Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O038260426000009
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Grande place, Grenay (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, prime de fin d’année, participation employeur prévoyance et santé, titres restaurant, COS 38
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte d’accroissement et de complexification des missions administratives, comptables et de gestion des ressources humaines, la commune souhaite renforcer son service administratif. L’évolution des procédures (dématérialisation, suivi budgétaire renforcé, gestion RH réglementaire, relations accrues avec les usagers) et le volume d’activité nécessitent aujourd’hui un appui dédié afin de garantir la continuité, la sécurisation et la qualité du service public.
Ce recrutement s’inscrit dans une logique de structuration du service administratif, avec une perspective de pérennisation du poste.
Ce recrutement s’inscrit dans une logique de structuration du service administratif, avec une perspective de pérennisation du poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions– Comptabilité publique :
• Saisie des mandats et des titres de recettes
• Réalisation des écritures de rattachement, suivi de l’inventaire, cessions, intégration des études, opérations d’ordre budgétaires et semi-budgétaires
• Préparation et participation à l’élaboration des documents budgétaires et comptables (Compte financier unique, budget primitif, décisions modificatives)
• Suivi administratif et financier des subventions (montage, demandes, suivi)
• Facturation des services communaux (cantine, garderie, loyers, etc.)
• Interface avec le service périscolaire et réponses aux familles sur les questions de facturation
Missions– Ressources humaines (gestion administrative)
• Gestion des dossiers individuels des agents
• Suivi des congés et recherche de remplaçants en cas d’absence
• Gestion et suivi des accidents de service
• Suivi des carrières : avancements, arrêtés, contrats
• Suivi des formations
• Organisation et suivi des visites médicales
• Préparation des actes administratifs en lien avec les ressources humaines (arrêtés du maire, délibérations)
• Polyvalence administrative en appui de l’équipe
• Saisie des mandats et des titres de recettes
• Réalisation des écritures de rattachement, suivi de l’inventaire, cessions, intégration des études, opérations d’ordre budgétaires et semi-budgétaires
• Préparation et participation à l’élaboration des documents budgétaires et comptables (Compte financier unique, budget primitif, décisions modificatives)
• Suivi administratif et financier des subventions (montage, demandes, suivi)
• Facturation des services communaux (cantine, garderie, loyers, etc.)
• Interface avec le service périscolaire et réponses aux familles sur les questions de facturation
Missions– Ressources humaines (gestion administrative)
• Gestion des dossiers individuels des agents
• Suivi des congés et recherche de remplaçants en cas d’absence
• Gestion et suivi des accidents de service
• Suivi des carrières : avancements, arrêtés, contrats
• Suivi des formations
• Organisation et suivi des visites médicales
• Préparation des actes administratifs en lien avec les ressources humaines (arrêtés du maire, délibérations)
• Polyvalence administrative en appui de l’équipe
Profils recherchés
Savoir-faire
• Respecter les délais réglementaires
• Gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
Savoir être
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de compréhension
• Sens du service public, discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Rigueur et réactivité
• Respecter les délais réglementaires
• Gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
Savoir être
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de compréhension
• Sens du service public, discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Rigueur et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0478408026
Informations complémentaires
Candidature en ligne ;
Demande de renseignements par courriel :
secretariat@grenay38.fr
Demande de renseignements par courriel :
secretariat@grenay38.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.