Chargé(e) des admissions (H/F)
Offre n° O040251229000654
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
326 rue de la croix blanche, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
27/02/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Aide-soignant de classe normale
Aide-soignant de classe supérieure
Aide-soignant de classe supérieure
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d’Accueil Temporaire. Au sein du Pôle Hébergement et sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Hébergement, la coordinatrice / le coordinateur des admissions est la principale interlocutrice / le principal interlocuteur des partenaires et des familles pour les demandes d’admission en établissements. En collaboration avec le médecin coordonnateur, les cadres de santé, la direction adjointe, la direction et la psychologue elle/il effectue les démarches liées à l’admission des résidents.
Missions / conditions d'exercice
Employeur : CIAS du Mont de Marsan (Landes 40)
Filière / Qualification du poste : Filière Médico-sociale – Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Dès que possible
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Référencer et suivre les demandes d’admission
Suivi et traitement des demandes en cours (Logiciel Via-trajectoire) en lien avec les cadres de santé, le médecin coordonnateur et la direction
Mise en avant des établissements et communication positive (démarche commerciale)
Accompagner et orienter les résidents et leurs familles sur leur demande en lien avec leur hébergement
Mise en adéquation des demandes d’admission avec les critères d’admission et corrélation entre les sorties et les entrées (exple : Hors Landais, degré de dépendance, degré de médicalisation etc.)
Contact avec les partenaires extérieurs et les familles pour recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier
Evaluation des futurs résidents et visite à leur domicile si nécessaire (dépendance, aide, …)
Evaluation de la capacité de financement
Proposer des journées d’accueil
Contact et relances des familles pour garantir un taux d’occupation élevé
Préparation et coordination des admissions
Constitution et suivi administratif des dossiers d’admission
Organiser les visites de pré-admission en lien avec les cadres de santé
Recherche du consentement éclairé de la personne.
Saisie des informations administratives (fiche de renseignement, habitudes de vie, niveau de dépendance, etc.) des résidents dans le logiciel de soin
Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires extérieurs pour la programmation des admissions sur chaque établissement
Information des résidents et de leurs familles de l’accueil
Préparation et remise des dossiers d’admission (Contrat de séjour, Règlement de fonctionnement, Documents divers) au futur résident et/ou sa famille
Editer les étiquettes d’identification pour les services d’Hébergement
Enregistrer les nouveaux résidents et leur famille sur l’application « Linestie »
Coordonner la commission d’admission
Organiser la commission d’admission à fréquence de trois fois par an
Etablir les critères d’admission en équipe
Remonter les difficultés rencontrées lors des admissions
Relayer de façon opérationnelle la stratégie de territoire établie à l’échelle des admissions
Référent(e) du logiciel Paaco-Globule
Création du dossier du futur résident sur le logiciel
Création de l’accès au logiciel pour les nouveaux agents (IDE, paramédicaux et cadres de santé)
Faire le lien avec le prestataire
Participer au suivi des tableaux de bord
Suivi des indicateurs ANAP annuels en lien avec les admissions : nombre d’entrées et de sorties par établissements ; moyenne d’âge d’entrée ; provenance des résidents, etc.
Renseigner les différentes enquêtes concernant l’activité de l’établissement
Elaboration des outils de suivi des admissions
Filière / Qualification du poste : Filière Médico-sociale – Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Dès que possible
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Référencer et suivre les demandes d’admission
Suivi et traitement des demandes en cours (Logiciel Via-trajectoire) en lien avec les cadres de santé, le médecin coordonnateur et la direction
Mise en avant des établissements et communication positive (démarche commerciale)
Accompagner et orienter les résidents et leurs familles sur leur demande en lien avec leur hébergement
Mise en adéquation des demandes d’admission avec les critères d’admission et corrélation entre les sorties et les entrées (exple : Hors Landais, degré de dépendance, degré de médicalisation etc.)
Contact avec les partenaires extérieurs et les familles pour recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier
Evaluation des futurs résidents et visite à leur domicile si nécessaire (dépendance, aide, …)
Evaluation de la capacité de financement
Proposer des journées d’accueil
Contact et relances des familles pour garantir un taux d’occupation élevé
Préparation et coordination des admissions
Constitution et suivi administratif des dossiers d’admission
Organiser les visites de pré-admission en lien avec les cadres de santé
Recherche du consentement éclairé de la personne.
Saisie des informations administratives (fiche de renseignement, habitudes de vie, niveau de dépendance, etc.) des résidents dans le logiciel de soin
Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires extérieurs pour la programmation des admissions sur chaque établissement
Information des résidents et de leurs familles de l’accueil
Préparation et remise des dossiers d’admission (Contrat de séjour, Règlement de fonctionnement, Documents divers) au futur résident et/ou sa famille
Editer les étiquettes d’identification pour les services d’Hébergement
Enregistrer les nouveaux résidents et leur famille sur l’application « Linestie »
Coordonner la commission d’admission
Organiser la commission d’admission à fréquence de trois fois par an
Etablir les critères d’admission en équipe
Remonter les difficultés rencontrées lors des admissions
Relayer de façon opérationnelle la stratégie de territoire établie à l’échelle des admissions
Référent(e) du logiciel Paaco-Globule
Création du dossier du futur résident sur le logiciel
Création de l’accès au logiciel pour les nouveaux agents (IDE, paramédicaux et cadres de santé)
Faire le lien avec le prestataire
Participer au suivi des tableaux de bord
Suivi des indicateurs ANAP annuels en lien avec les admissions : nombre d’entrées et de sorties par établissements ; moyenne d’âge d’entrée ; provenance des résidents, etc.
Renseigner les différentes enquêtes concernant l’activité de l’établissement
Elaboration des outils de suivi des admissions
Profils recherchés
Vous êtes aide-soignant(e) diplômé(e) d'état et avez de l'expérience sur un poste similaire – Gestion du taux d’occupation des EMS
Connaissances du fonctionnement des Etablissements Sociaux et MédicoSociaux (ESMS)
Connaissance des enjeux financiers des EHPAD
Connaissances sociales et juridiques en matière de dispositifs d’aides (APA, Aide Sociale, APL, …)
Connaissances sur les différents dispositifs de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, …)
Connaissances des enjeux de la prise en charge administrative.
Connaître les différents degrés de dépendance (GIR)
Evaluer les besoins du futur résident en fonction de son autonomie et de son degré de médicalisation
Maitrise des techniques d’accueil et de gestion des conflits
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Qualité d’écoute et sens du contact
Qualités relationnelles
Respect du secret professionnel
Maitrise de soi
Rigueur et discrétion
Capacité d’organisation
Connaissances du fonctionnement des Etablissements Sociaux et MédicoSociaux (ESMS)
Connaissance des enjeux financiers des EHPAD
Connaissances sociales et juridiques en matière de dispositifs d’aides (APA, Aide Sociale, APL, …)
Connaissances sur les différents dispositifs de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, …)
Connaissances des enjeux de la prise en charge administrative.
Connaître les différents degrés de dépendance (GIR)
Evaluer les besoins du futur résident en fonction de son autonomie et de son degré de médicalisation
Maitrise des techniques d’accueil et de gestion des conflits
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Qualité d’écoute et sens du contact
Qualités relationnelles
Respect du secret professionnel
Maitrise de soi
Rigueur et discrétion
Capacité d’organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président du CIAS
575 avenue Foch - 40 000 Mont de Marsan
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président du CIAS
575 avenue Foch - 40 000 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.