Secrétaire comptable - Assistant administratif h/f
Offre n° O045260205000703
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21 route de Checy, Traînou (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
12/03/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire+régime indemnitaire (RIFSEEP+participation employeur prévoyance et santé) + CNAS
Descriptif de l'emploi
L'agent sera en charge de missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, gestion budgétaire, suivi de dossiers, ressources humaines, veille juridique, communication, assurances.
Il ou elle est responsable du fonctionnement administratif du syndicat, sous la directive du Président.
Il ou elle gère et assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, élabore le budget en collaboration avec les technicien·nes, assure le suivi des dossiers administratifs, gère les ressources humaines, organise les réunions et rédige les délibérations, se tient au courant de la législation et des jurisprudences concernant le fonctionnement des collectivités territoriales en apportant son expertise, a en charge une partie opérationnelle de la communication du syndicat.
Il ou elle est responsable du fonctionnement administratif du syndicat, sous la directive du Président.
Il ou elle gère et assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, élabore le budget en collaboration avec les technicien·nes, assure le suivi des dossiers administratifs, gère les ressources humaines, organise les réunions et rédige les délibérations, se tient au courant de la législation et des jurisprudences concernant le fonctionnement des collectivités territoriales en apportant son expertise, a en charge une partie opérationnelle de la communication du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général et administration du syndicat
* Élaboration de documents administratifs
* Administration des affaires générales du syndicat
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers administratifs
* Organisation des Comités syndicaux
* Rédaction et suivi des délibérations ou des procès-verbaux
Gestion financière, budgétaire et comptable
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Élaboration des documents budgétaires
* Suivi de la bonne exécution du budget
* Relations avec le Service de Gestion Comptable
* Intégration des marchés publics
* Accompagnement comptable des dossiers subventions
Droit, législation et veille juridique
* Attention aux textes juridiques, aux jurisprudences
* Expertise concernant le droit et la législation
* Validation juridique des démarches administratives
Gestion des ressources humaines
* Gestion des dossiers du personnel
* Élaboration de la paye
* Sécurisation et suivi des parcours de formation
* Création et suivi des arrêtés
* Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
Subventions :
suivi des dossiers
Marchés publics :
suivi des dossiers
Communication
* Mise en ligne des convocations et des procès-verbaux
* Correction et relecture de documents et des supports de communication
* Aide à l'organisation des réunions publiques
Assurances :
-gestions des dossiers des contrats et des sinistres
* Élaboration de documents administratifs
* Administration des affaires générales du syndicat
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers administratifs
* Organisation des Comités syndicaux
* Rédaction et suivi des délibérations ou des procès-verbaux
Gestion financière, budgétaire et comptable
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Élaboration des documents budgétaires
* Suivi de la bonne exécution du budget
* Relations avec le Service de Gestion Comptable
* Intégration des marchés publics
* Accompagnement comptable des dossiers subventions
Droit, législation et veille juridique
* Attention aux textes juridiques, aux jurisprudences
* Expertise concernant le droit et la législation
* Validation juridique des démarches administratives
Gestion des ressources humaines
* Gestion des dossiers du personnel
* Élaboration de la paye
* Sécurisation et suivi des parcours de formation
* Création et suivi des arrêtés
* Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
Subventions :
suivi des dossiers
Marchés publics :
suivi des dossiers
Communication
* Mise en ligne des convocations et des procès-verbaux
* Correction et relecture de documents et des supports de communication
* Aide à l'organisation des réunions publiques
Assurances :
-gestions des dossiers des contrats et des sinistres
Profils recherchés
licence idéalement
Contact et modalités de candidature
Contact
0236994130
Informations complémentaires
Curriculum Vitae et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.