Référent informatique et communication-Assistant administratif scolaire
Offre n° O052260715000331
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Allée de la grande fontaine, Illoud (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire + IFSE+ CNAS+ participation prévoyance et participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, le (la) référent(e) informatique et communication assure la communication globale de la CCMR et assure la maintenance informatique de premier niveau. Il (elle) assiste la Responsable du pôle scolaire et assure son remplacement lors de son absence.
Missions / conditions d'exercice
Référent(e) informatique et communication:
- Missions de référent RGPD (support de premier niveau)
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion du serveur informatique
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- Assurer la mise en place et la gestion du logiciel PARASCOL
- Assurer la communication globale de la CCMR et du programme de diffusion
- Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Secrétaire Générale
- Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
- Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions de la CCMR, créer et partager des contenus
- Gestion des relations presse
- Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d’articles sur l’actualité et les activités des services de la CCMR
- Transmission des informations
- Photos/vidéos
✨ Créatif(ve), curieux(se) et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive de la collectivité.
Assistant(e) administratif (ve) du pôle scolaire:
- Missions administratives variées : secrétariat- suivi des dossiers
- Travaux de facturation
- Préparation de commande
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Assister et conseiller les élus domaine scolaire et périscolaire
- Assister la Responsable du pôle scolaire
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives pour assurer la continuité du service.
- Missions de référent RGPD (support de premier niveau)
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion du serveur informatique
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- Assurer la mise en place et la gestion du logiciel PARASCOL
- Assurer la communication globale de la CCMR et du programme de diffusion
- Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Secrétaire Générale
- Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
- Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions de la CCMR, créer et partager des contenus
- Gestion des relations presse
- Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d’articles sur l’actualité et les activités des services de la CCMR
- Transmission des informations
- Photos/vidéos
✨ Créatif(ve), curieux(se) et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive de la collectivité.
Assistant(e) administratif (ve) du pôle scolaire:
- Missions administratives variées : secrétariat- suivi des dossiers
- Travaux de facturation
- Préparation de commande
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Assister et conseiller les élus domaine scolaire et périscolaire
- Assister la Responsable du pôle scolaire
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives pour assurer la continuité du service.
Profils recherchés
Les savoirs :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Utiliser largement les T.I.C
- Réaliser des supports de communication
- Savoir utiliser tous les logiciels nécessaires à sa fonction et les enseigner
- Savoir s’adapter et réagir pour la continuité des services scolaire et périscolaire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Logiciel de gestion
Les savoir-faire :
- Qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
- Être accueillant, disponible, créatif et imaginatif
- Installer et gérer le matériel et les mises à jour de logiciel
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- S’adapter à différents interlocuteurs
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique et l’équipe scolaire, avec l’ensemble des services administratifs, avec les parents et la population, les enseignants, les directeurs d’école, les prestataires et les fournisseurs.
Formation / Diplômes :
- Diplôme de niveau Bac exigé à Bac +3 dans les domaines informatiques et communications
Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Discrétion professionnelle devoir de réserve
- Peut être amené à travailler le soir ou week-end lors d'actions particulières organisées
- Déplacements occasionnels
- Travail en équipe
- Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Utiliser largement les T.I.C
- Réaliser des supports de communication
- Savoir utiliser tous les logiciels nécessaires à sa fonction et les enseigner
- Savoir s’adapter et réagir pour la continuité des services scolaire et périscolaire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Logiciel de gestion
Les savoir-faire :
- Qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
- Être accueillant, disponible, créatif et imaginatif
- Installer et gérer le matériel et les mises à jour de logiciel
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- S’adapter à différents interlocuteurs
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique et l’équipe scolaire, avec l’ensemble des services administratifs, avec les parents et la population, les enseignants, les directeurs d’école, les prestataires et les fournisseurs.
Formation / Diplômes :
- Diplôme de niveau Bac exigé à Bac +3 dans les domaines informatiques et communications
Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Discrétion professionnelle devoir de réserve
- Peut être amené à travailler le soir ou week-end lors d'actions particulières organisées
- Déplacements occasionnels
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0325027486
Informations complémentaires
Envoyer CV+ lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Président de la Communauté de Communes Meuse Rognon 1 Allée de la Grande Fontaine 52150 Illoud ou par mail à rh@meuserognon.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.