Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O054261112001181
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 Rue François Mitterrand, Foug (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Afin de remplacer un agent partant en retraite, la commune recherche un agent en charge de l'accueil et de ses différentes missions, des demandes de CNI et des passeports, de l'animation de l'APC, en binôme et sous l'autorité de la responsable du service et de la DGS.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU,...) et contrôler les pièces fournies avant envoi au service instructeur
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès,...), délivrer les livrets de famille
- assurer la tenue administrative de registres
- inscriptions et radiations de la liste électorale
- organiser les élections
- gérer le planning des salles (réservations et contrats de location)
- assurer l'organisation des festivités et envoyer les invitations
délivrer les autorisations de buvettes
- procéder au recensement militaire
- assurer les formalités administratives diverses
- instruire les demandes de CNI et de passeports
- assurer l'accueil de l'agence postale communale
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU,...) et contrôler les pièces fournies avant envoi au service instructeur
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès,...), délivrer les livrets de famille
- assurer la tenue administrative de registres
- inscriptions et radiations de la liste électorale
- organiser les élections
- gérer le planning des salles (réservations et contrats de location)
- assurer l'organisation des festivités et envoyer les invitations
délivrer les autorisations de buvettes
- procéder au recensement militaire
- assurer les formalités administratives diverses
- instruire les demandes de CNI et de passeports
- assurer l'accueil de l'agence postale communale
Profils recherchés
- savoir utiliser et maîtriser le logiciel Cosoluce (notamment Corail, Parme, Cyan, Electra, Fluo, Polychrome)
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtrise de l'état civil et de ses règles
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, du budget, de la comptabilité
- Maîtriser l'environnement territorial et connaître les relations entre la commune et les autres collectivités
- Un expérience en Agence Postale Communale est souhaitée
- Une expérience dans l'instruction des demandes de CNI et de passeports est souhaitée
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir faire remonter les difficultés
- Respect des consignes
- Respect de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur, d'assiduité
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtrise de l'état civil et de ses règles
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, du budget, de la comptabilité
- Maîtriser l'environnement territorial et connaître les relations entre la commune et les autres collectivités
- Un expérience en Agence Postale Communale est souhaitée
- Une expérience dans l'instruction des demandes de CNI et de passeports est souhaitée
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir faire remonter les difficultés
- Respect des consignes
- Respect de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur, d'assiduité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383627026
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + dernier arrêté à l'adresse suivante : Mairie de Foug - 36 rue François Mitterrand - 54570 FOUG ou par mail secretariat-general@mairie-foug.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.