Coordinateur du Pôle Petite Enfance et Directeur Adjoint du CCAS H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040231201293515
Publiée le 18/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
375 AV NONERES, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
12/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Educateur de jeunes enfants
Infirmier en soins généraux
Attaché
Rédacteur
Infirmier en soins généraux
Attaché
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recherche un/une Coordinateur(rice) pour son Pôle Petite Enfance et Directeur(rice) adjoint(e) du CCAS. Le Pôle petite Enfance est composé de trois crèches, d'un Lieu d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) et d'un Relais Petite Enfance (RPE). Placé (e) sous la responsabilité de la directrice du CCAS, le/la Coordinateur(rice) assure la gestion globale du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Coordinateur(rice) du Pôle Petite Enfance
1) Coordonner, manager et développer le Pôle Petite Enfance
-Encadrer les responsables des établissements en lien avec la Directrice du CCAS
-Impulser une cohésion d'équipe, motiver et former, organiser et animer des réunions
2) Impulser et mettre en œuvre la politique Petite Enfance
-Traduire les orientations politiques en plans d'actions, les faire valider et en assurer le suivi
3) Assurer la gestion administrative du Pôle Petite Enfance
-Rédiger et transmettre à la directrice du CCAS les rapports d'activités, comptes rendus et divers bilans
-Remplir les tableaux de bords de suivi de l'activité et documents afférents
4) Assurer la gestion des ressources financières du Pôle
-Participer à la préparation du budget prévisionnel des services du Pôle petite enfance
-Assurer la demande et le suivi des différentes subventions
-Répondre aux appels à projets de la CAF/REAAP
-Assurer la facturation des crèches en l'absence des responsables ainsi que la préparation des éléments
de paye des assistantes maternelles
5) Mettre en adéquation l'offre d'accueil et les besoins des familles
-Evaluer les demandes et attentes
-Organiser et assurer le suivi des commissions Petite Enfance
-Créer des espaces de soutien à la parentalité (cafés parents, conseil de crèche).
6) Développer des actions transversales
-En interne : avec les différents services de la collectivité et En externe : avec les acteurs du secteur de la Petite Enfance (CAF, RAM, ...) , en développant les partenariats, en portant des projets , en participant à divers groupes de travail (PGT, politique de la ville, PMI, etc.)
7) Assurer l'application des réglementations et une veille juridique
En tant que Directeur(rice) adjoint(e) du CCAS
8) Participer à la gestion administrative du CCAS
-Contribuer à la préparation des délibérations pour les CT et les Conseils d'Administration
-Participer au le suivi des marchés et la rédaction des CCTP
-Participer à la rédaction et à la transmission des rapports d'activités, comptes rendus et divers bilans
-Remplir les tableaux de bords de suivi de l'activité et documents afférents
9) Participer à la gestion des ressources financières du CCAS
-Participer à la préparation du budget prévisionnel des services du CCAS
-Participer au suivi budgétaire. Proposer, faire valider et suivre le Plan Pluriannuel d'Investissement
-Assurer la demande et le suivi des différentes subventions et répondre aux appels à projets
10) Assurer la gestion des ressources humaines
-Superviser et valider les organisations de chaque structure et de ses besoins en personnel au quotidien, harmoniser les organisations
-Recruter les agents, assurer le lien avec les Ressources Humaines
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet - 37h30 hebdomadaires
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
1) Coordonner, manager et développer le Pôle Petite Enfance
-Encadrer les responsables des établissements en lien avec la Directrice du CCAS
-Impulser une cohésion d'équipe, motiver et former, organiser et animer des réunions
2) Impulser et mettre en œuvre la politique Petite Enfance
-Traduire les orientations politiques en plans d'actions, les faire valider et en assurer le suivi
3) Assurer la gestion administrative du Pôle Petite Enfance
-Rédiger et transmettre à la directrice du CCAS les rapports d'activités, comptes rendus et divers bilans
-Remplir les tableaux de bords de suivi de l'activité et documents afférents
4) Assurer la gestion des ressources financières du Pôle
-Participer à la préparation du budget prévisionnel des services du Pôle petite enfance
-Assurer la demande et le suivi des différentes subventions
-Répondre aux appels à projets de la CAF/REAAP
-Assurer la facturation des crèches en l'absence des responsables ainsi que la préparation des éléments
de paye des assistantes maternelles
5) Mettre en adéquation l'offre d'accueil et les besoins des familles
-Evaluer les demandes et attentes
-Organiser et assurer le suivi des commissions Petite Enfance
-Créer des espaces de soutien à la parentalité (cafés parents, conseil de crèche).
6) Développer des actions transversales
-En interne : avec les différents services de la collectivité et En externe : avec les acteurs du secteur de la Petite Enfance (CAF, RAM, ...) , en développant les partenariats, en portant des projets , en participant à divers groupes de travail (PGT, politique de la ville, PMI, etc.)
7) Assurer l'application des réglementations et une veille juridique
En tant que Directeur(rice) adjoint(e) du CCAS
8) Participer à la gestion administrative du CCAS
-Contribuer à la préparation des délibérations pour les CT et les Conseils d'Administration
-Participer au le suivi des marchés et la rédaction des CCTP
-Participer à la rédaction et à la transmission des rapports d'activités, comptes rendus et divers bilans
-Remplir les tableaux de bords de suivi de l'activité et documents afférents
9) Participer à la gestion des ressources financières du CCAS
-Participer à la préparation du budget prévisionnel des services du CCAS
-Participer au suivi budgétaire. Proposer, faire valider et suivre le Plan Pluriannuel d'Investissement
-Assurer la demande et le suivi des différentes subventions et répondre aux appels à projets
10) Assurer la gestion des ressources humaines
-Superviser et valider les organisations de chaque structure et de ses besoins en personnel au quotidien, harmoniser les organisations
-Recruter les agents, assurer le lien avec les Ressources Humaines
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet - 37h30 hebdomadaires
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Profils recherchés
Savoirs théoriques :
Être capable de travailler et de se situer au sein d'une équipe pluridisciplinaire en respectant tous les Professionnels
Savoir s'adapter aux changements, gérer les urgences
Dédramatiser les situations difficiles sur le plan médical, social et institutionnel
Capacités d'analyse des besoins de l'enfant, des familles et du service
Connaissances en gestion, en législation
Compétences en management/encadrement, rechercher la conciliation en cas de conflit
Utilisation de logiciels de bureautique de crèche
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, de discrétion, de tolérance, de respect, de diplomatie, sens du service public
Grande autonomie dans l'organisation du travail, respecter le secret professionnel
Savoir gérer ses affects et émotions, avoir le sens des responsabilités
Être ponctuel et assidu, savoir écouter, être tolérant et diplomate
Capacités d'adaptation et sens de l'organisation
Être capable de travailler et de se situer au sein d'une équipe pluridisciplinaire en respectant tous les Professionnels
Savoir s'adapter aux changements, gérer les urgences
Dédramatiser les situations difficiles sur le plan médical, social et institutionnel
Capacités d'analyse des besoins de l'enfant, des familles et du service
Connaissances en gestion, en législation
Compétences en management/encadrement, rechercher la conciliation en cas de conflit
Utilisation de logiciels de bureautique de crèche
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, de discrétion, de tolérance, de respect, de diplomatie, sens du service public
Grande autonomie dans l'organisation du travail, respecter le secret professionnel
Savoir gérer ses affects et émotions, avoir le sens des responsabilités
Être ponctuel et assidu, savoir écouter, être tolérant et diplomate
Capacités d'adaptation et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@montdemarsan-agglo.fr
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président du CCAS
575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan
ou par mail : recrutement@montdemarsan-agglo.fr
Monsieur le Président du CCAS
575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan
ou par mail : recrutement@montdemarsan-agglo.fr
Adresse de l'employeur
CCAS DU MARSAN
>375 AV NONERES
40000 MONT DE MARSAN
>375 AV NONERES
40000 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.