Gestionnaire administrative/administratif et financière/financier des moyens des élu-es
Offre n° O038251016000427
Publiée le 16/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché-e au service moyens des élu-es au sein de la Direction de la vie institutionnelle, le-a gestionnaire administrati-ve et financier-ère en charge des moyens des élu-es gère le volet administratif et financier des moyens mis à disposition des élu-es dans l’exercice de leur mandat. Il-elle gère principalement la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés) relatifs à l’exercice du mandat, ainsi que le volet budgétaire et comptable, sous la supervision du-de la Chef-fe de service.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative des délégations des élu-es et des agent-es
• Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction et suivi des arrêtés de délégation de fonctions et de signature, des élu-es, de la direction générale, des directeur-rices et chef-fes de service ;
• Tenue d’un registre des délégations.
2. Gestion administrative des représentations élu-es dans les instances et organismes partenaires
• Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction, suivi et mise à jour des délibérations de désignations (environ 300) des élu-es auprès des instances et organismes partenaires ;
• Tenue à jour d’un annuaire des représentations avec l’outil dédié ;
3. Gestion administrative des conflits d’intérêts et des protections fonctionnelles des élu-es
• Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction des arrêtés de déport ;
• Tenue du registre des déports ;
• Gestion administrative des demandes de protection fonctionnelle des élu-es
4. Gestion comptable des budgets des groupes d'élu-es et de la DVI :
• Assurer la gestion comptable de ces budgets via le logiciel Grand Angle : centraliser les demandes, instruire les devis, saisir les engagements, constater les factures...
• Assurer la gestion comptable du budget de la DVI : préparation budgétaire (BP, DM) et exécution du budget (devis, engagement, factures)
• Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction et suivi des arrêtés de délégation de fonctions et de signature, des élu-es, de la direction générale, des directeur-rices et chef-fes de service ;
• Tenue d’un registre des délégations.
2. Gestion administrative des représentations élu-es dans les instances et organismes partenaires
• Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction, suivi et mise à jour des délibérations de désignations (environ 300) des élu-es auprès des instances et organismes partenaires ;
• Tenue à jour d’un annuaire des représentations avec l’outil dédié ;
3. Gestion administrative des conflits d’intérêts et des protections fonctionnelles des élu-es
• Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction des arrêtés de déport ;
• Tenue du registre des déports ;
• Gestion administrative des demandes de protection fonctionnelle des élu-es
4. Gestion comptable des budgets des groupes d'élu-es et de la DVI :
• Assurer la gestion comptable de ces budgets via le logiciel Grand Angle : centraliser les demandes, instruire les devis, saisir les engagements, constater les factures...
• Assurer la gestion comptable du budget de la DVI : préparation budgétaire (BP, DM) et exécution du budget (devis, engagement, factures)
Profils recherchés
Savoir faire :
• Gérer des moyens budgétaires (comptables) et administratifs
• Rédiger des actes administratifs complexes.
• Travailler en transversalité avec les services supports et les élu-es.
• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier (Libre office, Calc, Outlook, Grand-angle, portail décisionnel)
• Savoir s’organiser et s’adapter
Savoir être :
• Sens aigu de la discrétion, de la loyauté et de la neutralité politique.
• Capacité d’écoute, de dialogue et de diplomatie.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation aux priorités institutionnelles.
Connaissances/technicités attendues :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles liées à l’exercice des mandats électifs.
• Connaissances en gestion budgétaire et administrative.
• Gérer des moyens budgétaires (comptables) et administratifs
• Rédiger des actes administratifs complexes.
• Travailler en transversalité avec les services supports et les élu-es.
• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier (Libre office, Calc, Outlook, Grand-angle, portail décisionnel)
• Savoir s’organiser et s’adapter
Savoir être :
• Sens aigu de la discrétion, de la loyauté et de la neutralité politique.
• Capacité d’écoute, de dialogue et de diplomatie.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation aux priorités institutionnelles.
Connaissances/technicités attendues :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles liées à l’exercice des mandats électifs.
• Connaissances en gestion budgétaire et administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.