Activités du poste :
Mairie :

o Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d’aides agricoles, déclaration écobuage, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…).
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses.
- Rédiger des attestations diverses : certificat de d'adressage, autorisation des pistes forestières, …
- Gestion cantine / garderie
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire.
- Délivrer les plans du cadastre.
- Réceptionner les dossiers urbanismes

o Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil :

o Gestion des mariages et de PACS (enregistrements des demandes, préparation matériel (montage des dossiers, préparation de la salle…) :

o Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) :

o Mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales), suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…) :

o Aider à la gestion du secrétariat général :
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Rédiger différents arrêtés (voirie, travaux...)
- aide à la gestion comptable (mandats, titres, budget...)

o Gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Gérer la gestion des clefs des bâtiments municipaux.
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.


Agence Postale communale :

• Services postaux :
o Tout affranchissement manuel
o Vente de timbres-poste à usage courant
o Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
o Dépôt des objets y compris recommandés
o Retrait des lettres et colis en instance
o Dépôt des procurations courrier
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Autres

- Services financiers et prestations associées
o Retrait d’espèces sur compte courant postal
o Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
o Paiement de mandat cash
o Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne

• Gestion des stocks

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Technicité et compétences appréciées :
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Être polyvalent afin d’assurer le remplacement administratif