Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O046261012000492
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Boulevard de la Paix, Prayssac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la direction générale des Services et en lien avec les élus référents, l’agent administratif polyvalent a en charge différentes missions liées à l’administration générale : état civil, accueil du public, gestion des salles, location de matériel…
Il a également en charge la communication de la collectivité.
Il assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigne, les oriente vers les services compétents et contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Il a également en charge la communication de la collectivité.
Il assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigne, les oriente vers les services compétents et contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Etat civil :
• Établir, recevoir et enregistrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcriptions, mentions marginales)
• Instruire les dossiers de mariage, de PACS et de changement de prénom ou de nom selon la réglementation
• Délivrer les copies et extraits d'actes
• Mettre à jour les registres d'état civil
• Assurer la tenue et l'archivage des registres
Accueil du public :
1. Assurer l'accueil physique du public
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Identifier les demandes et orienter vers les services compétents
• Assurer un accueil de qualité, dans le respect des principes du service public
2. Assurer l'accueil téléphonique
• Répondre aux appels
• Filtrer et transférer les communications
• Renseigner les administrés sur les démarches administratives
3. Gérer les tâches administratives liées à l'accueil
• Enregistrer et distribuer le courrier entrant
• Assurer le suivi des courriels de la boîte générique
• Mettre à disposition les formulaires administratifs
• Réaliser diverses tâches de secrétariat (photocopies, classement, archivage...)
Débit de boisson et feu de végétaux : compléter les différents formulaires (temporaires)
Gestion des salles : Gérer au quotidien les réservations et le planning d’occupation des différentes salles : inscription dans le planning, remise des documents (convention et règlement intérieur), remise des clés, transmission des informations au service Comptabilité pour facturation
Location de matériel : gérer au quotidien les réservations de matériel ainsi que les réservations de bennes (végétaux et encombrants) : inscription dans le calendrier, remise des documents (conventions), transmissions des informations aux services Comptabilité et Ateliers municipaux
Meublés de tourisme et chambres d'hôtes :
• Réceptionner les déclarations et établir le récépissé
• Mettre à jour la liste consultable
• Si demande de classement : apposer un numéro et transmettre un exemplaire à « Lot Tourisme »
COMMUNICATION
• Réaliser des supports de communication externes (plaquettes, web, affiches, publications diverses...)
• Mettre à jour et faire vivre les supports numériques utilisés par la collectivité : site de la Commune, IntraMuros, page Facebook de la Commune, page Facebook des Écoles
• A la demande de l’association, participer à la mise à jour de la page Facebook des commerçants, artisans, viticulteurs, etc. du territoire
• Assurer la gestion du panneau lumineux
• Mettre en forme la newsletter interne
Etat civil :
• Établir, recevoir et enregistrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcriptions, mentions marginales)
• Instruire les dossiers de mariage, de PACS et de changement de prénom ou de nom selon la réglementation
• Délivrer les copies et extraits d'actes
• Mettre à jour les registres d'état civil
• Assurer la tenue et l'archivage des registres
Accueil du public :
1. Assurer l'accueil physique du public
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Identifier les demandes et orienter vers les services compétents
• Assurer un accueil de qualité, dans le respect des principes du service public
2. Assurer l'accueil téléphonique
• Répondre aux appels
• Filtrer et transférer les communications
• Renseigner les administrés sur les démarches administratives
3. Gérer les tâches administratives liées à l'accueil
• Enregistrer et distribuer le courrier entrant
• Assurer le suivi des courriels de la boîte générique
• Mettre à disposition les formulaires administratifs
• Réaliser diverses tâches de secrétariat (photocopies, classement, archivage...)
Débit de boisson et feu de végétaux : compléter les différents formulaires (temporaires)
Gestion des salles : Gérer au quotidien les réservations et le planning d’occupation des différentes salles : inscription dans le planning, remise des documents (convention et règlement intérieur), remise des clés, transmission des informations au service Comptabilité pour facturation
Location de matériel : gérer au quotidien les réservations de matériel ainsi que les réservations de bennes (végétaux et encombrants) : inscription dans le calendrier, remise des documents (conventions), transmissions des informations aux services Comptabilité et Ateliers municipaux
Meublés de tourisme et chambres d'hôtes :
• Réceptionner les déclarations et établir le récépissé
• Mettre à jour la liste consultable
• Si demande de classement : apposer un numéro et transmettre un exemplaire à « Lot Tourisme »
COMMUNICATION
• Réaliser des supports de communication externes (plaquettes, web, affiches, publications diverses...)
• Mettre à jour et faire vivre les supports numériques utilisés par la collectivité : site de la Commune, IntraMuros, page Facebook de la Commune, page Facebook des Écoles
• A la demande de l’association, participer à la mise à jour de la page Facebook des commerçants, artisans, viticulteurs, etc. du territoire
• Assurer la gestion du panneau lumineux
• Mettre en forme la newsletter interne
Profils recherchés
Savoir-faire techniques
• Avoir les connaissances nécessaires sur la réglementation liée à l’état civil
• Savoir rédiger un courrier
• Savoir concevoir des supports de communication (affiches, flyers, brochures…)
• Savoir rédiger des contenus adaptés à différents supports (web, newsletter, réseaux sociaux…) et différents publics
• Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Canva)
• Maitriser les logiciels
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Capacité à hiérarchiser les priorités et les urgences
• Réactivité
• Disponibilité
• Patience
• Avoir les connaissances nécessaires sur la réglementation liée à l’état civil
• Savoir rédiger un courrier
• Savoir concevoir des supports de communication (affiches, flyers, brochures…)
• Savoir rédiger des contenus adaptés à différents supports (web, newsletter, réseaux sociaux…) et différents publics
• Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Canva)
• Maitriser les logiciels
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Capacité à hiérarchiser les priorités et les urgences
• Réactivité
• Disponibilité
• Patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0565306144
Informations complémentaires
Candidature uniquement via le site emploi-territorial avec CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.