AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O042260212000710
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
78 RUE DES ECOLES, Saint-Denis-de-Cabanne (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT DENIS DE CABANNE (1250 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet.
Catégorie C de la filière administrative – cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pouvoir dès le 01/04/2026 si possible
Agent administratif polyvalent chargé de l’accueil de la mairie et de l’agence postale communale placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie.
Catégorie C de la filière administrative – cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pouvoir dès le 01/04/2026 si possible
Agent administratif polyvalent chargé de l’accueil de la mairie et de l’agence postale communale placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et administration générale / Etat-Civil :
- Accueil physique & téléphonique du secrétariat de mairie et tenue de l'Agence Postale Communale
- Etat -Civil :
• Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom…
• Transcription des naissances hors commune
• Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom,
• Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
• Délivrance des copies d’acte et établissement des livrets de famille
• Recensement citoyen, jurés d’assises
- Gestion du cimetière : attribution et gestion des concessions, procédure de reprise de concessions
- Locations des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Gestion stocks & commandes des fournitures des différents service communaux
- Gestion de la boite mail générale
- Déclarations des sinistres assurance
- Arrivée du courrier : Enregistrement et classement
- Arrêtés de circulation et DICT
- Organisation, rangement du secrétariat – classement archivage
Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
- Régisseur de recettes (locations de salles et de matériel, photocopies, etc…)
Ressources Humaines :
- Etablissement des paies du personnel communal et des indemnités des élus
- Déclarations de cotisations, DSN
- Suivi et déclaration des arrêts de travail
Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins
Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Instruction des certificats d’urbanisme,
- Préinstruction des autorisations d’urbanisme
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
- Accueil physique & téléphonique du secrétariat de mairie et tenue de l'Agence Postale Communale
- Etat -Civil :
• Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom…
• Transcription des naissances hors commune
• Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom,
• Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
• Délivrance des copies d’acte et établissement des livrets de famille
• Recensement citoyen, jurés d’assises
- Gestion du cimetière : attribution et gestion des concessions, procédure de reprise de concessions
- Locations des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Gestion stocks & commandes des fournitures des différents service communaux
- Gestion de la boite mail générale
- Déclarations des sinistres assurance
- Arrivée du courrier : Enregistrement et classement
- Arrêtés de circulation et DICT
- Organisation, rangement du secrétariat – classement archivage
Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
- Régisseur de recettes (locations de salles et de matériel, photocopies, etc…)
Ressources Humaines :
- Etablissement des paies du personnel communal et des indemnités des élus
- Déclarations de cotisations, DSN
- Suivi et déclaration des arrêts de travail
Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins
Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Instruction des certificats d’urbanisme,
- Préinstruction des autorisations d’urbanisme
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
Expérience indispensable sur un poste similaire
Bonne connaissance dans les domaines de l’état civil
Connaissance de la comptabilité M57
Connaissance du statut et des règles de rémunération de la fonction publique
Connaissances spécifiques en gestion de paie
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l’environnement juridique et du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Outlook)
Connaissance du logiciel Berger-Levrault et des logiciels métiers
Savoir être :
Sens de l’accueil du public
Organisation, méthode et rigueur
Respect des délais
Faculté d’adaptation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Expérience indispensable sur un poste similaire
Bonne connaissance dans les domaines de l’état civil
Connaissance de la comptabilité M57
Connaissance du statut et des règles de rémunération de la fonction publique
Connaissances spécifiques en gestion de paie
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l’environnement juridique et du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Outlook)
Connaissance du logiciel Berger-Levrault et des logiciels métiers
Savoir être :
Sens de l’accueil du public
Organisation, méthode et rigueur
Respect des délais
Faculté d’adaptation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
04 77 60 08 21
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- CNAS
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Candidatures à adresser par mail à mairie@saintdenisdecabanne.fr à l’attention de Monsieur le Maire (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de position statutaire pour les fonctionnaires).
- Poste à temps complet
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- CNAS
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Candidatures à adresser par mail à mairie@saintdenisdecabanne.fr à l’attention de Monsieur le Maire (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de position statutaire pour les fonctionnaires).
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT DENIS DE CABANNE
>78 RUE DES ECOLES
42750 ST-DENIS-DE-CABANNE
>78 RUE DES ECOLES
42750 ST-DENIS-DE-CABANNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.