Adjoint Administratif
Offre n° O041240415000822
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MUR-DE-SOLOGNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Mur de Sologne recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)
La commune de Mur de Sologne recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la mairie à raison de 35h hebdomadaire.
horaires à définir
Sous la directive des élus et de la secrétaire de mairie, l’agent réalise seul ou assisté, les opérations relevant des compétences de la commune, gestion des paies, carrière des agents, comptabilité, élections.
Expérience dans la fonction publique exigée ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement territorial.
Sens du service public. Devoir de discrétion et secret professionnel et réserve. Gestion simultanée de différents dossiers.
La commune de Mur de Sologne recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la mairie à raison de 35h hebdomadaire.
horaires à définir
Sous la directive des élus et de la secrétaire de mairie, l’agent réalise seul ou assisté, les opérations relevant des compétences de la commune, gestion des paies, carrière des agents, comptabilité, élections.
Expérience dans la fonction publique exigée ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement territorial.
Sens du service public. Devoir de discrétion et secret professionnel et réserve. Gestion simultanée de différents dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gérer les services communaux existants salle, garderie, cantine (Gestion, facturations et relances des différents services à la population) ;
Préparation des actes d'état civil ;
Gestions des affaires courantes ;
Assurer la paie des agents ;
Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ;
Préparer les arrêtés du maire ;
Gestion du courrier (arrivée - départ) et rédaction de courriers
Recensement citoyen
Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie
Réaliser les contrats de travail, avenant, modification statutaire
Gérer les services communaux existants salle, garderie, cantine (Gestion, facturations et relances des différents services à la population) ;
Préparation des actes d'état civil ;
Gestions des affaires courantes ;
Assurer la paie des agents ;
Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ;
Préparer les arrêtés du maire ;
Gestion du courrier (arrivée - départ) et rédaction de courriers
Recensement citoyen
Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie
Réaliser les contrats de travail, avenant, modification statutaire
Profils recherchés
ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F
SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique ;
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, cimetières, écoles...) ;
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, bureautiques ;
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale ;
SAVOIR FAIRE :
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d’urbanisme ;
Connaissance en droit, urbanisme est un plus
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Etre à l’écoute et de savoir restituer une information ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Faire preuve d'une grande disponibilité ;
Autonomie et polyvalence.
Avantage :
RIFSEEP
CIA
SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique ;
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, cimetières, écoles...) ;
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, bureautiques ;
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale ;
SAVOIR FAIRE :
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d’urbanisme ;
Connaissance en droit, urbanisme est un plus
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Etre à l’écoute et de savoir restituer une information ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Faire preuve d'une grande disponibilité ;
Autonomie et polyvalence.
Avantage :
RIFSEEP
CIA
Contact
Contact
0254838115
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.