Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O045261014000835
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue de Neuville, Vennecy (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurerez, dans le cadre d’un poste polyvalent, la comptabilité, la gestion des élections ainsi que du conseil aux usagers en matière d’urbanisme.
Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité.
Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions, activités
1. Comptabilité : 40 %
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs.
- Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie
- Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas
- Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde)
- Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité
2. Ressources Humaines : 30 %
Assurer le traitement des dossiers du personnel.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation…)
- Etablir la paie des agents
- Suivre la carrière des agents
- Déclarer les cotisations prévoyance
- Etablir le planning des visites médicales
- Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents.
3. Polyvalence – divers : 20 %
- Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes
- Assurer le remplacement de l’agence postale en cas d'absence de l'agent
- Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée)
- Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans
4. Urbanisme : 10 %
- Accueillir et informer les usagers
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers
- Transmettre les dossiers au service instructeur
1. Comptabilité : 40 %
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs.
- Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie
- Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas
- Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde)
- Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité
2. Ressources Humaines : 30 %
Assurer le traitement des dossiers du personnel.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation…)
- Etablir la paie des agents
- Suivre la carrière des agents
- Déclarer les cotisations prévoyance
- Etablir le planning des visites médicales
- Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents.
3. Polyvalence – divers : 20 %
- Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes
- Assurer le remplacement de l’agence postale en cas d'absence de l'agent
- Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée)
- Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans
4. Urbanisme : 10 %
- Accueillir et informer les usagers
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers
- Transmettre les dossiers au service instructeur
Profils recherchés
Profil :
* Profil recherché :
- Expérience similaire en collectivité territoriale
- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
- Être disponible, faire preuve d'initiatives et d’autonomie
- Être force de proposition
* Connaissances :
- L’environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale
- Le statut et les opérations de paie
- Les procédures de gestion et d'instruction administratives
- Les outils informatiques (pack office et les applications métier)
- Les techniques de rédaction administrative
* Savoir faire :
- Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Etablir une paie
- Apprécier la validité des pièces transmises
* Savoir être :
- Esprit d'équipe et du service public, en collaboration avec les autres agents du service administratif et le responsable des services techniques
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Rendre compte
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, polyvalentes et à des imprévus
- Discrétion dans le travail et dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées
* Profil recherché :
- Expérience similaire en collectivité territoriale
- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
- Être disponible, faire preuve d'initiatives et d’autonomie
- Être force de proposition
* Connaissances :
- L’environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale
- Le statut et les opérations de paie
- Les procédures de gestion et d'instruction administratives
- Les outils informatiques (pack office et les applications métier)
- Les techniques de rédaction administrative
* Savoir faire :
- Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Etablir une paie
- Apprécier la validité des pièces transmises
* Savoir être :
- Esprit d'équipe et du service public, en collaboration avec les autres agents du service administratif et le responsable des services techniques
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Rendre compte
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, polyvalentes et à des imprévus
- Discrétion dans le travail et dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0238759704
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Vennecy, par mail à dgs@vennecy.fr ou par courrier en Mairie de Vennecy 13 Rue de Neuville 45760 VENNECY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.