Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O038251126001555
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 Route de la Chapelle, Saint-Romain-de-Surieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
3h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
celle correspondant au 5ème échelon au minimum
Descriptif de l'emploi
Ce poste a été créé afin de pouvoir remplacer la secrétaire-comptable en activité publique accessoire qui a demandé de prendre sa retraite dans sa collectivité d’origine.
Il est demandé, pour ce poste, une expérience similaire, un sens du service public, de la disponibilité ainsi qu’une capacité d’analyse, de synthèse et à rendre des comptes, des qualités relationnelles et le goût du travail, et puis une maîtrise des outils informatiques et des logiciels « Berger-Levrault », des outils de communication et une grande autonomie.
Cela requiert des compétences multiples, dont un sens de l’organisation, la gestion des priorités, l’adaptabilité aux élus et une grande compétence de missions dont les principales retenues sont listées ci-après :
Il est demandé, pour ce poste, une expérience similaire, un sens du service public, de la disponibilité ainsi qu’une capacité d’analyse, de synthèse et à rendre des comptes, des qualités relationnelles et le goût du travail, et puis une maîtrise des outils informatiques et des logiciels « Berger-Levrault », des outils de communication et une grande autonomie.
Cela requiert des compétences multiples, dont un sens de l’organisation, la gestion des priorités, l’adaptabilité aux élus et une grande compétence de missions dont les principales retenues sont listées ci-après :
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
• Former des élus dès la mise en place d’un nouveau Conseil syndical
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil syndical
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Organiser et coordonner le fonctionnement administratif, technique et financier du Syndicat
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
• Préparer et suivre les Conseils syndicaux
• Elaborer les décisions du Conseil syndical (délibérations …), gérer et suivre les dossiers qui en découlent
• Préparer les actes administratifs du Président (arrêtés, décisions …)
• Garantir le traitement des courriers et des mails
• Etablir des modes opératoires ou toute autre procédure utile et les faire évoluer
Elaborer la rédaction des actes administratifs
• Rédiger les délibérations du Conseil syndical
• Rédiger les arrêtés du Président
• Rédiger les procès-verbaux des séances des Conseils syndicaux
• Connaître et maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de ces actes
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les budgets et garantir la gestion financière du Syndicat
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables (M57 …)
• Assister le Président dans la préparation des budgets afin de garantir l’exécution budgétaire
• Garantir le respect des prévisions budgétaires
• Assurer le suivi des emprunts et la capacité à courir à l’emprunt
• Assurer le suivi de la trésorerie : rôle d’anticipation et d’alerte
• Etablir les payes des agents et les indemnités des élus
• Préparer et suivre les dossiers de subventions
Elaborer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
• Préparer les dossiers de demandes de subventions
• Préparer les délibérations avec plan de financement
• Suivre les dossiers et la continuité des démarches à faire jusqu’à leur clôture
Préparer les marchés publics et assurer leur suivi
• Connaître le code de la commande publique (CCP)
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Tenir la comptabilité des immobilisations en cours et l’inventaire
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
• Suivre la carrière des agents tout au long de leur présence au sein de la collectivité
• Réaliser les payes et l’établissement des états mensuels et annuels (cotisations ….)
Assurer le suivi des contrats de maintenance
• Actualiser et suivre les contrats de maintenance
• Chercher d’autres prestataires si des résiliations sont prévues
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des sinistres
• Actualiser et suivre les contrats d’assurance
• Déclarer et suivre les sinistres
Suivre la gestion des équipements du Syndicat
• Définir les besoins en matériels et équipements, en priorité avant le vote des budgets
• Demander des devis et mettre en concurrence selon les achats prévus
• Evaluer et suivre le patrimoine ainsi que les risques
• Former des élus dès la mise en place d’un nouveau Conseil syndical
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil syndical
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Organiser et coordonner le fonctionnement administratif, technique et financier du Syndicat
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
• Préparer et suivre les Conseils syndicaux
• Elaborer les décisions du Conseil syndical (délibérations …), gérer et suivre les dossiers qui en découlent
• Préparer les actes administratifs du Président (arrêtés, décisions …)
• Garantir le traitement des courriers et des mails
• Etablir des modes opératoires ou toute autre procédure utile et les faire évoluer
Elaborer la rédaction des actes administratifs
• Rédiger les délibérations du Conseil syndical
• Rédiger les arrêtés du Président
• Rédiger les procès-verbaux des séances des Conseils syndicaux
• Connaître et maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de ces actes
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les budgets et garantir la gestion financière du Syndicat
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables (M57 …)
• Assister le Président dans la préparation des budgets afin de garantir l’exécution budgétaire
• Garantir le respect des prévisions budgétaires
• Assurer le suivi des emprunts et la capacité à courir à l’emprunt
• Assurer le suivi de la trésorerie : rôle d’anticipation et d’alerte
• Etablir les payes des agents et les indemnités des élus
• Préparer et suivre les dossiers de subventions
Elaborer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
• Préparer les dossiers de demandes de subventions
• Préparer les délibérations avec plan de financement
• Suivre les dossiers et la continuité des démarches à faire jusqu’à leur clôture
Préparer les marchés publics et assurer leur suivi
• Connaître le code de la commande publique (CCP)
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Tenir la comptabilité des immobilisations en cours et l’inventaire
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
• Suivre la carrière des agents tout au long de leur présence au sein de la collectivité
• Réaliser les payes et l’établissement des états mensuels et annuels (cotisations ….)
Assurer le suivi des contrats de maintenance
• Actualiser et suivre les contrats de maintenance
• Chercher d’autres prestataires si des résiliations sont prévues
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des sinistres
• Actualiser et suivre les contrats d’assurance
• Déclarer et suivre les sinistres
Suivre la gestion des équipements du Syndicat
• Définir les besoins en matériels et équipements, en priorité avant le vote des budgets
• Demander des devis et mettre en concurrence selon les achats prévus
• Evaluer et suivre le patrimoine ainsi que les risques
Profils recherchés
Les compétences obligatoires demandées
• Compétences en orthographe et en grammaire
• Savoir utiliser Word et Excel
• Savoir utiliser les logiciels Berger-Levrault :
→ Gestion financière et tout ce que cela implique
→ Gestion du personnel et payes
• Savoir utiliser les différentes plateformes des administrations avec lesquelles le Syndicat a l’occasion de travailler
Au vu de la complexité des missions, appartenir à un réseau d'information est indispensable. Afin de rester performante, la secrétaire-comptable du Syndicat doit savoir s'informer et se former. Pour la formation, le Centre National de la Fonction Publique Territoriale est là pour compléter ses connaissances. Et il existe aussi, au sein de la Communauté de Communes Entre Bièvre et Rhône, des formations organisées en partenariat avec un groupe de secrétaires de mairie.
• Compétences en orthographe et en grammaire
• Savoir utiliser Word et Excel
• Savoir utiliser les logiciels Berger-Levrault :
→ Gestion financière et tout ce que cela implique
→ Gestion du personnel et payes
• Savoir utiliser les différentes plateformes des administrations avec lesquelles le Syndicat a l’occasion de travailler
Au vu de la complexité des missions, appartenir à un réseau d'information est indispensable. Afin de rester performante, la secrétaire-comptable du Syndicat doit savoir s'informer et se former. Pour la formation, le Centre National de la Fonction Publique Territoriale est là pour compléter ses connaissances. Et il existe aussi, au sein de la Communauté de Communes Entre Bièvre et Rhône, des formations organisées en partenariat avec un groupe de secrétaires de mairie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474844392
Informations complémentaires
Arrêté fixant la dernière situation administrative de l'agent
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.