MISSIONS PRINCIPALES :

ACCUEIL ET SERVICES A LA POPULATION :
- Assurer l’accueil général physique et téléphonique de la mairie en binôme
- Informer et orienter les administrés sur l’ensemble des démarches communales
- Participer à la gestion du standard, au traitement du courrier et à l’affichage d’informations

ÉTAT CIVIL :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les démarches d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, parrainages civils, etc.
- Instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil dans le respect du cadre réglementaire
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres (papier et informatiques)
- Préparer les cérémonies de mariage et assister les élus dans leur organisation
- Apposer les mentions marginales, délivrer les actes
- Effectuer les démarches de recensement citoyen obligatoire

FUNÉRAIRE ET GESTION DU CIMETIÈRE :
- Accueil et accompagnement des familles :
o Informer les usagers sur les démarches à effectuer lors d’un décès
o Accueillir les opérateurs funéraires et veiller à la bonne organisation des inhumations et opérations diverses
o Assurer une écoute bienveillante et un accompagnement respectueux des familles en deuil

- Gestion administrative du cimetière :
o Tenir à jour le registre des concessions et le plan du cimetière (papier et numérique)
o Rédiger et suivre les actes de concession, renouvellements, retraits, reprises administratives
o Gérer les délais de rotation, les reprises de sépultures en état d’abandon et les relances des ayants droit
o Mettre à jour la base de données et les fiches concessionnaires

- Suivi technique et coordination :
o Planifier les interventions des entreprises funéraires
o Vérifier la conformité des opérations funéraires aux règlements et à la législation (Code général des collectivités territoriales, règlement du cimetière)

ÉLECTIONS :
- Gestion des listes électorales
- Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
- Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité)
- Préparation des scrutins
- Traiter les procurations de vote
- Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
- Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
- Assurer une permanence le jour du scrutin et participer aux soirées électorales

PÉRISCOLAIRE (cantine, garderie, ALSH) :
- Gérer les inscriptions, les absences, …
- Assurer la facturation
- Assurer la responsabilité de la régie

MISSIONS PONCTUELLES / ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public.
- Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte, coordination des agents recenseurs, ...)
- Gestion administrative du CCAS
- Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme
- Gestion du planning de location des salles communales
- Gérer les demandes de logements sociaux, participer aux commissions d’attribution de logements sociaux
- Archivage annuel des dossiers