ASSISTANT DE GESTION RH / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (h/f)
Offre n° O054251202001484
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 13 Rue de Rigny - BP 319, Toul (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d’une collectivité dynamique et proche de ses agents ?
Rejoignez la Ville de Toul et contribuez, au sein de l’équipe RH, à la gestion et à l’accompagnement des 370 agents municipaux dans leur parcours professionnel.
Située à 15 minutes de Nancy, au cœur des Côtes de Toul et de la Route du vin et de la Mirabelle, la Ville offre un cadre de vie privilégié entre patrimoine, nature et modernité.
Intégrez une administration engagée pour le bien-être de ses collaborateurs.
LA VILLE DE TOUL RECHERCHE UN ASSISTANT DE GESTION RH / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable du service recrutement carrière paie, vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels et élus), dans le respect du statut de la Fonction publique territoriale et des procédures internes.
Vous êtes un interlocuteur de proximité et participez activement au conseil et à l’accompagnement des agents.
Rejoignez la Ville de Toul et contribuez, au sein de l’équipe RH, à la gestion et à l’accompagnement des 370 agents municipaux dans leur parcours professionnel.
Située à 15 minutes de Nancy, au cœur des Côtes de Toul et de la Route du vin et de la Mirabelle, la Ville offre un cadre de vie privilégié entre patrimoine, nature et modernité.
Intégrez une administration engagée pour le bien-être de ses collaborateurs.
LA VILLE DE TOUL RECHERCHE UN ASSISTANT DE GESTION RH / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable du service recrutement carrière paie, vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels et élus), dans le respect du statut de la Fonction publique territoriale et des procédures internes.
Vous êtes un interlocuteur de proximité et participez activement au conseil et à l’accompagnement des agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer la gestion de la paie
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (arrivées, départs, heures supplémentaires, astreintes, avancements, régime indemnitaire, etc.).
Mandater les paies et les charges (environ 370 bulletins/mois)
Assurer la gestion mensuelle des titres-restaurant et le suivi des dossiers de prévoyance.
Rédiger les documents administratifs liés à la rémunération (attestations, arrêtés, courriers).
Mettre à jour le paramétrage du logiciel de paie.
Missions secondaires
Gérer la carrière du personnel
Gérer les dossiers individuels des agents titulaires et contractuels.
Établir les actes administratifs (avancement, temps partiel, disponibilité, reclassement, etc.).
Préparer les contrats et procédures liées aux recrutements et fins de contrat.
Conseiller les agents sur leur parcours et leur évolution professionnelle.
Gérer les recrutements
Diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés.
Réceptionner et suivre les candidatures.
Participer à la présélection et à l’organisation des jurys.
Élaborer les dossiers de recrutement et les simulations de salaire.
Accompagner l’intégration des nouveaux agents.
Gérer de la santé
Gérer les arrêts de travail et établir les attestations nécessaires.
Assurer le lien avec les organismes partenaires (URSSAF, CPAM, CNRACL, France Travail…).
Missions transverses
Tenir à jour les tableaux de bord RH (recrutement, effectifs, indemnitaire, finances, etc.).
Participer à la préparation du Rapport Social Unique et des Lignes Directrices de Gestion.
Assurer une veille réglementaire et participer à l’amélioration continue du service.
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (trésorerie, cnracl, urssaf, CPAM, France travail…)
Conditions et sujétions particulières
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Organisation des congés à adapter au calendrier de paie
Télétravail occasionnel possible selon les missions
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Assurer la gestion de la paie
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (arrivées, départs, heures supplémentaires, astreintes, avancements, régime indemnitaire, etc.).
Mandater les paies et les charges (environ 370 bulletins/mois)
Assurer la gestion mensuelle des titres-restaurant et le suivi des dossiers de prévoyance.
Rédiger les documents administratifs liés à la rémunération (attestations, arrêtés, courriers).
Mettre à jour le paramétrage du logiciel de paie.
Missions secondaires
Gérer la carrière du personnel
Gérer les dossiers individuels des agents titulaires et contractuels.
Établir les actes administratifs (avancement, temps partiel, disponibilité, reclassement, etc.).
Préparer les contrats et procédures liées aux recrutements et fins de contrat.
Conseiller les agents sur leur parcours et leur évolution professionnelle.
Gérer les recrutements
Diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés.
Réceptionner et suivre les candidatures.
Participer à la présélection et à l’organisation des jurys.
Élaborer les dossiers de recrutement et les simulations de salaire.
Accompagner l’intégration des nouveaux agents.
Gérer de la santé
Gérer les arrêts de travail et établir les attestations nécessaires.
Assurer le lien avec les organismes partenaires (URSSAF, CPAM, CNRACL, France Travail…).
Missions transverses
Tenir à jour les tableaux de bord RH (recrutement, effectifs, indemnitaire, finances, etc.).
Participer à la préparation du Rapport Social Unique et des Lignes Directrices de Gestion.
Assurer une veille réglementaire et participer à l’amélioration continue du service.
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (trésorerie, cnracl, urssaf, CPAM, France travail…)
Conditions et sujétions particulières
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Organisation des congés à adapter au calendrier de paie
Télétravail occasionnel possible selon les missions
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Profils recherchés
Formation et expérience
Formation de niveau Bac minimum en ressources humaines ou expérience équivalente.
Expérience récente (au moins 1 an) en paie, idéalement dans la fonction publique.
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale et des règles de gestion RH.
Compétences et qualités
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie.
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service public.
Capacité d’analyse, d’adaptation et de communication.
Formation de niveau Bac minimum en ressources humaines ou expérience équivalente.
Expérience récente (au moins 1 an) en paie, idéalement dans la fonction publique.
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale et des règles de gestion RH.
Compétences et qualités
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie.
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service public.
Capacité d’analyse, d’adaptation et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383637000
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/02/2026. Date limite des candidatures le 01/01/2026
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Rémunération selon grille statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé sur contrat labellisé,
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
VILLE DE TOUL
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Poste à pourvoir au 01/02/2026. Date limite des candidatures le 01/01/2026
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Rémunération selon grille statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé sur contrat labellisé,
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
VILLE DE TOUL
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.