Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O038260615000371
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Bousson, Diémoz (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Diémoz recherche un agent d'accueil polyvalent : accueil / secrétariat, état civil, funéraire , vie associative .
Missions / conditions d'exercice
Accueil / Secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Suivi occupation des salles communales par les associations
- Suivi calendrier des fêtes
- Mise à jour informations panneaux lumineux
- Mise à jour site internet
- Suivi et rédaction de courriers et convocations
- Classement archivage
Etat civil /Funéraire
- Assurer la rédaction et le suivi des dossiers d’état civil : actes de décès , actes de mariages, actes de reconnaissance, PACS, attestations d’accueil..
- Gestion de la transmission des registres d’état civil
- Assurer les relations avec l’INSEE
- Suivi concessions funéraires : renouvellement, mise à jour, reprises
- Gestion des autorisations funéraires
- Application législation funéraire
Gestion administrative Restaurant scolaire / Garderie périscolaire
- Gestion inscriptions restaurant scolaire et garderie périscolaire
- Suivi des commandes de repas auprès du prestataire
- Suivi des encaissements en lien avec le comptable
- Echange avec les élus de la commission scolaire pour le suivi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Suivi occupation des salles communales par les associations
- Suivi calendrier des fêtes
- Mise à jour informations panneaux lumineux
- Mise à jour site internet
- Suivi et rédaction de courriers et convocations
- Classement archivage
Etat civil /Funéraire
- Assurer la rédaction et le suivi des dossiers d’état civil : actes de décès , actes de mariages, actes de reconnaissance, PACS, attestations d’accueil..
- Gestion de la transmission des registres d’état civil
- Assurer les relations avec l’INSEE
- Suivi concessions funéraires : renouvellement, mise à jour, reprises
- Gestion des autorisations funéraires
- Application législation funéraire
Gestion administrative Restaurant scolaire / Garderie périscolaire
- Gestion inscriptions restaurant scolaire et garderie périscolaire
- Suivi des commandes de repas auprès du prestataire
- Suivi des encaissements en lien avec le comptable
- Echange avec les élus de la commission scolaire pour le suivi
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaissance de la législation funéraire et de la règlementation relative à l'état civil
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique
- SAVOIR ETRE :
- qualité relationnelles et sens du service public
- qualités rédactionnelles
- rigueur, organisation , discrétion, autonomie
- connaissance de la législation funéraire et de la règlementation relative à l'état civil
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique
- SAVOIR ETRE :
- qualité relationnelles et sens du service public
- qualités rédactionnelles
- rigueur, organisation , discrétion, autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0478966875
Informations complémentaires
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Permanence accueil 1 samedi sur 3
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle santé et prévoyance
- Action sociale : COS 38
- les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à
Monsieur le Maire de DIEMOZ
6 place Henri Bousson
38790 DIEMOZ
ou par mail
mairie-diemoz@orange.fr
- Permanence accueil 1 samedi sur 3
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle santé et prévoyance
- Action sociale : COS 38
- les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à
Monsieur le Maire de DIEMOZ
6 place Henri Bousson
38790 DIEMOZ
ou par mail
mairie-diemoz@orange.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DIEMOZ
>Place Henri Bousson
38790 DIEMOZ
>Place Henri Bousson
38790 DIEMOZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.