Assistant Administratif et comptable / chargé d’accueil H/F
Offre n° O049260403001228
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Molière - BP 300, Saumur (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale de Saumur recrute
pour sa Maison de retraite « La Croix Verte »
Un Assistant Administratif et comptable / chargé d’accueil H/F
Titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
A défaut, CDD d’un an renouvelable
Temps complet à pourvoir le 1er juin 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
pour sa Maison de retraite « La Croix Verte »
Un Assistant Administratif et comptable / chargé d’accueil H/F
Titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
A défaut, CDD d’un an renouvelable
Temps complet à pourvoir le 1er juin 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Missions / conditions d'exercice
L’ assistant a pour mission d’apporter une aide permanente à la direction de l’établissement en termes d’organisation de gestion, de communication, de traitement de courrier, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS
Accueil de l’établissement
• Accueil téléphonique et physique,
• Information, prise en compte et orientation des demandes du public (information sur les procédures d’inscription, filtrage et orientation des intervenants médicaux et paramédicaux, des prestataires et fournisseurs, du personnel et des familles).
Gestion administrative
• Gérer l’agenda du directeur,
• Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM, rédaction et mise en forme,
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
• Être appui au Directeur pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus (ex : CVS),
• Être appui au Directeur pour la préparation des rapports, délibérations pour la CA CCAS.
Gestion planning RH
• Organisation et mise à jour du planning en lien avec l’infirmière coordinatrice,
Activités comptables
• Réalisation de facturation des résidents (y compris l’Aide Sociale),
• Soutien à la préparation du budget Croix Verte avec le Directeur,
• Suivi budgétaire (engagements, factures …),
• Tenue des tableaux de suivi
Gestion administrative des résidents
• Gestion de l’admission des nouveaux résidents
• Gestion des dossiers administratifs des résidents (suivi des contrats de séjour, mise à jour des dossiers)
MISSIONS
Accueil de l’établissement
• Accueil téléphonique et physique,
• Information, prise en compte et orientation des demandes du public (information sur les procédures d’inscription, filtrage et orientation des intervenants médicaux et paramédicaux, des prestataires et fournisseurs, du personnel et des familles).
Gestion administrative
• Gérer l’agenda du directeur,
• Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM, rédaction et mise en forme,
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
• Être appui au Directeur pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus (ex : CVS),
• Être appui au Directeur pour la préparation des rapports, délibérations pour la CA CCAS.
Gestion planning RH
• Organisation et mise à jour du planning en lien avec l’infirmière coordinatrice,
Activités comptables
• Réalisation de facturation des résidents (y compris l’Aide Sociale),
• Soutien à la préparation du budget Croix Verte avec le Directeur,
• Suivi budgétaire (engagements, factures …),
• Tenue des tableaux de suivi
Gestion administrative des résidents
• Gestion de l’admission des nouveaux résidents
• Gestion des dossiers administratifs des résidents (suivi des contrats de séjour, mise à jour des dossiers)
Profils recherchés
Titulaire d’un BTS de secrétariat et/ou de comptabilité (notions comptables obligatoires), vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
Engagé(e) avec dynamisme, rigueur et positivité dans vos missions auprès du Directeur, vous faites preuve de :
• Sens de l’organisation, réactivité et adaptabilité,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative (qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées)
• Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22)
• Autonomie et discrétion
• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
Logiciels
• Word, Excel, Outlook
• Ciril, E-Atal, Mem
• NetSoins, NetFactu, NetPlanning
AVANTAGES ET CONDITIONS DE POSTE :
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Prime annuelle
- Titres restaurants
- Participation mutuelle (si labellisée)
- Adhésion prévoyance
- Groupement Actions Sociales (si adhésion individuelle)
Organisation du poste :
35h30 semaine
25 jours de congés annuels + 3 RTT
Engagé(e) avec dynamisme, rigueur et positivité dans vos missions auprès du Directeur, vous faites preuve de :
• Sens de l’organisation, réactivité et adaptabilité,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative (qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées)
• Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22)
• Autonomie et discrétion
• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
Logiciels
• Word, Excel, Outlook
• Ciril, E-Atal, Mem
• NetSoins, NetFactu, NetPlanning
AVANTAGES ET CONDITIONS DE POSTE :
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Prime annuelle
- Titres restaurants
- Participation mutuelle (si labellisée)
- Adhésion prévoyance
- Groupement Actions Sociales (si adhésion individuelle)
Organisation du poste :
35h30 semaine
25 jours de congés annuels + 3 RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Date limite pour candidater : 03/04/2026
Pour postuler : rendez-vous sur le site www.ville-saumur.fr : rubrique Démarches - offres d’emplois
Envoyez votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du CCAS
(lettre de motivation + CV en format PDF)
en indiquant la référence «ASS-ADMINISTRATIF-COMPTA-ACCUEIL»
Pour postuler : rendez-vous sur le site www.ville-saumur.fr : rubrique Démarches - offres d’emplois
Envoyez votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du CCAS
(lettre de motivation + CV en format PDF)
en indiquant la référence «ASS-ADMINISTRATIF-COMPTA-ACCUEIL»
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.