UN·E COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE EN EHPAD
Offre n° O035261029001483
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Rennes, la Direction des Personnes Âgées (630 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la ville. Le pôle "établissements" supervise la gestion de 7 établissements dont six EHPAD et une résidence autonomie. Tous les personnels participent au projet de vie de l’établissement ainsi qu’au projet individuel des personnes âgées dans le respect des besoins et des attentes des personnes hébergées, de leur intimité, de leur intégrité et de leur dignité dans le cadre de la philosophie "humanitude". Dans ce cadre, le CCAS de la ville de Rennes recrute pour un de ses EHPAD :
Un·e coordinateur·trice administratif·ive en EHPAD F/H.
Un·e coordinateur·trice administratif·ive en EHPAD F/H.
Missions / conditions d'exercice
Dans l’EHPAD, vous travaillez en lien avec le·a responsable de l’établissement et l’équipe de direction (IDEC et responsable hôtelier). Vos missions s’articulent ainsi :
- assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings de travail, suivi budgétaire et financier de l’EHPAD, suivi des dossiers transversaux, continuité de service en cas d’absence de l’assistante) ;
- Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion des informations aux agents de l’EHPAD, des documents officiels ou des actualités de l’établissement, participation au Conseil de la Vie Sociale – rédaction du compte rendu -, participation à des évènements ponctuels ;
- veiller au suivi de premier niveau du processus de facturation des résidents (informer et documenter les familles quant aux conditions de la facturation, des aides potentielles, suivre et informer la cellule facturation des changements du séjour).
Horaires : 37 h 30 – horaires variables sur une amplitude de 8 h 30 à 17h 30 – 15 jours de RTT - télétravail selon la charte de la DPAg .
- assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings de travail, suivi budgétaire et financier de l’EHPAD, suivi des dossiers transversaux, continuité de service en cas d’absence de l’assistante) ;
- Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion des informations aux agents de l’EHPAD, des documents officiels ou des actualités de l’établissement, participation au Conseil de la Vie Sociale – rédaction du compte rendu -, participation à des évènements ponctuels ;
- veiller au suivi de premier niveau du processus de facturation des résidents (informer et documenter les familles quant aux conditions de la facturation, des aides potentielles, suivre et informer la cellule facturation des changements du séjour).
Horaires : 37 h 30 – horaires variables sur une amplitude de 8 h 30 à 17h 30 – 15 jours de RTT - télétravail selon la charte de la DPAg .
Profils recherchés
Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez développé votre sens des relations humaines, de l'accueil et de la patience. Vous savez faire preuve de discrétion et de neutralité dans les relations avec les usagers ou les agents. Vous savez gérer des priorités et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives. Mais, vous savez aussi rendre compte de votre activité. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques. Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. Vous avez un intérêt particulier pour les chiffres. Le poste est fait pour vous. Candidatez !
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Adressez CV et lettre de candidature avant le 29/11/2026, sous réf. : 2026-JBP-4948 en cliquant sur le bouton "Postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources humaines - Mission Recrutement - CS 63126- 35031 RENNES Cedex".
Adressez CV et lettre de candidature avant le 29/11/2026, sous réf. : 2026-JBP-4948 en cliquant sur le bouton "Postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources humaines - Mission Recrutement - CS 63126- 35031 RENNES Cedex".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.