Agent d'accueil chargé de la comptabilité, de l'Etat-Civil et de l'action sociale
Offre n° O049260528000227
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Savennières compte 1 399 habitants.
L'école publique « La Saponaire » est située sur deux sites (maternelle et élémentaire) et compte 4 classes, représentant 92 enfants.
Chaque jour, c'est environ 90 enfants qui déjeunent au restaurant scolaire et 56 enfants qui sont pris en charge à l'accueil périscolaire. le restaurant scolaire et les deux écoles se situent dans un périmètre d'environ 100 mètres.
L'école publique « La Saponaire » est située sur deux sites (maternelle et élémentaire) et compte 4 classes, représentant 92 enfants.
Chaque jour, c'est environ 90 enfants qui déjeunent au restaurant scolaire et 56 enfants qui sont pris en charge à l'accueil périscolaire. le restaurant scolaire et les deux écoles se situent dans un périmètre d'environ 100 mètres.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, Place Simone Veil, Savennières (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP, prime annuelle, chèque déjeuner, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil chargé de la comptabilité, de l'Etat-Civil et de l'action sociale réalise les écritures comptables de la commune et du CCAS et s'occupe des dossiers afférents à la comptabilité (facturation des services municipaux, calculs de coûts, assurances). Il s'occupe du traitement de l'Etat-Civil. Il effectue le secrétariat du CCAS. Il est aussi le binôme de l'agent chargé des prestations à la population (remplacement d'accueil, Etat Civil, urbanisme, recensement, élections etc...).
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
-Mandater les dépenses et titrer les recettes (de plus en plus avec CHORUSPRO),
-Mandater les dépenses à régulariser (prélèvements automatiques) et titrer les recettes à régulariser (« P 503 » : recettes encaissées avant titre),
-Titrer la facturation périscolaire et la cantine et gérer les demandes de prélèvement en lien avec la coordinatrice périscolaire
-Mandater les salaires et charges
-Régie bibliothèque
-Suivre l’exécution des marchés publics (garantie à première demande, avance, décompte général définitif, etc.), avec l’aide de la secrétaire générale,
-Passer les écritures comptables de fin d’année et de début d’année,
-Effectuer les déclarations trimestrielles de TVA,
-Calculer les coûts scolaires (maternelle et élémentaire) pour la préparation budgétaire, déclaration CAF au trimestre et annuelle.
-Gérer l’inventaire et les immobilisations,
-Ecoles : suivi des dotations de l’école publique (fournitures, transport et activités pédagogiques), gestion des inscriptions au transport scolaire en lien avec Irigo, devis et réservation des transports de piscine scolaire
-Gérer l’analytique : ventiler des dépenses (assurance, entretien) par bâtiments,
-Soutien éventuel à la Secrétaire Générale dans l’élaboration et le suivi budgétaire
-Titrer les droits de place du marché et autres commerces ambulants
-Gestion des bâtiments : Titrer les loyers et calculer les revalorisations, établir les conventions et baux, commande de fioul en lien avec les ST, faire des devis pour le nettoyage des vitres
- Assurances (avec la DGS) : déclarer et suivre les sinistres.
Etat-Civil
-Etablir tous les actes d’Etat Civil et des documents liés (actes de décès, reconnaissance/naissance, mariage, pacs, transcription décès, avis de mention, délivrance duplicata livret de famille, délivrance des extraits d’acte,…) en fonction du jour de présence à l’accueil
-Ouverture et clôture des registres annuels
-Préparer tous les documents pour le parrainage civil
-Gérer le recensement citoyen (envoi des convocations, établissement des notices individuelles de recensement et des listes de recensement) en fonction du jour de présence à l’accueil + transmission fichier PECOTO)
-Organiser la mise en œuvre du recensement de la population, suivre et contrôler les opérations en cours de recensement
-Gestion des stocks de feuilles de registre et des reliures à faire réaliser
Binôme sur le poste d’accueil (répartition du temps d’accueil à définir) :
-Accueillir le public physiquement et au téléphone,
-Sur les périodes plus longues : pré-instruction des dossiers d’urbanisme,
-Lire et ventiler les mails,
-Enregistrer le courrier arrivée et départ, affranchir et poster le courrier départ,
Agence Postale Communale (1 samedi matin /2) :
-Accueillir le public,
-Répondre aux demandes (remise de numéraires, vente de produits postaux, remise de plis, …)
Action sociale :
- CCAS :
- organiser les conseils d’administration (envoyer les convocations, rédiger les compte-rendus et délibérations),
- préparer et suivre le budget,
- piloter l’organisation de la fête des Aînés (envoyer les courriers aux divers acteurs, inviter la presse, solliciter les professionnels, emprunter du matériel au CAS, gérer le contrat de l’animateur),
- gérer les demandes d’aide exceptionnelle,
- suivre la Banque alimentaire : commander les colis tous les 15 jours, enregistrer les bons de livraison, faire remonter les données trimestrielles, liquider les factures,
- dossier d’obligation alimentaire : convocation des obligés, élaboration du dossier et transmission à l’administration demandant le dossier,
- Logements sociaux : tenir les listes des demandes de logement social et proposer, en lien avec l’élu en charge du Social, des locataires pour les logements vacants,
Archivage
Elaboration de procédures par activités principales
-Mandater les dépenses et titrer les recettes (de plus en plus avec CHORUSPRO),
-Mandater les dépenses à régulariser (prélèvements automatiques) et titrer les recettes à régulariser (« P 503 » : recettes encaissées avant titre),
-Titrer la facturation périscolaire et la cantine et gérer les demandes de prélèvement en lien avec la coordinatrice périscolaire
-Mandater les salaires et charges
-Régie bibliothèque
-Suivre l’exécution des marchés publics (garantie à première demande, avance, décompte général définitif, etc.), avec l’aide de la secrétaire générale,
-Passer les écritures comptables de fin d’année et de début d’année,
-Effectuer les déclarations trimestrielles de TVA,
-Calculer les coûts scolaires (maternelle et élémentaire) pour la préparation budgétaire, déclaration CAF au trimestre et annuelle.
-Gérer l’inventaire et les immobilisations,
-Ecoles : suivi des dotations de l’école publique (fournitures, transport et activités pédagogiques), gestion des inscriptions au transport scolaire en lien avec Irigo, devis et réservation des transports de piscine scolaire
-Gérer l’analytique : ventiler des dépenses (assurance, entretien) par bâtiments,
-Soutien éventuel à la Secrétaire Générale dans l’élaboration et le suivi budgétaire
-Titrer les droits de place du marché et autres commerces ambulants
-Gestion des bâtiments : Titrer les loyers et calculer les revalorisations, établir les conventions et baux, commande de fioul en lien avec les ST, faire des devis pour le nettoyage des vitres
- Assurances (avec la DGS) : déclarer et suivre les sinistres.
Etat-Civil
-Etablir tous les actes d’Etat Civil et des documents liés (actes de décès, reconnaissance/naissance, mariage, pacs, transcription décès, avis de mention, délivrance duplicata livret de famille, délivrance des extraits d’acte,…) en fonction du jour de présence à l’accueil
-Ouverture et clôture des registres annuels
-Préparer tous les documents pour le parrainage civil
-Gérer le recensement citoyen (envoi des convocations, établissement des notices individuelles de recensement et des listes de recensement) en fonction du jour de présence à l’accueil + transmission fichier PECOTO)
-Organiser la mise en œuvre du recensement de la population, suivre et contrôler les opérations en cours de recensement
-Gestion des stocks de feuilles de registre et des reliures à faire réaliser
Binôme sur le poste d’accueil (répartition du temps d’accueil à définir) :
-Accueillir le public physiquement et au téléphone,
-Sur les périodes plus longues : pré-instruction des dossiers d’urbanisme,
-Lire et ventiler les mails,
-Enregistrer le courrier arrivée et départ, affranchir et poster le courrier départ,
Agence Postale Communale (1 samedi matin /2) :
-Accueillir le public,
-Répondre aux demandes (remise de numéraires, vente de produits postaux, remise de plis, …)
Action sociale :
- CCAS :
- organiser les conseils d’administration (envoyer les convocations, rédiger les compte-rendus et délibérations),
- préparer et suivre le budget,
- piloter l’organisation de la fête des Aînés (envoyer les courriers aux divers acteurs, inviter la presse, solliciter les professionnels, emprunter du matériel au CAS, gérer le contrat de l’animateur),
- gérer les demandes d’aide exceptionnelle,
- suivre la Banque alimentaire : commander les colis tous les 15 jours, enregistrer les bons de livraison, faire remonter les données trimestrielles, liquider les factures,
- dossier d’obligation alimentaire : convocation des obligés, élaboration du dossier et transmission à l’administration demandant le dossier,
- Logements sociaux : tenir les listes des demandes de logement social et proposer, en lien avec l’élu en charge du Social, des locataires pour les logements vacants,
Archivage
Elaboration de procédures par activités principales
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (arrêtés...)
- Connaître et savoir appliquer les bases du cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil, des élections et de l'urbanisme
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Maîtriser des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du progiciel COSOLUCE
Savoir Faire :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens du service public
- Etre organisé
- Savoir gérer la polyvalence
Savoir Etre :
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue), diplomatie
- Devoir de réserve, discrétion
- Faculté d'adaptation
- Etre force de propositions
- Esprit d'équipe
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (arrêtés...)
- Connaître et savoir appliquer les bases du cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil, des élections et de l'urbanisme
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Maîtriser des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du progiciel COSOLUCE
Savoir Faire :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens du service public
- Etre organisé
- Savoir gérer la polyvalence
Savoir Etre :
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue), diplomatie
- Devoir de réserve, discrétion
- Faculté d'adaptation
- Etre force de propositions
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.