Agent administratif polyvalent
Offre n° O041250509000975
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
78 rue Nationale, Chailles (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
06/07/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciare + IFSE + Participation employeur
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public et faire vivre l’Espace France Services.
Gérer le secrétariat administratif des Services techniques (bâtiments, voiries, espaces verts).
Gérer le secrétariat administratif des Services techniques (bâtiments, voiries, espaces verts).
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public et faire vivre l’Espace France Services
• Accueillir les usagers dans l’Espace France Services, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail…)
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l’utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne
• Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d’ordre administratif ou social
Gérer le secrétariat administratif des services techniques en lien avec le Responsable
• Gérer la relation administré (accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mails)
• Assurer la relation avec les partenaires techniques (entreprises, Agglopolys services eau / assainissement / ordures ménagères, EDF…)
• Traitement administratif des achats courants en lien avec le budget du service et suivi des commandes récurrentes
• Suivi administratif des Commissions de sécurité et des procès-verbaux établis
• Rédaction d’arrêtés municipaux sur l’occupation du domaine public ou l’usage des bâtiments / équipements communaux en binôme avec le Policier municipal
• Suppléance administrative de premier niveau en l’absence de la Chargée d’Urbanisme
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
• Accueillir les usagers dans l’Espace France Services, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail…)
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l’utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne
• Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d’ordre administratif ou social
Gérer le secrétariat administratif des services techniques en lien avec le Responsable
• Gérer la relation administré (accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mails)
• Assurer la relation avec les partenaires techniques (entreprises, Agglopolys services eau / assainissement / ordures ménagères, EDF…)
• Traitement administratif des achats courants en lien avec le budget du service et suivi des commandes récurrentes
• Suivi administratif des Commissions de sécurité et des procès-verbaux établis
• Rédaction d’arrêtés municipaux sur l’occupation du domaine public ou l’usage des bâtiments / équipements communaux en binôme avec le Policier municipal
• Suppléance administrative de premier niveau en l’absence de la Chargée d’Urbanisme
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Fonctionnement des administrations
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des réglementations applicables (social, domanialité, comptabilité…)
Savoirs-faire :
Grande confidentialité
Implication dans le travail
Adaptation des interventions aux différents publics
Maîtrise de l’organisation du travail
Capacité à instruire et conduire les dossiers et actions
Rapidité d’exécution et respect des délais (efficacité)
Grande régularité dans le travail effectué (constance)
Aptitude à la recherche d’informations pour compléter ses connaissances
Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative
Savoirs-être
Etre un appui pour sa hiérarchie
Bonne présentation générale adaptée au service
Qualité des relations humaines (calme, diplomate, sens du relationnel,
à l’écoute)
Faire preuve d’un fort esprit d’équipe, d’autonomie
Ponctualité et assiduité (être présent et actif)
Disponibilité
Anticipation et prise d’initiative profitable au service
Sens du service public et des responsabilités
Polyvalence
Etre rigoureux
Méthodique
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Fonctionnement des administrations
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des réglementations applicables (social, domanialité, comptabilité…)
Savoirs-faire :
Grande confidentialité
Implication dans le travail
Adaptation des interventions aux différents publics
Maîtrise de l’organisation du travail
Capacité à instruire et conduire les dossiers et actions
Rapidité d’exécution et respect des délais (efficacité)
Grande régularité dans le travail effectué (constance)
Aptitude à la recherche d’informations pour compléter ses connaissances
Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative
Savoirs-être
Etre un appui pour sa hiérarchie
Bonne présentation générale adaptée au service
Qualité des relations humaines (calme, diplomate, sens du relationnel,
à l’écoute)
Faire preuve d’un fort esprit d’équipe, d’autonomie
Ponctualité et assiduité (être présent et actif)
Disponibilité
Anticipation et prise d’initiative profitable au service
Sens du service public et des responsabilités
Polyvalence
Etre rigoureux
Méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0254797215
Informations complémentaires
ressources.humaines@chailles41.fr
Adresse de l'employeur
CHAILLES
>78 rue Nationale
41120 CHAILLES
>78 rue Nationale
41120 CHAILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.