Agent de gestion administrative
Offre n° O049260126001393
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Angers recrute pour sa Direction Relation aux Usagers un agent de gestion administrative (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la Relation aux usagers et dans un contexte de renforcement de l’équipe d’état civil, vous aurez pour objectif d’assurer l’accompagnement et la sécurisation juridique des démarches réalisées par les usagers.
En ayant la qualité d’officier d’état civil, vous devrez :
- créer, transcrire, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil après avoir effectué les contrôles nécessaires dans la forme et dans le fond : reconnaissance, naissance, changement de nom de l’enfant et du majeur, changement de prénom, mariage, reprise de vie commune, décès, enfant sans vie..,
- établir et transmettre les avis de mise à jour des actes aux mairies extérieures,
- recevoir, analyser et transcrire les jugements,
- recevoir et instruire les rectifications administratives,
- établir, analyser et mettre à jour les livrets de famille,
- confectionner et conserver les registres d’état civil,
- instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil, de PACS. Accompagner les cérémonies,
- assurer un rôle de conseil (usagers, services de la collectivité, autres collectivités) en matière de réglementation,
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi d’activité.
En ayant la qualité d’officier d’état civil, vous devrez :
- créer, transcrire, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil après avoir effectué les contrôles nécessaires dans la forme et dans le fond : reconnaissance, naissance, changement de nom de l’enfant et du majeur, changement de prénom, mariage, reprise de vie commune, décès, enfant sans vie..,
- établir et transmettre les avis de mise à jour des actes aux mairies extérieures,
- recevoir, analyser et transcrire les jugements,
- recevoir et instruire les rectifications administratives,
- établir, analyser et mettre à jour les livrets de famille,
- confectionner et conserver les registres d’état civil,
- instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil, de PACS. Accompagner les cérémonies,
- assurer un rôle de conseil (usagers, services de la collectivité, autres collectivités) en matière de réglementation,
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi d’activité.
Profils recherchés
Avec une motivation particulière pour les métiers de contact en relation directe avec l’usager, votre sens de la communication et de l’écoute est apprécié.
Respectant la réglementation, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion.
Vous possédez une bonne maîtrise de l’écrit et vous êtes à l’aise avec outils bureautiques.
Respectant la réglementation, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion.
Vous possédez une bonne maîtrise de l’écrit et vous êtes à l’aise avec outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Un environnement réglementaire qui évolue régulièrement, une organisation qui s’adapte, une Direction de la Relation aux usagers qui cultive une approche globale des besoins du public au-delà du strict champ règlementaire du service. Il est ainsi attendu de l’agent qu’il soit une ressource d’information pour l’usager, sur les missions et l’actualité de la DIRU dans son ensemble.
- Rythme de travail : du lundi au vendredi ; par rotation avec les autres agents certains samedis matins.
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 15 février 2026
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Chloé PERRON au 0241054603
- Un environnement réglementaire qui évolue régulièrement, une organisation qui s’adapte, une Direction de la Relation aux usagers qui cultive une approche globale des besoins du public au-delà du strict champ règlementaire du service. Il est ainsi attendu de l’agent qu’il soit une ressource d’information pour l’usager, sur les missions et l’actualité de la DIRU dans son ensemble.
- Rythme de travail : du lundi au vendredi ; par rotation avec les autres agents certains samedis matins.
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 15 février 2026
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Chloé PERRON au 0241054603
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.