Chargé de projet administratif et financier (h/f)

Offre n° O050261106000500
Publiée le 07/11/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
BD FELIX AMIOT BP 60250, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le centre de santé Brès - Croizat et ses antennes, transféré à l'Agglomération du Cotentin depuis le 1er janvier 2025 comprend une équipe médicale de 11 professionnels de santé (7 médecins généralistes, 1 gynécologue-obstétricien, 1 sage-femme, 1 psychologue, 1 diabétologue endocrinologue). L'équipe administrative est elle, composée de trois secrétaires médicales, d'une référente comptable placées sous l'autorité de la Directrice, qui est la responsable du centre de santé.
A compter de 2027, les centres de santé seront gérés au sein d'un Groupement d'Intérêt Public (G.I.P.). A cette occasion, afin de préparer le déploiement du G.I.P., la direction recrute un chargé de projet administratif et financier.
En lien étroit avec l'équipe de direction, le chargé de projet administratif et financier contribue au développement d'une offre de soins sur le territoire dans une politique d'intérêt général. Il concourt à la mise en oeuvre du G.I.P. et à son bon fonctionnement. Personne de confiance, il participe à l'organisation, la gestion, la coordination de l'ensemble des activités administratives, ressources humaines, comptables et financières du G.I.P. Bien que son poste soit basé sur Cherbourg-en-Cotentin, le chargé de projet administratif et financier est amené à se déplacer régulièrement sur les autres antennes (Valognes, Saint-Pierre-Eglise).
Il assure les missions suivantes :
=> Volet administration générale
Organisation et suivi des instances (convocations, diffusion des dossiers de séance, rédaction des comptes rendus, délibérations et envoi aux instances de légalité et/ou concernées)
Réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, extraction des données des logiciels G.I.P., réalisation des statistiques d'activité
Élaboration des contrats et conventions de partenariats, ainsi que des contrats de maintenances et d'entretien des locaux, le chargé de projet assure également le suivi de l'ensemble de ces contrats
Gestion et suivi des assurances et sinistres
Gestion et suivi de l'ensemble du courrier émis ou réceptionné au sein du centre de santé
=> Volet ressources humaines
Gestion et suivi administratif de l'ensemble du personnel, ainsi que des dossiers carrière
Gestion et suivi de la procédure de recrutement
Gestion des plannings du personnel
Préparation, calcul, suivi de la paie du personnel
Déclaration des cotisations sociales obligatoires
Edition et mandatement de la paie
Suivi du plan de formation pour le personnel
=> Volet marchés publics et consultations
Rédaction des cahiers des charges relatifs aux besoins d'achat du G.I.P.
Mise en oeuvre et suivi des procédures de marchés, d'analyse des offres et procédure d'attribution, gestion et suivi de la bonne exécution administrative et financière des marchés.
=> Volet financier et budgétaire
Elaboration du budget annuel, le chargé de projet conseille et assiste la direction dans la construction des budgets de fonctionnement et d'investissement
Suivi de l'exécution du budget, participation à l'écriture des délibérations budgétaires
Transmission des documents budgétaires au contrôle de légalité, éditer les documents budgétaires et tout état financier nécessaire au G.I.P.
Tenue de la comptabilité analytique, élaboration de tableaux de bords et de suivis de dépenses et de recettes, traitement et saisie des pièces comptables de dépenses et de recettes,
Régie de recettes, veille à la bonne exécution de la comptabilité publique du G.I.P.

Poste ouvert sur le grade attaché territorial ou ayant vocation à le devenir (Catégorie A)
BAC+3 dans le domaine administratif, financier et juridique - Expérience professionnelle sur poste similaire en centre de santé ou dans l'environnement médical serait un plus.
Compétences attendues :
. Connaissances de la réglementation et des dispositions spécifiques de la commande publique
. Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités locales
. Capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles
. Maîtrise de l'outil informatique
. Sens aigu du travail en équipe, appétence pour le travail en transversalité, discrétion, autonomie, réactivité
Missions / conditions d'exercice
Le centre de santé Brès - Croizat et ses antennes, transféré à l'Agglomération du Cotentin depuis le 1er janvier 2025 comprend une équipe médicale de 11 professionnels de santé (7 médecins généralistes, 1 gynécologue-obstétricien, 1 sage-femme, 1 psychologue, 1 diabétologue endocrinologue). L'équipe administrative est elle, composée de trois secrétaires médicales, d'une référente comptable placées sous l'autorité de la Directrice, qui est la responsable du centre de santé.
A compter de 2027, les centres de santé seront gérés au sein d'un Groupement d'Intérêt Public (G.I.P.). A cette occasion, afin de préparer le déploiement du G.I.P., la direction recrute un chargé de projet administratif et financier.
En lien étroit avec l'équipe de direction, le chargé de projet administratif et financier contribue au développement d'une offre de soins sur le territoire dans une politique d'intérêt général. Il concourt à la mise en oeuvre du G.I.P. et à son bon fonctionnement. Personne de confiance, il participe à l'organisation, la gestion, la coordination de l'ensemble des activités administratives, ressources humaines, comptables et financières du G.I.P. Bien que son poste soit basé sur Cherbourg-en-Cotentin, le chargé de projet administratif et financier est amené à se déplacer régulièrement sur les autres antennes (Valognes, Saint-Pierre-Eglise).
Il assure les missions suivantes :
=> Volet administration générale
Organisation et suivi des instances (convocations, diffusion des dossiers de séance, rédaction des comptes rendus, délibérations et envoi aux instances de légalité et/ou concernées)
Réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, extraction des données des logiciels G.I.P., réalisation des statistiques d'activité
Élaboration des contrats et conventions de partenariats, ainsi que des contrats de maintenances et d'entretien des locaux, le chargé de projet assure également le suivi de l'ensemble de ces contrats
Gestion et suivi des assurances et sinistres
Gestion et suivi de l'ensemble du courrier émis ou réceptionné au sein du centre de santé
=> Volet ressources humaines
Gestion et suivi administratif de l'ensemble du personnel, ainsi que des dossiers carrière
Gestion et suivi de la procédure de recrutement
Gestion des plannings du personnel
Préparation, calcul, suivi de la paie du personnel
Déclaration des cotisations sociales obligatoires
Edition et mandatement de la paie
Suivi du plan de formation pour le personnel
=> Volet marchés publics et consultations
Rédaction des cahiers des charges relatifs aux besoins d'achat du G.I.P.
Mise en oeuvre et suivi des procédures de marchés, d'analyse des offres et procédure d'attribution, gestion et suivi de la bonne exécution administrative et financière des marchés.
=> Volet financier et budgétaire
Elaboration du budget annuel, le chargé de projet conseille et assiste la direction dans la construction des budgets de fonctionnement et d'investissement
Suivi de l'exécution du budget, participation à l'écriture des délibérations budgétaires
Transmission des documents budgétaires au contrôle de légalité, éditer les documents budgétaires et tout état financier nécessaire au G.I.P.
Tenue de la comptabilité analytique, élaboration de tableaux de bords et de suivis de dépenses et de recettes, traitement et saisie des pièces comptables de dépenses et de recettes,
Régie de recettes, veille à la bonne exécution de la comptabilité publique du G.I.P.
Profils recherchés
Poste ouvert sur le grade attaché territorial ou ayant vocation à le devenir (Catégorie A)
BAC+3 dans le domaine administratif, financier et juridique - Expérience professionnelle sur poste similaire en centre de santé ou dans l'environnement médical serait un plus.
Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe)
Poste ouvert aux statutaires ou aux contractuels.
Compétences attendues :
. Connaissances de la réglementation et des dispositions spécifiques de la commande publique
. Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités locales
. Capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles
. Maîtrise de l'outil informatique
. Sens aigu du travail en équipe, appétence pour le travail en transversalité, discrétion, autonomie, réactivité

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.