Assistant de gestion administrative et financière
Offre n° O051251216001335
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE CHEPY, Chepy (Marne (51))
Poste à pourvoir le
16/01/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec l’assistante de gestion administrative et financière, vous aurez pour missions principales :
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Création et suivi de tableaux de bord ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Gestion RGPD.
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Création et suivi de tableaux de bord ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Gestion RGPD.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
‐ Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Gestion du personnel :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
‐ Rédaction des arrêtés et documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d’information
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
‐ Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Gestion du personnel :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
‐ Rédaction des arrêtés et documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d’information
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Profils recherchés
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
Être force de proposition.
Autonomie.
Qualités organisationnelles.
Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
Être force de proposition.
Autonomie.
Qualités organisationnelles.
Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326682555
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à :
Monsieur Roussinet Jérôme
20 rue Saint Jean
51240 CHEPY
Monsieur Roussinet Jérôme
20 rue Saint Jean
51240 CHEPY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.