Secrétaire de Mairie
Offre n° O038260417001324
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
272 route de Marennes, Villette-de-Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le ou la Secrétaire de Mairie est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme ou des ressources humaines.
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Général de Mairie
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Général de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités
1. Gestion des assurances et des sinistres
La secrétaire communale assure le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité, incluant la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le secrétaire général.
2. Gestion budgétaire et financière
La secrétaire communale joue un rôle clé dans l’élaboration et l’exécution du budget communal :
· Opérations financières : Saisie des règlements, émission des titres de recettes, suivi des loyers et charges, facturation des prestations périscolaires, gestion des fournitures administratives, suivi des emprunts et des subventions, relance des impayés.
· Relations avec les partenaires : Contacts réguliers avec le Trésor Public pour le suivi des comptes et des opérations financières.
3. Gestion des ressources humaines
Elle assure un ensemble de tâches liées à l’administration du personnel en lien avec le secrétaire général :
· Participation à l’élaboration des paies et transmission des éléments variables.
· Suivi des plans de formation des agents et gestion des habilitations.
4. État civil
La secrétaire communale est responsable de la gestion des actes d’état civil :
· Préparation des dossiers de mariage, PACS et parrainages républicains (vérification des pièces, des dates, édition des actes).
· Gestion des déclarations de naissances, décès et divorces.
· Organisation du recensement citoyen et du recensement de la population.
5. Urbanisme
Elle assure l’accueil et l’instruction des demandes liées à l’urbanisme :
· Réponses aux demandes du public et enregistrement des demandes.
· Analyse et suivi des dossiers d’urbanisme, en lien avec le service instructeur de l’agglomération.
· Édition et affichage des documents d’urbanisme (arrêtés, permis, etc.).
1. Gestion des assurances et des sinistres
La secrétaire communale assure le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité, incluant la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le secrétaire général.
2. Gestion budgétaire et financière
La secrétaire communale joue un rôle clé dans l’élaboration et l’exécution du budget communal :
· Opérations financières : Saisie des règlements, émission des titres de recettes, suivi des loyers et charges, facturation des prestations périscolaires, gestion des fournitures administratives, suivi des emprunts et des subventions, relance des impayés.
· Relations avec les partenaires : Contacts réguliers avec le Trésor Public pour le suivi des comptes et des opérations financières.
3. Gestion des ressources humaines
Elle assure un ensemble de tâches liées à l’administration du personnel en lien avec le secrétaire général :
· Participation à l’élaboration des paies et transmission des éléments variables.
· Suivi des plans de formation des agents et gestion des habilitations.
4. État civil
La secrétaire communale est responsable de la gestion des actes d’état civil :
· Préparation des dossiers de mariage, PACS et parrainages républicains (vérification des pièces, des dates, édition des actes).
· Gestion des déclarations de naissances, décès et divorces.
· Organisation du recensement citoyen et du recensement de la population.
5. Urbanisme
Elle assure l’accueil et l’instruction des demandes liées à l’urbanisme :
· Réponses aux demandes du public et enregistrement des demandes.
· Analyse et suivi des dossiers d’urbanisme, en lien avec le service instructeur de l’agglomération.
· Édition et affichage des documents d’urbanisme (arrêtés, permis, etc.).
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
· Savoirs : Maîtrise des procédures administratives, financières et des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Chorus, Berger Levrault...). Connaissance des règles d’état civil, d’urbanisme et de la comptabilité publique (M57).
· Savoir-faire : Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens du contact et de l’accueil du public, rédaction de documents administratifs.
· Savoir-être : Discrétion, respect du secret professionnel, autonomie, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
· Savoirs : Maîtrise des procédures administratives, financières et des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Chorus, Berger Levrault...). Connaissance des règles d’état civil, d’urbanisme et de la comptabilité publique (M57).
· Savoir-faire : Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens du contact et de l’accueil du public, rédaction de documents administratifs.
· Savoir-être : Discrétion, respect du secret professionnel, autonomie, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474579809
Informations complémentaires
Candidature à adresser via le site emploi-territorial.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VILLETTE-DE-VIENNE
>272 route de Marennes
38200 VILLETTE DE VIENNE
>272 route de Marennes
38200 VILLETTE DE VIENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.