environnement qui évolue régulièrement (outils, organisation...)
- Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et idéalement collaboratif (Teams) ; vous êtes très à l'aise avec les outils numériques
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale d’envergure ou portez un intérêt particulier à la fonction publique territoriale et à l’action départementale.
Formation :
Idéalement issu·e d’une formation supérieure en secrétariat ou assistant·e.
Aptitudes requises :
- Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités/délais et savez prendre des initiatives
- Rigoureux·se et disposant de bonnes capacités rédactionnelles vous êtes attentif·ve à la qualité des productions ainsi qu’au respect des délais.
Expériences :
Une expérience antérieure significative sur des fonctions d’assistance RH ou assistance de direction constituerait un atout supplémentaire
- Doté·e de solides qualités relationnelles vous êtes à l’aise pour communiquer avec différentes catégories d’interlocuteur·trice·s tout en faisant preuve de discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
- Réactif·ve, vous êtes en mesure de vous adapter aux imprévus et de gérer des urgences.
- Doté·e d’une capacité d’analyse, vous faites preuve de capacités d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements.
- A l'aise avec les outils numériques, vous savez travailler dans un environnement qui évolue régulièrement (outils, organisation...)
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme PRIMAULT– secrétaire générale de la DGT 02.99.02.30.08 et/ou camille.primault@ille-et-vilaine.fr
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.