UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE RH (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240301374592
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Crolles
Poste à pourvoir le
04/05/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) adminitratif/ve ressources humaines (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources humaines, au sein de la direction ressources et moyens, vous facilitez le développement des compétences des agents en traitant administrativement les demandes de formations des agents de la collectivité, et vous contribuez à la prévention en organisant les rendez-vous médicaux périodiques. Vous assurez une utilisation optimale du logiciel RH pour les gestionnaires paies-carrières et les utilisateurs de la commune, et facilitez la bonne maitrise de la masse salariale par votre traitement administratif des dossiers confiés.
Missions / conditions d'exercice
* Réceptionner les demandes de formations des agents concernés et les transmettre aux organismes dédiés ;
* Préparer et transmettre aux agents les convocations, modifications ou refus de formation ;
* Réceptionner les attestations et les traiter, à l'issue des formations ;
* Participer à la programmation des sessions de formation selon les consignes données par la chargée du développement des compétences et de la prévention ;
* Programmer les rendez-vous médicaux selon les consignes données, transmettre les documents nécessaires au médecin du travail et aux agents, et tenir à jour la base de données ;
* Effectuer des demandes de devis, des engagements financiers, suivre les signatures de conventions, les recettes et les dépenses du pôle (compléter le tableau de suivi mensuel du budget Rh du pôle) ;
* Assurer la logistique pour le pôle et l'organisation des formations ; salles, matériels, accueil, fournitures ;
* Participer au Rapport Social Unique (RSU) en complétant le fichier prévu à cet effet, en lien avec la responsable de pôle et en s'assurant de son adéquation avec les données rh ;
* Procéder aux paramétrages du logiciel Rh et de ses modules pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles ;
* Assister les agents et services utilisateurs d'outils Rh déconcentrés (portail congé, évaluation) ;
* Saisir des données dans le logiciel ou les portails rh ;
* Contribuer à la mise en œuvre de procédures communes avec les gestionnaires paies carrières ;
* Produire des coûts rh par des extractions du logiciel SEDIT selon les directives données ;
* Organiser les réunions du CST - FS : planification, salle, rédaction et envoi des documents, signature des PV ;
* Renseigner un tableau de suivi des ordres du jour et point abordés en CST, tenir les registres CST-FS ;
* Centraliser et diffuser des informations à transmettre pour la communication interne
* Préparer et transmettre aux agents les convocations, modifications ou refus de formation ;
* Réceptionner les attestations et les traiter, à l'issue des formations ;
* Participer à la programmation des sessions de formation selon les consignes données par la chargée du développement des compétences et de la prévention ;
* Programmer les rendez-vous médicaux selon les consignes données, transmettre les documents nécessaires au médecin du travail et aux agents, et tenir à jour la base de données ;
* Effectuer des demandes de devis, des engagements financiers, suivre les signatures de conventions, les recettes et les dépenses du pôle (compléter le tableau de suivi mensuel du budget Rh du pôle) ;
* Assurer la logistique pour le pôle et l'organisation des formations ; salles, matériels, accueil, fournitures ;
* Participer au Rapport Social Unique (RSU) en complétant le fichier prévu à cet effet, en lien avec la responsable de pôle et en s'assurant de son adéquation avec les données rh ;
* Procéder aux paramétrages du logiciel Rh et de ses modules pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles ;
* Assister les agents et services utilisateurs d'outils Rh déconcentrés (portail congé, évaluation) ;
* Saisir des données dans le logiciel ou les portails rh ;
* Contribuer à la mise en œuvre de procédures communes avec les gestionnaires paies carrières ;
* Produire des coûts rh par des extractions du logiciel SEDIT selon les directives données ;
* Organiser les réunions du CST - FS : planification, salle, rédaction et envoi des documents, signature des PV ;
* Renseigner un tableau de suivi des ordres du jour et point abordés en CST, tenir les registres CST-FS ;
* Centraliser et diffuser des informations à transmettre pour la communication interne
Profils recherchés
* Maitrise du statut de la fonction publique territoriale nécessaire et du cadre statutaire
* Réelle appétence pour le développement et le paramétrage d'un logiciel Rh
* Très grande rigueur et qualités organisationnelles
* Maitrise du pack office, aisance dans l'utilisation de différents logiciels
* Connaissances en paie Rh appréciée
* Réelle appétence pour le développement et le paramétrage d'un logiciel Rh
* Très grande rigueur et qualités organisationnelles
* Maitrise du pack office, aisance dans l'utilisation de différents logiciels
* Connaissances en paie Rh appréciée
Contact
Contact
0476080454
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D'EXERCICE DU POSTE
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire IFSE, prime de fin d'année
- Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun, forfaits mobilités durables, télétravail possible. Possibilité d'adhésion au comité d'œuvre social de la commune selon conditions
CANDIDATURE
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF à :
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES
Ou par mail à recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Diane VAN PUYVELDE, responsable du pôle Ressources Humaines, 04.76.08.04.54.
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire IFSE, prime de fin d'année
- Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun, forfaits mobilités durables, télétravail possible. Possibilité d'adhésion au comité d'œuvre social de la commune selon conditions
CANDIDATURE
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF à :
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES
Ou par mail à recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Diane VAN PUYVELDE, responsable du pôle Ressources Humaines, 04.76.08.04.54.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.