Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O038260731000032
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Lamartine, Villemoirieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent absent, la commune de Villemoirieu recrute un agent administratif polyvalent. Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure un soutien administratif auprès de plusieurs services de la collectivité. Il participe notamment au suivi des dossiers de finances, de ressources humaines et d'urbanisme, ainsi qu'à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie. Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation au sein d'une petite collectivité où la continuité du service public constitue une priorité.
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser les tâches administratives courantes : traitement du courrier, rédaction de courriers, classement et suivi des dossiers.
- Participer à la gestion financière de la collectivité : saisie et suivi des engagements, liquidation des dépenses et recettes, traitement des factures, suivi des marchés et tableaux de bord.
- Assurer un appui en matière de ressources humaines : suivi des absences et congés, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments nécessaires à la paie et aux déclarations.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, préparation des arrêtés et certificats, relations avec les administrés et les partenaires institutionnels.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels métiers.
- Participer à la continuité du service public en apportant un renfort ponctuel aux différents services administratifs de la mairie.
- Travailler en lien avec les élus, les agents de la collectivité et les partenaires extérieurs.
- Participer à la gestion financière de la collectivité : saisie et suivi des engagements, liquidation des dépenses et recettes, traitement des factures, suivi des marchés et tableaux de bord.
- Assurer un appui en matière de ressources humaines : suivi des absences et congés, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments nécessaires à la paie et aux déclarations.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, préparation des arrêtés et certificats, relations avec les administrés et les partenaires institutionnels.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels métiers.
- Participer à la continuité du service public en apportant un renfort ponctuel aux différents services administratifs de la mairie.
- Travailler en lien avec les élus, les agents de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, comptable, ressources humaines ou gestion des collectivités territoriales.
- Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée. Les candidatures de personnes disposant de solides compétences administratives et d'une forte capacité d'adaptation seront également étudiées.
- Profil polyvalent capable d'intervenir sur des domaines variés tels que les finances, les ressources humaines, l'urbanisme et la gestion administrative générale.
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Aisance numérique indispensable et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels métier.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault (e-Magnus) et SIRAP est fortement appréciée.
- Connaissances en finances publiques, gestion administrative des ressources humaines et urbanisme appréciées.
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
- Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et sens du service public.
- Aptitude au travail en équipe et qualité relationnelle permettant de collaborer avec les élus, les agents et les administrés.
- Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée. Les candidatures de personnes disposant de solides compétences administratives et d'une forte capacité d'adaptation seront également étudiées.
- Profil polyvalent capable d'intervenir sur des domaines variés tels que les finances, les ressources humaines, l'urbanisme et la gestion administrative générale.
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Aisance numérique indispensable et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels métier.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault (e-Magnus) et SIRAP est fortement appréciée.
- Connaissances en finances publiques, gestion administrative des ressources humaines et urbanisme appréciées.
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
- Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et sens du service public.
- Aptitude au travail en équipe et qualité relationnelle permettant de collaborer avec les élus, les agents et les administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474907276
Informations complémentaires
Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire de Villemoirieu et à transmettre par courriel à l’adresse suivante : sgm@villemoirieu.fr ou directement via la plateforme Emploi-Territorial.
Le poste requiert une grande polyvalence et la capacité à intervenir dans plusieurs domaines : gestion administrative générale, finances, ressources humaines et urbanisme. Une expérience en collectivité territoriale est appréciée. Les candidatures présentant de solides compétences administratives, une bonne maîtrise des outils numériques et une forte capacité d’adaptation seront également étudiées avec attention.
Les entretiens pourront être organisés au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Le poste requiert une grande polyvalence et la capacité à intervenir dans plusieurs domaines : gestion administrative générale, finances, ressources humaines et urbanisme. Une expérience en collectivité territoriale est appréciée. Les candidatures présentant de solides compétences administratives, une bonne maîtrise des outils numériques et une forte capacité d’adaptation seront également étudiées avec attention.
Les entretiens pourront être organisés au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.