Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O038260915000398
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
72 route de Champtoraz, Saint-Aupre (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participation employeur mutuelle et prévoyance si adhésion au contrat groupe
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique au cœur du service public local ! En tant qu’assistant administratif polyvalent, vous serez au contact direct des habitants et contribuerez à la fluidité des services municipaux, de l’accueil à la gestion administrative. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation feront de vous un acteur clé de la vie communale.
La commune de Saint-Aupre, commune engagée du Pays Voironnais, allie tradition et modernité. Avec une taille humaine, elle offre un cadre de travail convivial et varié. Ici, l’action publique prend tout son sens au quotidien.
Sous la responsabilité du maire et de la Directrice Générale des Services (DGS), vous intégrerez une équipe soudée où la polyvalence est une force. Vous serez en interface avec les élus, les différents services, les associations et les habitants, dans un environnement varié et stimulant
La commune de Saint-Aupre, commune engagée du Pays Voironnais, allie tradition et modernité. Avec une taille humaine, elle offre un cadre de travail convivial et varié. Ici, l’action publique prend tout son sens au quotidien.
Sous la responsabilité du maire et de la Directrice Générale des Services (DGS), vous intégrerez une équipe soudée où la polyvalence est une force. Vous serez en interface avec les élus, les différents services, les associations et les habitants, dans un environnement varié et stimulant
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
• Accueillir et orienter le public (physique, téléphonique) et gérer la messagerie générique de la mairie.
• Assurer le secrétariat administratif : réception et envoi de courrier, classement, archivage et affichage.
• Traiter les actes d’état civil (enregistrement, rédaction, transmission à l’INSEE) et instruire les dossiers de PACS, mariage ou changement de prénom.
• Animer la communication municipale : création d’invitations, gestion du site internet, des réseaux sociaux et du bulletin communal.
• Organiser les élections : inscription/radiation des électeurs, révision des listes, préparation des scrutins.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, le portail famille et la facturation associée.
• Coordonner la réservation des salles communales, le suivi des associations et l’état des lieux de la salle polyvalente.
• Participer à la réception des dossiers d’urbanisme (autorisations d’occupation des sols, saisie dans Cart’Ads) et à la mise en forme des décisions.
• Contribuer à la comptabilité : saisie de certains titres et mandats du budget de fonctionnement.
• Administrer les concessions de cimetière, donner les autorisations funéraires, mettre à jour les plans et logiciel dédié.
• Accueillir et orienter le public (physique, téléphonique) et gérer la messagerie générique de la mairie.
• Assurer le secrétariat administratif : réception et envoi de courrier, classement, archivage et affichage.
• Traiter les actes d’état civil (enregistrement, rédaction, transmission à l’INSEE) et instruire les dossiers de PACS, mariage ou changement de prénom.
• Animer la communication municipale : création d’invitations, gestion du site internet, des réseaux sociaux et du bulletin communal.
• Organiser les élections : inscription/radiation des électeurs, révision des listes, préparation des scrutins.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, le portail famille et la facturation associée.
• Coordonner la réservation des salles communales, le suivi des associations et l’état des lieux de la salle polyvalente.
• Participer à la réception des dossiers d’urbanisme (autorisations d’occupation des sols, saisie dans Cart’Ads) et à la mise en forme des décisions.
• Contribuer à la comptabilité : saisie de certains titres et mandats du budget de fonctionnement.
• Administrer les concessions de cimetière, donner les autorisations funéraires, mettre à jour les plans et logiciel dédié.
Profils recherchés
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, gestion administrative, accueil du public, rédaction de documents.
• Savoir-être :Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, sens du service public, autonomie, capacité à travailler en équipe.
• Expérience : Une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire est demandée.
________________________________________
✨ Pourquoi nous rejoindre ? Travailler à Saint-Aupre, c’est s’investir dans une commune où l’humain est au centre des préoccupations. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel varié, où chaque journée apporte son lot de défis et de satisfactions. La polyvalence du poste vous permettra de développer des compétences transversales, tout en contribuant activement à la vie locale.
• Savoir-être :Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, sens du service public, autonomie, capacité à travailler en équipe.
• Expérience : Une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire est demandée.
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✨ Pourquoi nous rejoindre ? Travailler à Saint-Aupre, c’est s’investir dans une commune où l’humain est au centre des préoccupations. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel varié, où chaque journée apporte son lot de défis et de satisfactions. La polyvalence du poste vous permettra de développer des compétences transversales, tout en contribuant activement à la vie locale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476060106
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à
mairie-st-aupre@st-aupre.fr
Date limite de candidature : 15 octobre 2026
mairie-st-aupre@st-aupre.fr
Date limite de candidature : 15 octobre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.