Son/sa coordinateur(trice) du festival jeune public " Ce soir, je sors mes parents "
(Remplacement congé maternité de juin 2024 à octobre 2024)
et son assistant(e) événementiel dans le cadre du festival Harpes Au Max
(de novembre 2024 à juin 2025)

Au sein du service culturel, et sous l'autorité de sa responsable, vous serez chargé(e) de :
- Coordonner le festival " Ce soir, je sors mes parents " :
* Coordonner la préparation, l'organisation et la réalisation du festival avec les partenaires et collaborateurs (élus, bénévoles, programmateurs, régisseurs, en collaboration avec l'équipe du service culturel).
* Assurer l'accueil des compagnies : suivi des contrats, feuilles de route, hébergements, restauration, déplacements.
* Développer et suivre les actions culturelles avec les élus et les associations de la zone festivalière.
* Contribuer à la définition du plan de communication sur son activité et à la réalisation des supports en lien avec le service communication et dans le cadre des procédures définies.
* Réaliser l'évaluation quantitative et qualitative des actions décidées

A compter de novembre 2024, dans le cadre du festival Harpes au Max qui se déroulera en mai 2025 :
- Assurer la coordination des bénévoles :
* Gestion de l'appel à bénévoles
* Mise en place du schéma de coordination
* Gestion de l'accueil des bénévoles
* Assurer la coordination pendant la manifestation

- Préparer l'accueil des groupes amateurs (hébergement, transport, programmation...)

- Apporter un soutien administratif et logistique

Profil :
- Formation en développement culturel
- Expérience dans la coordination de manifestations de spectacle vivant
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des outils bureautiques
- Maitrise des langues étrangères souhaitée (anglais, espagnol)
- Connaissance du logiciel HEEDS serait un plus
- Permis B

Qualités personnelles : qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, autonomie et organisation, esprit d'initiative.