Agent administratif Polyvalent-Accueil-Etat Civil (h/f)
Offre n° O054250818000559
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place louis dorion, Cutry (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire en vigueur
Descriptif de l'emploi
RECRUTEMENT URGENT
Chargée d'accueil de la mairie
Instruction des dossiers d'état-civil
Possibilité de réduire le temps de travail mensuel (adaptation en fonction du profil)
Suppléer la SGM en son absence
Tuilage sur une période d'un mois
Chargée d'accueil de la mairie
Instruction des dossiers d'état-civil
Possibilité de réduire le temps de travail mensuel (adaptation en fonction du profil)
Suppléer la SGM en son absence
Tuilage sur une période d'un mois
Missions / conditions d'exercice
Agent(e) d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Préparation des cérémonies officielles, jubilaires et autres évènements (invitations, commandes…)
- Gestion du planning d’occupation des salles et de la location
- Gestion du site internet
Officier(e) d'État civil
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organisation du recensement de la population
- Gestion des actes d'état civil (générer les actes liés aux mariages, pacs, naissance, décès, tables annuelles et décennales)
- Recensement militaire
- Gestion des cimetières : renouvellement des concessions et relations avec les pompes funèbres
Agent(e) administratif
- Remplacement de la secrétaire durant les (congés, maladie, formation)
- Assiste la secrétaire générale de mairie (recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité, suit et gère des dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences...)
Urbanisme
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Délivrance de tous les documents administratifs et cadastraux
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Préparation des cérémonies officielles, jubilaires et autres évènements (invitations, commandes…)
- Gestion du planning d’occupation des salles et de la location
- Gestion du site internet
Officier(e) d'État civil
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organisation du recensement de la population
- Gestion des actes d'état civil (générer les actes liés aux mariages, pacs, naissance, décès, tables annuelles et décennales)
- Recensement militaire
- Gestion des cimetières : renouvellement des concessions et relations avec les pompes funèbres
Agent(e) administratif
- Remplacement de la secrétaire durant les (congés, maladie, formation)
- Assiste la secrétaire générale de mairie (recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité, suit et gère des dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences...)
Urbanisme
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Délivrance de tous les documents administratifs et cadastraux
Profils recherchés
Personne expérimentée
Connaissance du fonctionnement de l'environnement territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des outils bureautiques WORD, EXCEL
Logiciel BERGER-LEVRAULT
Sens du service public
Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Rigueur
Autonomie
Esprit d'équipe
Connaissance du fonctionnement de l'environnement territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des outils bureautiques WORD, EXCEL
Logiciel BERGER-LEVRAULT
Sens du service public
Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Rigueur
Autonomie
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0382243036
Informations complémentaires
RIFSEEP
CIA
Prévoyance (maintien de salaire)
CNAS
CIA
Prévoyance (maintien de salaire)
CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.