Référent-e au pilotage des données sociales
Offre n° O038250428000049
Publiée le 01/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est en charge d’accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l’utilisation et l’optimisation des logiciels métiers RH, de prévoir et développer des outils de suivi de la masse salariale, de piloter la préparation budgétaire de la DRH et le dialogue social.
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous êtes en charge du pilotage et de l’expertise de la gestion des données sociales. Cette unité a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie d’environ 4 000 agents, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Vous animez et coordonnez la valorisation des données RH pour faire gagner en efficacité la fonction RH par une activité transversale s’inscrivant dans une démarche experte du traitement des données sociales.
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous êtes en charge du pilotage et de l’expertise de la gestion des données sociales. Cette unité a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie d’environ 4 000 agents, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Vous animez et coordonnez la valorisation des données RH pour faire gagner en efficacité la fonction RH par une activité transversale s’inscrivant dans une démarche experte du traitement des données sociales.
Missions / conditions d'exercice
1. Contrôle de gestion et expertise des données RH
• Développer des indicateurs de suivi de la masse salariale, des effectifs
• Veiller à la maintenance d’outils d’aide à la décision (Portail décisionnel) pour assurer la fiabilité des données
• Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de pilotage de la masse salariale ainsi qu’au calcul des indemnités à verser aux élu.es et au contrôle de l’enveloppe,
• Animer des formations auprès des utilisateurs du portail décisionnel, en lien avec l’administrateur.rice du portail décisionnel et du.de la responsable de l’Unité SIRH – Paie et données sociales,
• Recueillir, analyser, synthétiser les informations et les données sociales quantitatives des directions et travailler de manière collaborative à l’élaboration de tableaux de bord sur leurs données spécifiques,
• Assurer la réalisation des annexes du personnel des maquettes budgétaires (BP & CA) en interaction avec la direction des finances, le.la chargé.e d’appui au pilotage des postes et avec les contrôleurs.euses de gestion RH pour les effectifs,
• Responsable de l’expertise technique de l’élaboration du bilan social, du RSU et de l’index femme /homme,
• Réaliser les contrôles de paie en masse suite aux différents passages de paie (PFA, CIA, …),
• Apporter son expertise technique à la gestion de la carrière et paie dans la modernisation des outils, procédures et pratiques RH (avancements, …),
2. Suivi des crédits de dépenses de personnel
• Assurer l’expertise technique au gestionnaire administrative et financière de la DRH, pour la mise en cohérence et la mise à jour du tableau de suivi pluriannuel des propositions de crédits et des crédits votés de la DRH par CDR et imputation comptable,
• Participer aux dialogues de gestion RH et finances (deux fois par an) pour les directions au suivi spécifique,
• Élaborer et mettre à jour les objectifs de dépenses de personnel des directions, en collaboration avec le responsable de l’Unité SIRH – Paie et données sociales.
3. Gestion des interactions fonctionnelles du logiciel de gestion-paie, du logiciel finances et des applications RH
• En appui des référents techniques et du.de la gestionnaire administrative et financière de la DRH, apporter son expertise pour la mise en cohérence du paramétrage comptable du logiciel de gestion RH avec le mandatement de la paie
• En appui du responsable de l’Unité SIRH - Applications et supports opérationnels, apporter son expertise pour la mise en cohérence du paramétrage comptable du logiciel RH en fonction de l’évolution de la structure / l’organisation de la collectivité
• Coordonner les extractions de données RH et faciliter leurs interactions (notamment avec la paie), en appui des référents techniques, des contrôleurs.euses de gestion RH et de la cellule Octime.
• Développer des indicateurs de suivi de la masse salariale, des effectifs
• Veiller à la maintenance d’outils d’aide à la décision (Portail décisionnel) pour assurer la fiabilité des données
• Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de pilotage de la masse salariale ainsi qu’au calcul des indemnités à verser aux élu.es et au contrôle de l’enveloppe,
• Animer des formations auprès des utilisateurs du portail décisionnel, en lien avec l’administrateur.rice du portail décisionnel et du.de la responsable de l’Unité SIRH – Paie et données sociales,
• Recueillir, analyser, synthétiser les informations et les données sociales quantitatives des directions et travailler de manière collaborative à l’élaboration de tableaux de bord sur leurs données spécifiques,
• Assurer la réalisation des annexes du personnel des maquettes budgétaires (BP & CA) en interaction avec la direction des finances, le.la chargé.e d’appui au pilotage des postes et avec les contrôleurs.euses de gestion RH pour les effectifs,
• Responsable de l’expertise technique de l’élaboration du bilan social, du RSU et de l’index femme /homme,
• Réaliser les contrôles de paie en masse suite aux différents passages de paie (PFA, CIA, …),
• Apporter son expertise technique à la gestion de la carrière et paie dans la modernisation des outils, procédures et pratiques RH (avancements, …),
2. Suivi des crédits de dépenses de personnel
• Assurer l’expertise technique au gestionnaire administrative et financière de la DRH, pour la mise en cohérence et la mise à jour du tableau de suivi pluriannuel des propositions de crédits et des crédits votés de la DRH par CDR et imputation comptable,
• Participer aux dialogues de gestion RH et finances (deux fois par an) pour les directions au suivi spécifique,
• Élaborer et mettre à jour les objectifs de dépenses de personnel des directions, en collaboration avec le responsable de l’Unité SIRH – Paie et données sociales.
3. Gestion des interactions fonctionnelles du logiciel de gestion-paie, du logiciel finances et des applications RH
• En appui des référents techniques et du.de la gestionnaire administrative et financière de la DRH, apporter son expertise pour la mise en cohérence du paramétrage comptable du logiciel de gestion RH avec le mandatement de la paie
• En appui du responsable de l’Unité SIRH - Applications et supports opérationnels, apporter son expertise pour la mise en cohérence du paramétrage comptable du logiciel RH en fonction de l’évolution de la structure / l’organisation de la collectivité
• Coordonner les extractions de données RH et faciliter leurs interactions (notamment avec la paie), en appui des référents techniques, des contrôleurs.euses de gestion RH et de la cellule Octime.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaître le statut de la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Avoir de solides connaissances en matière de paie, de gestion des RH et financière des dépenses de personnel,
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et une appétence pour les outils techniques et collaboratifs.
Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Pratiquer les logiciels de gestion-paie et/ou les logiciels de gestion financière
Savoir-être
• Être à l’aise dans la communication écrite et orale, apprécier le travail en équipe
• Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Avoir l’esprit d’initiative et êtres force de proposition
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Connaître le statut de la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Avoir de solides connaissances en matière de paie, de gestion des RH et financière des dépenses de personnel,
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et une appétence pour les outils techniques et collaboratifs.
Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Pratiquer les logiciels de gestion-paie et/ou les logiciels de gestion financière
Savoir-être
• Être à l’aise dans la communication écrite et orale, apprécier le travail en équipe
• Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Avoir l’esprit d’initiative et êtres force de proposition
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.