Assistant de gestion administrative et financière
Offre n° O051251218000032
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE CHEPY, Chepy (Marne (51))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec l’assistante de gestion administrative et financière, vous aurez pour missions principales :
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Création et suivi de tableaux de bord ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Gestion RGPD.
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Création et suivi de tableaux de bord ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Gestion RGPD.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
‐ Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Gestion du personnel :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
‐ Rédaction des arrêtés et documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d’information
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
‐ Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Gestion du personnel :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
‐ Rédaction des arrêtés et documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d’information
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la
comptabilité publique.
Connaissances des procédures réglementaires de passation
des marchés publics et des contrats.
Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité
générale.
Fonctionnement d'une trésorerie publique.
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
Juridictions financières.
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements
comptables.
SAVOIR FAIRE :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
Respecter les échéances et délais réglementaires.
Savoir les procédures relatives à la paie.
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et
recettes, des demandes de subventions et des déclarations
financières.
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources
humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
SAVOIR ETRE :
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
Être force de proposition.
Autonomie.
Qualités organisationnelles.
Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la
comptabilité publique.
Connaissances des procédures réglementaires de passation
des marchés publics et des contrats.
Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité
générale.
Fonctionnement d'une trésorerie publique.
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
Juridictions financières.
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements
comptables.
SAVOIR FAIRE :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
Respecter les échéances et délais réglementaires.
Savoir les procédures relatives à la paie.
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et
recettes, des demandes de subventions et des déclarations
financières.
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources
humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
SAVOIR ETRE :
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
Être force de proposition.
Autonomie.
Qualités organisationnelles.
Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326682555
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à :
Monsieur Roussinet Jérôme
20 rue Saint Jean
51240 CHEPY
Monsieur Roussinet Jérôme
20 rue Saint Jean
51240 CHEPY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.