Secrétaire de mairie / chargé du suivi administratif de la politique habitat F/H
Offre n° O039261110000617
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue du Champ de Foire, Poligny (Jura (39))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
TBI + IFSE selon expérience, comité d'action sociale, participation employeur mutuelle et prévoyance si contrat labellisé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Arbois Poligny Salins – Cœur du Jura (CCAPS) compte 22000 habitants répartis dans 65 communes. Le territoire s’organise autour de trois bourg centre dynamiques Arbois, Poligny et Salins-les-Bains qui concentrent les services publics, commerces, activités économiques et équipements sportifs et culturels.
Sous la double autorité du coordinateur du service mutualisé de secrétaire de mairie et du directeur du service habitat de la Communauté de Communes, l'agent assure deux missions principales :
1. À 50 % : Assurer le fonctionnement administratif et l'accueil d'une ou plusieurs mairies du territoire.
2. À 50 % : Participer à la mise en œuvre, au suivi administratif et à l'animation des dispositifs liés à la politique locale de l'habitat.
Résidence Administrative indicative : Poligny – Pôle administratif.
Sous la double autorité du coordinateur du service mutualisé de secrétaire de mairie et du directeur du service habitat de la Communauté de Communes, l'agent assure deux missions principales :
1. À 50 % : Assurer le fonctionnement administratif et l'accueil d'une ou plusieurs mairies du territoire.
2. À 50 % : Participer à la mise en œuvre, au suivi administratif et à l'animation des dispositifs liés à la politique locale de l'habitat.
Résidence Administrative indicative : Poligny – Pôle administratif.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat de mairie mutualisé (50 %)
• Accueil et relations avec le public : Accueillir, orienter et renseigner les usagers (physique et téléphonique).
• Gestion administrative générale : Suivre le courrier, rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux de conseil municipal).
• État civil et élections : Enregistrer les actes d'état civil, gérer le fichier électoral et organiser les scrutins.
• Urbanisme (premier niveau) : Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, DP) et vérifier la complétude des dossiers avant transmission.
• Comptabilité et budget : Préparer et exécuter le budget communal, émettre les mandats et les titres de recettes, gérer la régie de recettes.
• Ressources humaines : suivi des présences et absences, élaboration des paies, déclaration de cotisations
2. Suivi Administratif de la Politique de l'Habitat (50 %)
• Gestion des dispositifs de l'habitat : Assurer le suivi administratif de l'avancement des projets des porteurs de projets (propriétaires occupants, propriétaires bailleurs...) et le suivi des dossiers de subventions territoriales (aides financières et accompagnements).
• Secrétariat des commissions : Préparer les réunions de commissions habitat, les comités techniques et les comités de pilotage en lien avec le directeur de l’habitat, rédiger les comptes-rendus.
• Information et orientation du public : Renseigner les administrés du territoire sur les aides financières en matière d’amélioration d’habitat.
• Information et orientation du public : Renseigner les administrés du territoire sur les aides financières en matière d’amélioration d’habitat.
• Interface partenariale : Assurer le lien technique avec les opérateurs (Anah, l'Adil, les bureaux d'études mandatés) et les services de l'État.
• Suivi des indicateurs : Mettre à jour les tableaux de bord de la politique locale de l'habitat (suivi des enveloppes financières, nombre de logements rénovés).
• Animation de la politique habitat : Assurer le suivi administratif de la politique habitat (courrier, appel, rédaction diverses...).
• Accueil et relations avec le public : Accueillir, orienter et renseigner les usagers (physique et téléphonique).
• Gestion administrative générale : Suivre le courrier, rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux de conseil municipal).
• État civil et élections : Enregistrer les actes d'état civil, gérer le fichier électoral et organiser les scrutins.
• Urbanisme (premier niveau) : Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, DP) et vérifier la complétude des dossiers avant transmission.
• Comptabilité et budget : Préparer et exécuter le budget communal, émettre les mandats et les titres de recettes, gérer la régie de recettes.
• Ressources humaines : suivi des présences et absences, élaboration des paies, déclaration de cotisations
2. Suivi Administratif de la Politique de l'Habitat (50 %)
• Gestion des dispositifs de l'habitat : Assurer le suivi administratif de l'avancement des projets des porteurs de projets (propriétaires occupants, propriétaires bailleurs...) et le suivi des dossiers de subventions territoriales (aides financières et accompagnements).
• Secrétariat des commissions : Préparer les réunions de commissions habitat, les comités techniques et les comités de pilotage en lien avec le directeur de l’habitat, rédiger les comptes-rendus.
• Information et orientation du public : Renseigner les administrés du territoire sur les aides financières en matière d’amélioration d’habitat.
• Information et orientation du public : Renseigner les administrés du territoire sur les aides financières en matière d’amélioration d’habitat.
• Interface partenariale : Assurer le lien technique avec les opérateurs (Anah, l'Adil, les bureaux d'études mandatés) et les services de l'État.
• Suivi des indicateurs : Mettre à jour les tableaux de bord de la politique locale de l'habitat (suivi des enveloppes financières, nombre de logements rénovés).
• Animation de la politique habitat : Assurer le suivi administratif de la politique habitat (courrier, appel, rédaction diverses...).
Profils recherchés
Savoirs Généraux
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-Faire
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-Être
- Être garant de l’image du service public
- Qualités relationnelles, d’animation et sens de l’écoute
- Discrétion et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-Faire
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-Être
- Être garant de l’image du service public
- Qualités relationnelles, d’animation et sens de l’écoute
- Discrétion et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0384738480
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention du Président envoyés de préférence par courriel à l'adresse : recrutement@cc-aps.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.