Agent administratif polyvalent Etat civil/comptabilité/Cimetière
Offre n° O047240503001414
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Castelculier
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP+ prime de fin d’année. Avantages : comité des œuvres sociales, participation de l'employeur pour la mutuelle santé et la prévoyance au titre du maintien de salaire.
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent administratif polyvalent se verra confier des tâches administratives variées(secrétariat, suivi de dossiers, état civil, gestion du cimetière), l'accueil physique et téléphonique du public et la gestion de la comptabiité.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique, téléphonique, secrétariat, état civil et gestion du cimetière (60 % )
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard partagé, orientation du public
- Traitement des mails : les identifier, partager si besoin avec les collègues, rendre compte à la DGS et mettre systématiquement les réponses en copie à la DGS
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courrier, tableau, compte-rendu, tri, classement, numérisation, suivi des plannings et agendas)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Etat-civil, funéraire, cimetière, dresser des actes de décès…)
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement courrier départ-arrivée, transmission aux services, envoi du courrier
- Exécution comptable (40 %)
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…)
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats et assurer le suivi de l’exécution comptable dans sa globalité (transmission flux PES et réception ACK)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Etablir des tableaux de suivis pour les coûts annuels des bâtiments / tableaux de bords divers pour préparation budgétaire et autres
- Gestion de travaux en régie et coopératives
- Gestion de l’inventaire communal
- Suivi des loyers (baux, paiements, attestations d’assurance), des remboursements divers,
- Gestion TVA et FCTVA
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard partagé, orientation du public
- Traitement des mails : les identifier, partager si besoin avec les collègues, rendre compte à la DGS et mettre systématiquement les réponses en copie à la DGS
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courrier, tableau, compte-rendu, tri, classement, numérisation, suivi des plannings et agendas)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Etat-civil, funéraire, cimetière, dresser des actes de décès…)
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement courrier départ-arrivée, transmission aux services, envoi du courrier
- Exécution comptable (40 %)
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…)
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats et assurer le suivi de l’exécution comptable dans sa globalité (transmission flux PES et réception ACK)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Etablir des tableaux de suivis pour les coûts annuels des bâtiments / tableaux de bords divers pour préparation budgétaire et autres
- Gestion de travaux en régie et coopératives
- Gestion de l’inventaire communal
- Suivi des loyers (baux, paiements, attestations d’assurance), des remboursements divers,
- Gestion TVA et FCTVA
Profils recherchés
- Savoir:
- connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et les processus décisionnels des collectivités territoriales, des missions des administrations et partenaires publics, de la réglementation financière des collectivités locales, de la comptabilité M14, de la réglementation en matière d’inventaire , d’état civil, maîtrise de la rédaction administrative, et des applications informatiques professionnelles (Corail et Cyan de la gamme COLORIS) et la bureautique courante (Word, Excel…)
- Savoir faire
. accueil du public, gestion des priorités, classement des données, priorisation et synthétisation des informations, rédaction et mise en forme de documents divers, travail en équipe, utilisation des outils bureautiques, traitement des demandes du public
- Savoir être
. gestion du stress, respect de la confidentialité, rigueur et organisation, écoute, patience et assiduité
- connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et les processus décisionnels des collectivités territoriales, des missions des administrations et partenaires publics, de la réglementation financière des collectivités locales, de la comptabilité M14, de la réglementation en matière d’inventaire , d’état civil, maîtrise de la rédaction administrative, et des applications informatiques professionnelles (Corail et Cyan de la gamme COLORIS) et la bureautique courante (Word, Excel…)
- Savoir faire
. accueil du public, gestion des priorités, classement des données, priorisation et synthétisation des informations, rédaction et mise en forme de documents divers, travail en équipe, utilisation des outils bureautiques, traitement des demandes du public
- Savoir être
. gestion du stress, respect de la confidentialité, rigueur et organisation, écoute, patience et assiduité
Contact
Contact
0553685600
Informations complémentaires
Poste à temps complet (35h)– 1 samedi matin travaillé sur 3 - à pourvoir dès que possible
Recrutement ouvert aux contractuels
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Solène MARCECA, Gestionnaire RH support DGS : 05 53 68 56 00– mairie.castelculier@castelculier.fr
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Castelculier à l’adresse suivante : 11 place de la mairie, 47240 CASTELCULIER, ou par mail (mairie.castelculier@castelculier.fr)
Date limite de candidature le 2 juin 2024
Recrutement ouvert aux contractuels
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Solène MARCECA, Gestionnaire RH support DGS : 05 53 68 56 00– mairie.castelculier@castelculier.fr
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Castelculier à l’adresse suivante : 11 place de la mairie, 47240 CASTELCULIER, ou par mail (mairie.castelculier@castelculier.fr)
Date limite de candidature le 2 juin 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.