Assistante de gestion administrative et ressources humaines (h/f)
Offre n° O037260608000124
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 2260 habitants en constante progression démographique, Neuillé Pont Pierre se situe en Nord Touraine à une dizaine de kilomètres de Tours. A proximité de l'échangeur de l'A28 et à la croisée de 2 départementales, elle dispose de 4 établissements scolaires dont un collège, d'un centre de secours, d'une gendarmerie et de nombreux équipements sportifs. Entre Loire et Loir, elle partage avec les autres communes de la Communauté de communes de Gâtines Racan, un patrimoine naturel, économique et culturel riche et varié.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du 11 Novembre, Neuillé-Pont-Pierre (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
13/07/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciaire + Indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de la gestion complète (paies, déclarations, carrières, formations, procédures, documents rh) et du développement des ressources humaines de la collectivité (réglement intérieur, plan de formation, plan de continuité, DUERP) en lien avec le Secrétaire Général et les élus référents.
Mission complémentaire d'assistanat de direction auprès du Secrétaire Général et du Responsable des Services Technique avec prise en charge d'une partie de la comptabilité d'investissement.
Agent de remplacement de la Responsable d'Urbanisme en cas d'absence et renfort ponctuel à l'accueil.
Mission complémentaire d'assistanat de direction auprès du Secrétaire Général et du Responsable des Services Technique avec prise en charge d'une partie de la comptabilité d'investissement.
Agent de remplacement de la Responsable d'Urbanisme en cas d'absence et renfort ponctuel à l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des ressources humaines :
o Préparation, calcul et vérification des fiches de paie,
o Établir la paie du personnel de la collectivité.
o Suivi de carrière des agents de la collectivité (avancement de grade et d’échelon,
o Régime indemnitaire, congés maladie, retraite)
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels papier et numérique des agents.
o Gestion et suivi de l’absentéisme (congés divers, maladies, accidents du travail).
o Gestion des dossiers d’assurance en cas de maladie (statutaire et prévoyance).
o Élaborer le rapport social unique (RSU) et réaliser les déclarations RH ponctuelles (FIPHP, DOETH)
o Suivre et organiser les visites médicales.
o Gestion de la correspondance avec le CNAS.
o Organisation et suivi de la formation des agents via le Plan de Formation en lien avec la Secrétaire Général
o Suivi des concours et procédure de promotion interne
o Etablissement et gestion des procédures de recrutement.
o Gestion des candidatures spontanées et demandes de stage
o Rédaction, mise à la signature et transmission des contrats, conventions et arrêtés
o Transmission d’informations renseignement à l’Autorité territoriale et au personnel sur la législation et réglementation applicable à la Fonction Publique Territoriale.
o Rédaction ordres de mission et organisation des déplacements des agents municipaux
o Participation à l’exécution et mise à jour du DUERP en lien avec l’assistant prévention
o Contribution au développement, structuration et application de la politique interne des ressources humaines en lien avec les Elus et la Secrétaire Générale
o Agent référent des partenaires sociaux et du CDG
Assistanat et gestion administrative :
o Participation aux réunions pour la prise de note et compte-rendu
o de direction ou de travail avec les équipes, avec des intervenants extérieurs : SGC, État…
o Représenter à l’extérieur le DGS ou le responsable des Services Techniques en cas d’indisponibilité ou réunions multiples
o Gestion et classement des pièces et procédures administratives en lien le Responsable des Services Techniques (ex : réservation matériel communautaire)
o Rédaction des convocations et procès-verbaux du conseil municipal et des différentes commissions en lien avec le Secrétaire Général
o Création des comptes clients pour le suivi administratif, comptable et technique (ex : Enedis, Engie).
o Élaboration de procédures et modèles de documents administratifs sous visa du Secrétaire général
o Traitement des demandes de validation de devis des différents services.
o Transmissions de documents, délibérations, arrêtés, attestations, états aux services préfectoraux et organismes subventionneurs.
Gestion de la comptabilité d’investissement :
o Émission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recette.
o Rédaction, gestion et suivi des marchés publics d’investissement en lien avec le Secrétaire Général.
o Subventions : suivi des demandes, élaboration des documents comptables.
o Suivi des budgets annexes de lotissement assujettis à TVA.
o Suivi de la comptabilité d’engagement et des crédits d’investissement.
o Suivi budgétaire des opérations d’investissement avec le Secrétaire Général.
o Gestion de la fiscalité et FCTVA.
o Suivi de l’actif avec l’intégration des immobilisations.
o Gestion et mise à jour des stocks comptables et inventaires de la commune
o Tenue de la régie communale en lien avec l’occupation et la location des salles municipales (réception des chèques de location et caution, enregistrement, suivi et transmission à la trésorerie) ( ? )
MISSIONS SECONDAIRES :
Agent référent du CCAS.
o Accompagnement de la Vice-Présidente
o Rédaction et envoi de convocation
o Préparation des séances et délibération
o Rédaction des attestations de domiciliation
o Création et suivi du listing des Ainés (fichier « étiquettes » pour le repas)
o Suivi de la commande des colis.
AUTRES MISSIONS PONCTUELLES :
o Accueil du public (lors de l’absence d’une collègue)
o Remplacement de la responsable urbanisme en cas d’absence
o Gestion du retrait de l’autopartage
o Archivage
Gestion des ressources humaines :
o Préparation, calcul et vérification des fiches de paie,
o Établir la paie du personnel de la collectivité.
o Suivi de carrière des agents de la collectivité (avancement de grade et d’échelon,
o Régime indemnitaire, congés maladie, retraite)
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels papier et numérique des agents.
o Gestion et suivi de l’absentéisme (congés divers, maladies, accidents du travail).
o Gestion des dossiers d’assurance en cas de maladie (statutaire et prévoyance).
o Élaborer le rapport social unique (RSU) et réaliser les déclarations RH ponctuelles (FIPHP, DOETH)
o Suivre et organiser les visites médicales.
o Gestion de la correspondance avec le CNAS.
o Organisation et suivi de la formation des agents via le Plan de Formation en lien avec la Secrétaire Général
o Suivi des concours et procédure de promotion interne
o Etablissement et gestion des procédures de recrutement.
o Gestion des candidatures spontanées et demandes de stage
o Rédaction, mise à la signature et transmission des contrats, conventions et arrêtés
o Transmission d’informations renseignement à l’Autorité territoriale et au personnel sur la législation et réglementation applicable à la Fonction Publique Territoriale.
o Rédaction ordres de mission et organisation des déplacements des agents municipaux
o Participation à l’exécution et mise à jour du DUERP en lien avec l’assistant prévention
o Contribution au développement, structuration et application de la politique interne des ressources humaines en lien avec les Elus et la Secrétaire Générale
o Agent référent des partenaires sociaux et du CDG
Assistanat et gestion administrative :
o Participation aux réunions pour la prise de note et compte-rendu
o de direction ou de travail avec les équipes, avec des intervenants extérieurs : SGC, État…
o Représenter à l’extérieur le DGS ou le responsable des Services Techniques en cas d’indisponibilité ou réunions multiples
o Gestion et classement des pièces et procédures administratives en lien le Responsable des Services Techniques (ex : réservation matériel communautaire)
o Rédaction des convocations et procès-verbaux du conseil municipal et des différentes commissions en lien avec le Secrétaire Général
o Création des comptes clients pour le suivi administratif, comptable et technique (ex : Enedis, Engie).
o Élaboration de procédures et modèles de documents administratifs sous visa du Secrétaire général
o Traitement des demandes de validation de devis des différents services.
o Transmissions de documents, délibérations, arrêtés, attestations, états aux services préfectoraux et organismes subventionneurs.
Gestion de la comptabilité d’investissement :
o Émission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recette.
o Rédaction, gestion et suivi des marchés publics d’investissement en lien avec le Secrétaire Général.
o Subventions : suivi des demandes, élaboration des documents comptables.
o Suivi des budgets annexes de lotissement assujettis à TVA.
o Suivi de la comptabilité d’engagement et des crédits d’investissement.
o Suivi budgétaire des opérations d’investissement avec le Secrétaire Général.
o Gestion de la fiscalité et FCTVA.
o Suivi de l’actif avec l’intégration des immobilisations.
o Gestion et mise à jour des stocks comptables et inventaires de la commune
o Tenue de la régie communale en lien avec l’occupation et la location des salles municipales (réception des chèques de location et caution, enregistrement, suivi et transmission à la trésorerie) ( ? )
MISSIONS SECONDAIRES :
Agent référent du CCAS.
o Accompagnement de la Vice-Présidente
o Rédaction et envoi de convocation
o Préparation des séances et délibération
o Rédaction des attestations de domiciliation
o Création et suivi du listing des Ainés (fichier « étiquettes » pour le repas)
o Suivi de la commande des colis.
AUTRES MISSIONS PONCTUELLES :
o Accueil du public (lors de l’absence d’une collègue)
o Remplacement de la responsable urbanisme en cas d’absence
o Gestion du retrait de l’autopartage
o Archivage
Profils recherchés
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Droit et Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures administratives et financières,
- Techniques et outils de communication interne,
- Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun,
- Suivi de dossier et projetsircuit de la dépense publique,
- Circuit de la dépense publique,
- Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…),
- Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics,
SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)
- Accueillir le public avec amabilité,
- S’exprimer clairement, reformuler les demandes,
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite,
- Esprit de synthèse,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps,
- Savoir gérer et suivre une procédure,
- Appliquer les règles de la comptabilité publique, et notamment celles des nomenclatures comptables M57 et M49,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Contrôler les factures du ou des services,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Préparer les mandatements et titres de recette,
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, Plateformes déclaratives, Internet, Messagerie).
SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Capacité d’écoute et de communication
- Courtoisie et politesse
- Sens du service public
- Être source de proposition et d’alerte auprès des élus
- Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions du service administratif
- Droit et Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures administratives et financières,
- Techniques et outils de communication interne,
- Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun,
- Suivi de dossier et projetsircuit de la dépense publique,
- Circuit de la dépense publique,
- Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…),
- Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics,
SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)
- Accueillir le public avec amabilité,
- S’exprimer clairement, reformuler les demandes,
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite,
- Esprit de synthèse,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps,
- Savoir gérer et suivre une procédure,
- Appliquer les règles de la comptabilité publique, et notamment celles des nomenclatures comptables M57 et M49,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Contrôler les factures du ou des services,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Préparer les mandatements et titres de recette,
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, Plateformes déclaratives, Internet, Messagerie).
SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Capacité d’écoute et de communication
- Courtoisie et politesse
- Sens du service public
- Être source de proposition et d’alerte auprès des élus
- Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions du service administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0247245484
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du 11 Novembre
37360 NEUILLE PONT PIERRE
Monsieur le Maire
2 place du 11 Novembre
37360 NEUILLE PONT PIERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.