Assistant.e de gestion administrative et financière
Offre n° O056250410000860
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 allée Jean Baucherel, Nivillac (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au sud-est du Morbihan, en bordure de la Vilaine, Nivillac est une commune de près de 5000 habitants qui offre un cadre de vie préservé et des services de qualité à ses habitants. Idéalement située, elle se situe à 30 minutes de Vannes, Redon et Guérande, à 45 minutes de Saint-Nazaire et 1 heure de Nantes.
Le CCAS de Nivillac recrute pour son service administratif un ou une assistante chargé.e de la gestion administrative et financière des différents services, ainsi que de l’accueil des usagers.
L’établissement est constitué de 21 agents répartis au sein de 4 services :
- Le CCAS
- La résidence autonomie (56 personnes âgées accueillies)
- La cuisine centrale
- Le parc locatif :
*Site des Métairies : 25 pavillons
*Immeuble des religieuses : 7 appartements, 2 pavillons et 4 locaux professionnels.
Les bureaux administratifs sont implantés au sein de la résidence autonomie.
Le CCAS de Nivillac recrute pour son service administratif un ou une assistante chargé.e de la gestion administrative et financière des différents services, ainsi que de l’accueil des usagers.
L’établissement est constitué de 21 agents répartis au sein de 4 services :
- Le CCAS
- La résidence autonomie (56 personnes âgées accueillies)
- La cuisine centrale
- Le parc locatif :
*Site des Métairies : 25 pavillons
*Immeuble des religieuses : 7 appartements, 2 pavillons et 4 locaux professionnels.
Les bureaux administratifs sont implantés au sein de la résidence autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice du CCAS, l’assistant.e de gestion administrative et financière sera chargé, en lien avec la vice-présidente du CCAS, d’assurer les missions suivantes :
• Accueil des usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public : identification des demandes externes et internes et orientation vers les services ou organismes compétents
- Réception et tri du courrier
- Archivage des dossiers
• Gestion administrative du parc locatif :
- Réception et gestion des demandes de logement social
- Organisation des visites de logements
- Etablissement de l’état des lieux (entrée et sortie) et du contrat de location
- Suivi des arrivées et des départs
- Gestion et suivi de la liste d’attente
- Traitement des dossiers individuels d’aide au logement en lien avec les partenaires sociaux (CAF, MSA…)
- Suivi des travaux et de l’entretien des logements et des espaces verts du parc locatif
• Gestion financière du CCAS, de la résidence autonomie et du parc locatif :
- Traitement comptable des dépenses et recettes des 3 budgets
- Tenue de la régie de recettes de la résidence autonomie
- Relations avec les usagers, fournisseurs et services
- Préparation, édition et transmission des budgets, en lien avec la directrice
- Gestion des emprunts
• Assistance à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice :
- Organisation et suivi des visites médicales
- Traitement administratif des absences pour raisons de santé (arrêté, enregistrement sur les différentes plateformes…)
- Gestion des formations
- Participation à la réalisation du bilan social
• Accueil des usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public : identification des demandes externes et internes et orientation vers les services ou organismes compétents
- Réception et tri du courrier
- Archivage des dossiers
• Gestion administrative du parc locatif :
- Réception et gestion des demandes de logement social
- Organisation des visites de logements
- Etablissement de l’état des lieux (entrée et sortie) et du contrat de location
- Suivi des arrivées et des départs
- Gestion et suivi de la liste d’attente
- Traitement des dossiers individuels d’aide au logement en lien avec les partenaires sociaux (CAF, MSA…)
- Suivi des travaux et de l’entretien des logements et des espaces verts du parc locatif
• Gestion financière du CCAS, de la résidence autonomie et du parc locatif :
- Traitement comptable des dépenses et recettes des 3 budgets
- Tenue de la régie de recettes de la résidence autonomie
- Relations avec les usagers, fournisseurs et services
- Préparation, édition et transmission des budgets, en lien avec la directrice
- Gestion des emprunts
• Assistance à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice :
- Organisation et suivi des visites médicales
- Traitement administratif des absences pour raisons de santé (arrêté, enregistrement sur les différentes plateformes…)
- Gestion des formations
- Participation à la réalisation du bilan social
Profils recherchés
- Vous avez idéalement une formation et/ou expérience en comptabilité, et vous connaissez les règles comptables et budgétaires de la comptabilité M57 et M22
- Vous avez une appétence pour les relations humaines et le domaine social, particulièrement en lien avec les personnes âgées
- Vous avez les qualités suivantes :
o Sens de l’organisation, rigueur et méthode
o Qualités relationnelles : discrétion, confidentialité et amabilité
o Sens du service public
o Capacité d’adaptation
o Esprit d’équipe
o Sens de l’écoute et disponibilité
o Aisance sur les outils numériques, logiciels métiers (Icare, Callisto, Monetis, Pyramis …) et les plateformes de transmission (Mégalis, portail de la gestion publique, net entreprises …)
- Vous avez une appétence pour les relations humaines et le domaine social, particulièrement en lien avec les personnes âgées
- Vous avez les qualités suivantes :
o Sens de l’organisation, rigueur et méthode
o Qualités relationnelles : discrétion, confidentialité et amabilité
o Sens du service public
o Capacité d’adaptation
o Esprit d’équipe
o Sens de l’écoute et disponibilité
o Aisance sur les outils numériques, logiciels métiers (Icare, Callisto, Monetis, Pyramis …) et les plateformes de transmission (Mégalis, portail de la gestion publique, net entreprises …)
Contact et modalités de candidature
Contact
0299906235
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), participation à la prévoyance, adhésion CNAS
39h hebdomadaire avec 23 jours de RTT/an
Date prévisionnelle des entretiens : jeudi 15 mai 2025
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du CCAS au plus tard le 11 mai 2025 par mail à l’adresse : direction@ccas-nivillac.fr ou par courrier à la résidence autonomie – 4 allée Jean Baucherel 56130 Nivillac.
Les candidatures comprendront les éléments suivants :
- CV
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel d’évaluation (pour les fonctionnaires)
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Le Berrigaud, directrice du CCAS au 02.99.90.62.35
39h hebdomadaire avec 23 jours de RTT/an
Date prévisionnelle des entretiens : jeudi 15 mai 2025
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du CCAS au plus tard le 11 mai 2025 par mail à l’adresse : direction@ccas-nivillac.fr ou par courrier à la résidence autonomie – 4 allée Jean Baucherel 56130 Nivillac.
Les candidatures comprendront les éléments suivants :
- CV
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel d’évaluation (pour les fonctionnaires)
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Le Berrigaud, directrice du CCAS au 02.99.90.62.35
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. de NIVILLAC
>4 allée Jean Baucherel
56130 NIVILLAC
>4 allée Jean Baucherel
56130 NIVILLAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.