Agent administratif RH en renfort
Offre n° O038260827001262
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
700, grande rue, Le Touvet (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif RH en renfort:
Sous l'autorité du.de la Responsable hiérarchique, l’agent administratif en renfort Ressources Humaines assure un appui opérationnel à la gestion RH de la collectivité. Il·elle contribue, à la préparation et au suivi des actes administratifs, à la saisie des éléments de paie et au suivi de carrière des agents, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il travaille en binôme avec un agent en charge des ressources humaines.
Sous l'autorité du.de la Responsable hiérarchique, l’agent administratif en renfort Ressources Humaines assure un appui opérationnel à la gestion RH de la collectivité. Il·elle contribue, à la préparation et au suivi des actes administratifs, à la saisie des éléments de paie et au suivi de carrière des agents, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il travaille en binôme avec un agent en charge des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
- Préparer et rédiger, les actes administratifs relatifs à la carrière des agents : contrats de travail, arrêtés, positions administratives, avancements (grade, échelon, promotion interne), cessations de fonction, régime indemnitaire, cumul d'emplois
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel RH
- Gérer les déclarations d’accident du travail et les arrêts maladie (assurance statutaire et IJ)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les documents de fin de contrats (allocations de chômage)
En l’absence de la responsable RH :
- Participer à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade ainsi que la promotion interne
- Contribuer à la préparation des dossiers de retraite à transmettre à la CNRACL
Gestion de la paie :
- Préparer les éléments variables mensuels pour le calcul de la paie (Logiciel JVS / Millésime) et contrôler les bulletins de salaire et mandater les dépenses afférentes
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Etablir la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et les déclarations auprès des différents organismes
- Assurer l’interface avec la trésorerie sur les flux relatifs aux paies
Ressources humaines :
- Collaborer au suivi d’indicateurs : suivi de l'absentéisme et analyse des résultats
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Assurer une veille réglementaire
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
- Préparer et rédiger, les actes administratifs relatifs à la carrière des agents : contrats de travail, arrêtés, positions administratives, avancements (grade, échelon, promotion interne), cessations de fonction, régime indemnitaire, cumul d'emplois
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel RH
- Gérer les déclarations d’accident du travail et les arrêts maladie (assurance statutaire et IJ)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les documents de fin de contrats (allocations de chômage)
En l’absence de la responsable RH :
- Participer à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade ainsi que la promotion interne
- Contribuer à la préparation des dossiers de retraite à transmettre à la CNRACL
Gestion de la paie :
- Préparer les éléments variables mensuels pour le calcul de la paie (Logiciel JVS / Millésime) et contrôler les bulletins de salaire et mandater les dépenses afférentes
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Etablir la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et les déclarations auprès des différents organismes
- Assurer l’interface avec la trésorerie sur les flux relatifs aux paies
Ressources humaines :
- Collaborer au suivi d’indicateurs : suivi de l'absentéisme et analyse des résultats
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Assurer une veille réglementaire
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel
- Maîtrise du fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels
- Connaissance de la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
SAVOIR-FAIRE
- Aisance avec l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Gestion et actualisation d’une base d’informations
- Saisie de documents et contenus divers
- Gestion de conflits
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier
- Organiser son temps et travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie
- Sens du service public
- Disponibilité
- Diplomatie
- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel
- Maîtrise du fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels
- Connaissance de la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
SAVOIR-FAIRE
- Aisance avec l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Gestion et actualisation d’une base d’informations
- Saisie de documents et contenus divers
- Gestion de conflits
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier
- Organiser son temps et travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie
- Sens du service public
- Disponibilité
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0476923434
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire du Touvet – 700 Grande rue – 38660 Le Touvet avant le 27 septembre inclus de préférence via le site emploi-territoriale.fr / Candidatures également possibles par courrier ou par courrier électronique à l'adresse suivante : mairie@letouvet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.